中國第一份電子郵件是1987年發(fā)出：Across the Great Wall we can reach every corner in the world越過(guò)長(cháng)城，走向世界。其實(shí)吧，咱們還有Great Fire Wall，翻過(guò)去也不容易呀，不～能～再～說(shuō)～了，你懂的。
互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)，傳統的書(shū)信／尋呼／彩信／短信／傳真在逐漸退出歷史舞臺之際，為什么Email依然堅挺？
在我看來(lái)，作為一種人與人之間的溝通方式的一種延伸，點(diǎn)對點(diǎn)～點(diǎn)對多點(diǎn)～自帶內容～異步轉發(fā)～可追溯～等多種性能直到現在還并沒(méi)有一種其他的方式可以替代。
很多的呼叫中心里面Email系統并沒(méi)有與CTI系統進(jìn)行深度集成，因為坐席還會(huì )用Email系統來(lái)處理UC辦公內容，一個(gè)Outlook不夠用呀！而傳統的CRM頁(yè)面所提供的Webmail功能有限，并不能很好地契合呼叫中心的通訊模型。經(jīng)常遇到的情況是（如航空公司修改證件／上傳延誤證明等）讓客戶(hù)單獨往一個(gè)公共郵箱去發(fā)信，還需要以一定的格式來(lái)標注標題，在一定的SLA時(shí)限內，坐席去公共郵箱取回這封郵件，然后15分鐘后客戶(hù)再次致電...
在G廠(chǎng)的統一E-Service平臺和萬(wàn)能的路由支持下，Email平臺可以做得更多：
1）支持POP3/SMTP，支持EWS部署（這個(gè)現在最潮啦）
2）支持一個(gè)EmailServer對應多種賬號（sales@genesys.com、support@inin.com嘿嘿，看到了嗎？?jì)蓚�(gè)不同的郵箱哦）
3）支持郵件預處理回復：
Auto Response自動(dòng)回復，可配模板，同時(shí)可攜帶返回CRM／Web系統創(chuàng )建的問(wèn)題單或追蹤號。Auto Acknowledge自動(dòng)回執，可配模板，為了滿(mǎn)足處女座客戶(hù)的焦慮心......
3.1）支持郵件預處理篩選
Screening Rule自動(dòng)篩選
比如客戶(hù)分不清楚support@genesys.com和customercare@genesys.com，他可以發(fā)給info@genesys.com，系統可以根據其郵件的標題和正文內容中的關(guān)鍵詞來(lái)進(jìn)行預篩選～比如：
1QAZ-2WSX-3EDC-4RFV特定字符串，符合用戶(hù)卡號或者問(wèn)題單號，納入隨路數據進(jìn)路由處理。
關(guān)鍵詞組1：“折扣”“促銷(xiāo)”“價(jià)格”后續交給銷(xiāo)售坐席處理，用sales郵箱回復；
關(guān)鍵詞組2“故障”“支持”“質(zhì)保”后續交給服務(wù)坐席來(lái)處理，用support郵箱回復；
那么問(wèn)題來(lái)了～
如果客戶(hù)問(wèn)“質(zhì)保”“價(jià)格”呢？可以給每個(gè)詞組設置權重（Weight）
那么問(wèn)題又來(lái)了～
如果客戶(hù)問(wèn)的是質(zhì)量的保證和零售的單價(jià)呢？請看第8項
4)支持郵件智能分發(fā)排隊
Email不同于語(yǔ)音的實(shí)時(shí)，SLA可以為24小時(shí)，或者只有工作日才回復，所以Email進(jìn)入呼叫中心后，G廠(chǎng)E-Service平臺的Interaction Server內部的interaction queue可以暫存這些email請求，可以設置一定的條件來(lái)排序在適當的時(shí)間進(jìn)入路由排隊。這個(gè)可好玩了，叫做interaction queue view--schedule&condition & order by，有空來(lái)GU，我教你～語(yǔ)音可從來(lái)沒(méi)有這么玩過(guò)...
5）支持Email URS-ORS路由
G廠(chǎng)萬(wàn)能的路由算法在多媒體渠道中依然可以?xún)?yōu)越體現，你們所熟知的VQ，SkillBasedRouting，Priority都可以玩
6）支持Email QA Review
這個(gè)功能很有意思，Email分發(fā)至坐席桌面后，技能坐席在回復郵件后，我們在后續的路由邏輯和Business Process業(yè)務(wù)流程中可以加一道保險機制，那就是SupervisorReview(我怎么都覺(jué)得叫做郵件檢視...好土）
舉例，當VIP客戶(hù)的郵件交由坐席處理回復，坐席點(diǎn)擊“發(fā)送”，郵件并沒(méi)有立即發(fā)出至外部客戶(hù)郵箱，而是轉到坐席主管桌面檢視一遍，如果覺(jué)得沒(méi)問(wèn)題Approve發(fā)送。
注意哦：High-tech，坐席點(diǎn)擊“發(fā)送”時(shí)，可以送至另外一個(gè)流程，加載3.1項的ScreenRule功能看看坐席的回復有沒(méi)有敏感信息，如有再觸發(fā)Review功能。
7）支持Email／Email Draft direct to workbin
如何準確翻譯Workbin呢？大概可以叫做暫存箱吧。
G廠(chǎng)支持兩種Workbin---GroupWorkbin和Personal Workbin，很好理解，銷(xiāo)售組公共暫存箱，客戶(hù)的郵件進(jìn)來(lái)并不派發(fā)給坐席，而是直接扔去公共暫存箱，注意這里跟前面說(shuō)的公共郵箱不同，GroupWorkbin是Agent Group的Workbin，已經(jīng)進(jìn)Genesys的系統了，所以你猜對了，一個(gè)坐席可以擁有多個(gè)GroupWorkbin。PersonalWorkbin則是每個(gè)坐席的專(zhuān)屬暫存箱，有兩種用途。一是客戶(hù)的郵件并不在指派的坐席彈屏，而是直接送至坐席的Personal Workbin，二是坐席打開(kāi)郵件準備回復時(shí)可以存為草稿。有人說(shuō)系統把郵件發(fā)給Personal Workbin我就是不提取怎么辦？放心吧，你能想到的G廠(chǎng)也都做了，可以設置Timeout，逾期取回到Queue中重新派發(fā)，同時(shí)CCPulse上也會(huì )有報表告警地...
8）支持內容分析功能Content Analyzer
這是一種基于NLP（Natural Language Processing）自然語(yǔ)言處理功能的郵件預篩選功能，當然這種技術(shù)客觀(guān)來(lái)說(shuō)需要呼叫中心訓練我們的Training Server，通過(guò)輸入大量的（越多越好）郵件范例讓系統來(lái)學(xué)習內容模型。這一種離線(xiàn)版的Enterprise NLP，看起來(lái)與AI智能機器人類(lèi)似，實(shí)際上原理上完全不一樣，因為這種機器學(xué)習的數據時(shí)人工輸入Training Model的，而并不是系統自動(dòng)學(xué)習的。當然，G廠(chǎng)特指Genesys，不是Google......
看看，區區一個(gè)郵件，門(mén)道還挺多...。我就不說(shuō)如何做中文簡(jiǎn)體-中文繁體-Unicode-HTML顯示，省略3000字。下一篇咱們應該認真談一談Chat了～Web ChatVs Wechat，傻傻分不清楚，嘿嘿嘿。
寫(xiě)字好辛苦啊～各位看得也很辛苦，不如來(lái)GU上課吧～要是沒(méi)法來(lái)上課，不如打賞......
閱讀更多內容，請關(guān)注微信公眾號：GenesysClark
