Gartner的報告顯示,“全體驗”(Total Experience)將成為2021年首要的戰略性趨勢之一,而精通多體驗則是制定全體驗戰略的關(guān)鍵所在。很多企業(yè)對自身的聯(lián)絡(luò )中心進(jìn)行了重大改革來(lái)迎接這個(gè)挑戰。
多年來(lái),一些組織投入了大量的研發(fā)經(jīng)費和精力,在聯(lián)絡(luò )中心領(lǐng)域打造多體驗(multiexperience)、客戶(hù)體驗解決方案。然而即便如此,還是無(wú)法順利實(shí)現客戶(hù)體驗、用戶(hù)體驗、員工體驗等其它類(lèi)型體驗的順利結合。
針對上述問(wèn)題,Avaya總結了四個(gè)秘訣可以助企業(yè)創(chuàng )建一個(gè)多體驗聯(lián)絡(luò )中心,利用云、人工智能和物聯(lián)網(wǎng)來(lái)構建成功的全體驗戰略。
打通互聯(lián):創(chuàng )建出色、輕松的體驗
對于客戶(hù)而言,他們希望可以隨時(shí)隨地以自己想要的方式進(jìn)行溝通,例如語(yǔ)音、信息、電話(huà)或手機應用等等。因此,簡(jiǎn)易的自助服務(wù)非常重要,它可以提供一個(gè)快捷的渠道,以便用戶(hù)和聯(lián)絡(luò )中心的員工實(shí)現直接對話(huà)。
- 企業(yè)需要將業(yè)務(wù)流程中的各個(gè)環(huán)節關(guān)聯(lián)起來(lái),包括物理觸發(fā)或數字化觸發(fā),通過(guò)語(yǔ)音、視頻、社交媒體和聊天軟件等等媒介
- 充分利用智能路由為每一次人工或虛擬的交互活動(dòng)提供最好的資源支持
- 預測客戶(hù)需求并主動(dòng)吸引客戶(hù),為交互活動(dòng)隨時(shí)做好準備
流程編排:加強響應能力
在當前的環(huán)境下,無(wú)論是個(gè)人還是部門(mén),都應該注重資源的合理運用,能否預測客戶(hù)的下一步動(dòng)向,可能是決定業(yè)務(wù)成敗的關(guān)鍵。
- 利用現代化的桌面定制為員工帶來(lái)卓越的辦公體驗,員工可以隨時(shí)隨地輕松獲取需要的所有信息。
- 將客戶(hù)自動(dòng)且精確地連接至數字化資源或員工資源,以實(shí)現最佳的客戶(hù)體驗。
- 免去IT問(wèn)題帶來(lái)的干預,賦能員工快速且輕松地修正流程工作流,包括分配客戶(hù)代表、自助服務(wù)和主動(dòng)接觸等。
管理資源:賦能員工
在正確的工具支持和指導下,員工將更能發(fā)揮出潛力并可以更好的完成工作。在管理資源的賦能之下,員工不再只是員工,他們還將是品牌的宣傳者。
- 利用排期表、自動(dòng)化質(zhì)管系統和互動(dòng)型分析工具為各個(gè)流程和工作表現提供參考,這種方式還可以找出實(shí)際流程和培訓之間的差距。
- 優(yōu)化員工的調度有助于保障員工在正確的時(shí)間以正確的方式做正確的事情,并取得良好的效果。
- 實(shí)時(shí)的工作表現反饋、咨詢(xún)和指導、系統的標準等改善了績(jì)效評定體系,有助于提高員工的業(yè)績(jì)。
知識與洞見(jiàn):超越卓越
組織必須具備實(shí)時(shí)收集、分析和消化海量數據的能力,才能確保為客戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
- 交付輕松的客戶(hù)自助服務(wù),通過(guò)植入虛擬助手來(lái)回應客戶(hù)請求,并利用前瞻預測的能力來(lái)采取更好的行動(dòng)。
- 實(shí)時(shí)運用一系列成功的行為互動(dòng)案例以制定更好的決策,增加銷(xiāo)售相關(guān)的對話(huà)儲備,提升用戶(hù)體驗的滿(mǎn)意度。
- 當員工在與客戶(hù)交流的過(guò)程中,為員工提供實(shí)時(shí)的建議和提示,加強對員工的技術(shù)支持。
更加智能的工具帶來(lái)更好的體驗
強大的自動(dòng)化(Automation)能夠將業(yè)務(wù)與整個(gè)客戶(hù)相關(guān)的環(huán)節連接起來(lái),幫助員工更好地完成工作任務(wù)。此外,在每一個(gè)互動(dòng)環(huán)節中植入人工智能有助于業(yè)務(wù)交付最佳成果。多體驗聯(lián)絡(luò )中心可以為您提供一切所需,助您創(chuàng )建輕松、出色的業(yè)務(wù)體驗。
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