CTI論壇(ctiforum)(編譯/鄧旭):呼叫中心如今正在通過(guò)各種途徑來(lái)保持高水平的客戶(hù)服務(wù),以便能夠更好的展開(kāi)競爭,同時(shí)也控制經(jīng)營(yíng)成本。 對于10到20年前的許多公司而言,這意味著(zhù)需要與享有勞動(dòng)力成本優(yōu)勢的外國外包公司合作。雖然這一模式對一些公司確實(shí)有用,但是對于其他許多公司,結果并不如他們所預期的那樣。當然,成本是降低了,但是客戶(hù)由于無(wú)法理解座席人員或者不愿看到美國的就業(yè)機會(huì )拱手讓給外國人(尤其是在經(jīng)濟蕭條時(shí)期)而大發(fā)牢騷,客戶(hù)的抱怨意味著(zhù)這一模式弊大于利。
呼叫中心行業(yè)在追求低價(jià)格和高質(zhì)量的過(guò)程中出現的最新發(fā)展趨勢就是“國內外包”。這一模式是指將呼叫中心的崗位帶回到美國,或者有時(shí)意味著(zhù)帶回到居家座席的家中。
聘用居家座席的做法給企業(yè)節約了大筆資金。 因為無(wú)需擴建實(shí)體設施,所以企業(yè)可以確保在通話(huà)量激增時(shí)、假期或特殊促銷(xiāo)活動(dòng)期間或者甚至是呼叫中心工作時(shí)間之外依然能夠提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。雖然好處是可觀(guān)的,但是仍然有少數企業(yè)還沒(méi)有采用居家座席模式。
其中一個(gè)原因就是技術(shù)。采用現場(chǎng)解決方案的企業(yè)沒(méi)有能力將呼叫中心座席人員需要的應用擴展到居家辦公的座席人員。雖然云解決方案和VoIP技術(shù)為消除這一障礙起到了很大的作用,但是許多企業(yè)仍然猶豫不決。問(wèn)題不僅僅在于技術(shù):而在于控制。 許多企業(yè)擔心他們將失去對居家座席人員的監督,居家座席人員完成的工作量達不到企業(yè)的要求或者居家座席不能保證服務(wù)質(zhì)量。
由于現代勞動(dòng)力管理和呼叫中心排班解決方案的出現,這些擔憂(yōu)已經(jīng)沒(méi)有必要了。基于云的勞動(dòng)力管理解決方案使呼叫中心能夠擴展他們的勞動(dòng)力和排班功能,對居家座席人員實(shí)施有效的監督。這一技術(shù)還使得企業(yè)能夠提高預測準確度并且跟蹤一天之內的趨勢,以便及時(shí)作出調整,另外還能夠制定最佳的日程表、持續達到服務(wù)水平并控制成本、實(shí)時(shí)監督座席人員的執行情況(不論座席人員身在何處)以及其他績(jì)效指標并及時(shí)采取措施、跟蹤和分析關(guān)鍵度量指標以?xún)?yōu)化服務(wù)質(zhì)量和呼叫中心的績(jì)效。
在全職或兼職居家座席的幫助下,呼叫中心能夠更好地執行呼叫中心排班最佳實(shí)踐,確保始終都嚴格遵守日程表。企業(yè)可以讓居家座席臨時(shí)上線(xiàn)來(lái)滿(mǎn)足突然增長(cháng)的通話(huà)需求或者繁忙時(shí)期的需求。 由于呼叫中心排班解決方案是以云為基礎,所以管理人員可以確保居家座席或其他遠程座席在應該工作的時(shí)間到崗工作,這樣就保持了較高的執行力。
對于存在呼叫中心排班或日程表執行問(wèn)題的企業(yè)而言,居家座席可能是節約資金和滿(mǎn)足客戶(hù)的服務(wù)質(zhì)量期望的理想途徑,也是滿(mǎn)足企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標的理想途徑:那就是始終都領(lǐng)先競爭對手一步。
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