如今電話(huà)、郵件等傳統溝通方式的看不見(jiàn)、協(xié)同難等情況已嚴重阻礙了信息的交流和技能的傳遞。傳統的溝通方式只是單純的音頻、文字的方式，無(wú)法做到將視音頻及數據文件進(jìn)行協(xié)同，無(wú)法在進(jìn)行語(yǔ)音或文字溝通的時(shí)候及時(shí)將自己的想法通過(guò)傳輸媒介展示給對方。而面對面的會(huì )議方式需要各地區的人員集中在某個(gè)地方，召開(kāi)一次會(huì )議需平衡各參會(huì )方的出行時(shí)間，同時(shí)參會(huì )人員往往是經(jīng)過(guò)長(cháng)時(shí)間的車(chē)旅的，過(guò)度的精力消耗導致會(huì )議效率低下。
華為針對安徽省教育廳現階段面臨的難題，經(jīng)過(guò)多次的現場(chǎng)勘察和交流溝通，并結合省教育廳與各級教育單位之間的網(wǎng)絡(luò )環(huán)境、會(huì )議室現有多媒體設備以及省教育廳特殊的功能需求，設計出一套先進(jìn)的、穩定的、完善的會(huì )商系統，助力全省教育體系信息化建設，加速實(shí)現數字化轉型。
安徽省教育廳遠程協(xié)作視頻會(huì )議系統采用集中式部署方式，通過(guò)超大容量、超強性能的華為多點(diǎn)控制單元VP9660作為支撐，將全省各級教育機構以及高校會(huì )場(chǎng)的視音頻碼流進(jìn)行統一適配處理轉發(fā)，使不同協(xié)議、規格的會(huì )場(chǎng)也能在用同一個(gè)會(huì )議里進(jìn)行會(huì )議討論；全省教育機構的設備統一注冊至華為會(huì )議控制平臺SMC2.0，SMC2.0集中管理全省的視頻資產(chǎn)，還可采用樹(shù)形結構對全省各級教育組織進(jìn)行分級分權管理，實(shí)現真正的上下級互通互聯(lián)、同級之間互不影響。具體來(lái)說(shuō)，華為為安徽省教育廳打造的新型的會(huì )議系統有以下特點(diǎn)：
1、極致高清、身臨其境
在如今的科技發(fā)展水平下，人們不僅要“看的見(jiàn)”，更加需要“看的清、看的真”；華為視頻會(huì )議系統不僅能實(shí)現端到端4K*2K@P30幀畫(huà)面質(zhì)量的傳輸，更有華為參與設計的H.265視頻編碼協(xié)議以及華為研發(fā)的VME和SEC等編碼協(xié)議作為支撐，實(shí)現在384Kbps網(wǎng)絡(luò )帶寬下傳輸1080P30幀的視頻畫(huà)面，2M帶寬下即可雙向傳輸4K的清晰度視頻畫(huà)面，更可在網(wǎng)絡(luò )丟包率高達70%情況下，即在極其惡劣的網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下仍能保證極好的會(huì )議體驗。
2、極簡(jiǎn)操作、所見(jiàn)即所得
遠程協(xié)作視頻會(huì )議系統的根本是為了更加便捷的進(jìn)行會(huì )商討論，若是整套系統操作極為困難復雜的話(huà)，有違遠程會(huì )議系統的設計初衷；所以整套系統從底層架構到操作界面的設計，均從讓用戶(hù)更加便捷使用的角度出發(fā)，方便操作使用。
3、智能協(xié)作、一念即達
華為遠程協(xié)作視頻會(huì )議系統支持智能語(yǔ)音助手，可提供便捷貼心的會(huì )議操控服務(wù)，只需一條語(yǔ)音指令即可輕松實(shí)現對會(huì )議的控制；同時(shí)支持智能電子銘牌的顯示，可在會(huì )議中實(shí)時(shí)顯示與會(huì )人姓名、職務(wù)等信息，避免了在溝通交流中不知道怎樣稱(chēng)呼對方的尷尬境地；而最智能的是該套會(huì )議系統支持人臉簽到功能，可實(shí)現會(huì )前智能簽到、會(huì )后輸出與會(huì )人員名單，幫助會(huì )務(wù)管理人員整理會(huì )議紀要，真正實(shí)現智能開(kāi)會(huì )。
4、安全穩定、泰然自若
華為遠程協(xié)作視頻會(huì )議系統首先從應用層、系統層、網(wǎng)絡(luò )層以及管理層等多個(gè)方面進(jìn)行多重加密設計，保證會(huì )議的絕對安全；其次從芯片備份、網(wǎng)口備份、板卡備份、電源備份以及整機雙活熱備等多種備份機制保證整套系統可實(shí)現7×24小時(shí)持續運行，MTBF 更高達10萬(wàn)小時(shí)。
華為視頻會(huì )議系統從核心處理器、操作系統到安全傳輸協(xié)議、視音頻編碼協(xié)議華為均有參與設計或專(zhuān)利，保證有持續為客戶(hù)服務(wù)的能力——幫助客戶(hù)真正實(shí)現智能會(huì )議、隨時(shí)會(huì )議，真正做到溝通無(wú)界。
安徽省教育廳信息中心李峰主任表示：
華為新一代Cloudlink視頻會(huì )議系統使時(shí)間不再影響決策的速度、使距離不再成為溝通的障礙、使日益龐大的會(huì )議費用與差旅費用不再成為單位的困擾，使辦公、教學(xué)、科研交流互聯(lián)可視，隨時(shí)隨地“面對面”。
