一家全球領先的釀酒制造商，同時也全球五大消費品公司之一，旗下經(jīng)營著300多個品牌，業(yè)務遍及全球24個國家，僅在中國的雇員就達4萬名，分布在國內的12個省、35個分支機構。如何讓來自中國、越南、印度、韓國等4國30多個城市的企業(yè)高管，共同參加一場企業(yè)的戰(zhàn)略討論會。會暢通訊現(xiàn)場50多路視頻展示，不僅讓3000名高管齊聚“現(xiàn)場”，最重要的是，節(jié)約了三個月的籌備時間，以及800多萬元的實體會議費用。
2014年8月，該企業(yè)在廣州舉行了一場亞太區(qū)管理層大會，來自中國、越南、印度、韓國等國家的約3000名中高層管理人員“齊聚一堂”，分享銷售業(yè)績和經(jīng)驗，探討快消市場的變化和應對策略。
為什么這里的“齊聚一堂”要打引號呢?因為這3000人中，只有300余人親自到廣州現(xiàn)場赴會，其他的人都是通過視頻云會議的方式參與了大會，盡管如此會議的效果并沒有打折扣，而且為該企業(yè)大大節(jié)省了會議成本。讓該企業(yè)與視頻云有了第一次親密接觸的牽線人就是以多方通信3.0理念為業(yè)界所熟知的會暢通訊。
在廣州舉行的亞太區(qū)管理層大會是公司中高層管理人員溝通的重要渠道和機會，通常是一年一次，按預先的計劃，這次亞太區(qū)的管理層大要在中國廣州舉行，參會人員不僅要覆蓋中國的30多個城市，而且還要邀請在越南、印度、韓國等地工作的企業(yè)員工參加，總人數(shù)大約3000人，現(xiàn)場要有多種語言的同聲傳譯。
如果要采用傳統(tǒng)的現(xiàn)場會議方式，必須至少提前3個月開始準備和進行人員邀請，從場地到會務公司，費時費力且成本高昂。該企業(yè)在聽取了BizConf會暢通訊提出的建議后，才認識到這樣大規(guī)模高級別的會議完全可以遠程進行，會暢通訊推薦的視頻云解決方案，借助“現(xiàn)場+遠程會議”的方式，已經(jīng)成功舉辦了多次類型的跨國管理層大會。
當初，在決定采用“現(xiàn)場會議+遠程視頻會議”這種方式后，該企業(yè)先后找過一些會議服務提供商，但這些服務商并不能滿足視頻全覆蓋的要求，不僅如此，主會場還需要與各地的分會場進行視頻互動，這就對網(wǎng)絡的帶寬提出了很高要求，在海外一些國家(比如越南、印度、韓國)實施視頻直播的效果難以保證。此外，主會場采用英語主講，而各國的分會場則要采用當?shù)氐恼Z言，多種語言通過多個平臺進行同傳也是一件麻煩事。
因此在緊迫的時間期限內，只有會暢通訊提供的方案能夠滿足該企業(yè)的需求，會暢通訊最終提供的Bizconf VCS視頻云服務解決方案，實現(xiàn)了54路視頻互動，主會場英語主講、分會場韓語和中文同傳。具體來說，在視頻顯示方面，Bizconf VCS可以實現(xiàn)2-100路視頻同時顯示，即使網(wǎng)絡情況較差時也不會出現(xiàn)馬賽克。在數(shù)據(jù)交互方面，Bizconf VCS的屏幕共享可以支持共享聲音，共享流暢，還可以支持標準協(xié)議終端共享和IM互動。在支持多終端方面，Bizconf VCS服務解決方案可以支持iOS、Android系統(tǒng)，手機支持共享文檔、共享網(wǎng)頁、共享圖片。
該企業(yè)在會后算了這樣一筆賬：采用Bizconf VCS視頻云服務解決方案，節(jié)省差旅成本和人力成本約810萬元；活動準備周期縮短86%，提高了效率，同時節(jié)省了人工；通過54路視頻互動，活躍了會場氣氛，改善了會議效果；視頻云會議覆蓋國內多個城市和越南、印度、韓國等海外地區(qū)；節(jié)省碳排放696噸，相當于種植了14萬棵樹，實現(xiàn)了經(jīng)濟效益、社會效益雙豐收。
