近日，多云數據管理領(lǐng)域的領(lǐng)導者Veritas Technologies發(fā)出警示：在后疫情時(shí)代，由于遠程辦公正在逐步成為當前常見(jiàn)的工作模式，協(xié)同工具的使用給企業(yè)帶來(lái)了巨大的成本壓力。

　　疫情的暴發(fā)，讓微軟SharePoint(Office 365以及Microsoft Teams的存儲與分享平臺)等云協(xié)作服務(wù)得到了迅猛發(fā)展。但是，由于協(xié)同工具供應商幾乎不提供文件存檔選項，導致很多公司現在才發(fā)現自己的數據存儲量和成本超支正在急速激增，完全超出了掌控范圍。如果不加以解決，他們將要為那些應該歸檔且不再使用的數據，額外支付高額的“儲存成本”。

　　對正忙于應付能源成本，供應鏈問(wèn)題和人力短缺的企業(yè)來(lái)說(shuō)，云儲存成本的猛增是他們最不希望發(fā)生的事情。但是很少有人意識到，通過(guò)采用第三方解決方案，利用云服務(wù)將遺留數據自動(dòng)歸檔，就能夠在這個(gè)問(wèn)題上占據主動(dòng)。

　　Veritas公司大中華區總裁滕文表示：“在疫情暴發(fā)之初，為保證員工的工作效率，很多企業(yè)開(kāi)始使用云協(xié)同工具，這使得SharePoint賬戶(hù)數目在2020年底超過(guò)了兩億。如果當時(shí)這些數據是被儲存在某個(gè)機構的服務(wù)器上，那么，現在這些數據就可以被歸檔。但是，由于很多包括SharePoint在內的云協(xié)同工具并不提供本地歸檔功能，這些數據目前被堆放在又‘熱’又貴的存儲空間里。這就意味著(zhù)一些公司正在為此買(mǎi)單：把兩年前每個(gè)員工的Teams聊天記錄保存在最昂貴的存儲層中。”

　　熱存儲是指能夠方便、快捷訪(fǎng)問(wèn)數據的存儲介質(zhì)，通常以高優(yōu)化、高連接性的先進(jìn)硬件為基礎。與之相應的是冷存儲，一般使用的是磁帶或其它低成本介質(zhì)來(lái)儲存合規數據，這些數據基本處于脫機狀態(tài)，而且很少被存取。

　　滕文認為：“像SharePoint和Teams這樣的協(xié)同辦公軟件，幫助企業(yè)度過(guò)了疫情的艱難時(shí)期，并且改變了大部分人的工作方式。誰(shuí)也不希望企業(yè)因為成本而停止使用這些協(xié)同工具。所以，讓這些數據變得既經(jīng)濟又實(shí)用就非常有必要——企業(yè)可通過(guò)引入第三方歸檔，把閑置數據轉移到冷存儲的同時(shí)，保證它們能被隨時(shí)檢索和訪(fǎng)問(wèn)。”

　　一些云數據管理工具，比如Veritas的NetBackup SaaS Protection，能輕松實(shí)現將可歸檔數據轉移到更具成本效益的存儲層。這些存儲層不會(huì )影響數據隱私和所有權，一般位于企業(yè)用來(lái)存儲熱數據的云平臺。

　　滕文介紹：“如果沒(méi)有把SharePoint的超額容量轉移到更經(jīng)濟的存儲層上，企業(yè)的存儲成本預計將增加22倍*。”

　　*數據基于：SharePoint月超額容量費用為153美元/TB，而在冷存儲中，100TB Azure3年預留容量的售價(jià)為676美元/月。