隨著(zhù)電子政務(wù)等政府信息化進(jìn)程推進(jìn)，各級政府、金融機構以及各類(lèi)企業(yè)在內，在日常辦公的過(guò)程中，都會(huì )有大量的電子文件產(chǎn)生。2016年底中辦、國辦聯(lián)合下發(fā)了《國家電子文件管理“十三五”規劃》，文件下發(fā)到縣級政府機關(guān)，明確了“十三五”期間政府及國有企事業(yè)單位電子文件的管理目標和各類(lèi)電子文件歸檔范圍。
而電子文件歸檔技術(shù)貫穿于從磁帶到云整個(gè)基礎架構發(fā)展史，可以說(shuō)每次存儲介質(zhì)及基礎架構平臺的演進(jìn)都推動(dòng)文件歸檔工作向高效和便捷邁進(jìn)一步。
傳統歸檔系統難解今日歸檔難題
從基礎架構層面，不論是磁帶，還是之后磁盤(pán)陣列為主的網(wǎng)絡(luò )存儲，由于系統復雜度較高、缺乏彈性及信息孤島問(wèn)題的存在，造成上層文件管理及歸檔系統很難高效的解決歸檔文件統一組織、統一管理等問(wèn)題，尤其在政府等機構業(yè)務(wù)規模，文檔積累速度加快之后，由于沒(méi)有固定的組織形式，文件的類(lèi)型不統一，造成文檔來(lái)源分散、存放分散的問(wèn)題則更為嚴重。
另一方面，電子文件常常與單位內部的業(yè)務(wù)組織密切相關(guān)，需要進(jìn)行分類(lèi)處理，在一定時(shí)間內還需鑒定、歸檔。這些業(yè)務(wù)產(chǎn)生大量的工作，與基礎架構演進(jìn)同為于目前信息化建設過(guò)程中迫切需要解決的問(wèn)題。
基于IT業(yè)務(wù)云化的發(fā)展趨勢，電子文件歸檔系統可作為行業(yè)通用工具部署在公有云中，通過(guò)在公有云中進(jìn)行統一功能升級和快速迭代開(kāi)發(fā)，全面解決運維壓力，快速滿(mǎn)足不同客戶(hù)的個(gè)性化需求，同時(shí)利用公有有云的彈性能力和深度安全防御能力，更加高效、快捷地解決電子文件的收集、存儲、保管、處置、利用、發(fā)布以及對電子文件的安全防護等問(wèn)題。
華為云聯(lián)手北京中標文通突破文件管理瓶頸
基于華為云平臺，北京中標文通有限公司開(kāi)發(fā)了符合國家《電子文件管理系統通用功能要求》（GB/T29194）的電子文件管理系統；該產(chǎn)品通過(guò)國家保密局涉密產(chǎn)品測評，入圍中央政府采購目錄，在中央和各級地方政府機關(guān)、大型國有企業(yè)有廣泛應用。電子文件管理系統可以整合各個(gè)信息系統中的文檔資料，包括：電子郵件、OA辦公、業(yè)務(wù)系統等，滿(mǎn)足用戶(hù)對電子文件的分類(lèi)組織、鑒定處置、存儲保管、檢索利用、文件共享、信息發(fā)布、最終歸檔管理等功能需求，實(shí)現電子文件的綜合管理。
目前，該電子文件管理系統已經(jīng)成功服務(wù)于北京政務(wù)云項目，經(jīng)過(guò)近兩年的運行，系統穩定運行。除了使用的虛擬計算資源、云存儲資源外，該系統可無(wú)縫對接華為云彈性負載均衡（ELB）產(chǎn)品，承受更大的并發(fā)請求，并根據實(shí)際需求進(jìn)行擴展或縮減。此外，基于華為
云關(guān)系型數據庫服務(wù)（RDS）和分布式緩存服務(wù)（DCS），全面提升提升電子文檔QPS。
該套文件歸檔管理系統通過(guò)疊加在華為云資源，以統一服務(wù)收費模式，向當地運維服務(wù)商提供服務(wù)，并與服務(wù)商采取分成形式銷(xiāo)售。目前已經(jīng)在北京、大連等多地采取這種運營(yíng)模式，大幅減輕了當地政府的財政壓力，同時(shí)，最大程度實(shí)現了華為云服務(wù)及合作伙伴中標文通電子歸檔產(chǎn)品的商業(yè)價(jià)值。
華為公司簡(jiǎn)介
作為全球領(lǐng)先的信息與通信（ICT）解決方案供應商，華為堅持以豐富人們的溝通和生活為愿景，堅持圍繞客戶(hù)需求的持續創(chuàng )新，與合作伙伴開(kāi)放合作，在電信網(wǎng)絡(luò )、企業(yè)網(wǎng)絡(luò )、終端和音視頻等領(lǐng)域構筑了端到端的解決方案優(yōu)勢。通過(guò)全球專(zhuān)注敬業(yè)的17萬(wàn)名華為人，致力于為運營(yíng)商客戶(hù)、企業(yè)客戶(hù)和消費者創(chuàng )造最大的價(jià)值，提供有競爭力的ICT解決方案、產(chǎn)品和服務(wù)。目前，華為的業(yè)務(wù)遍及全球170多個(gè)國家和地區，服務(wù)全世界1/3以上的人口。華為公司成立于1987年，是一家由員工持有全部股份的民營(yíng)企業(yè)。欲了解更多詳情，請參閱華為官網(wǎng)：www.huawei.com
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