一家全球領(lǐng)先的釀酒制造商，同時(shí)也全球五大消費品公司之一，旗下經(jīng)營(yíng)著(zhù)300多個(gè)品牌，業(yè)務(wù)遍及全球24個(gè)國家，僅在中國的雇員就達4萬(wàn)名，分布在國內的12個(gè)省、35個(gè)分支機構。如何讓來(lái)自中國、越南、印度、韓國等4國30多個(gè)城市的企業(yè)高管，共同參加一場(chǎng)企業(yè)的戰略討論會(huì )。會(huì )暢通訊現場(chǎng)50多路視頻展示，不僅讓3000名高管齊聚“現場(chǎng)”，最重要的是，節約了三個(gè)月的籌備時(shí)間，以及800多萬(wàn)元的實(shí)體會(huì )議費用。
2014年8月，該企業(yè)在廣州舉行了一場(chǎng)亞太區管理層大會(huì )，來(lái)自中國、越南、印度、韓國等國家的約3000名中高層管理人員“齊聚一堂”，分享銷(xiāo)售業(yè)績(jì)和經(jīng)驗，探討快消市場(chǎng)的變化和應對策略。
為什么這里的“齊聚一堂”要打引號呢?因為這3000人中，只有300余人親自到廣州現場(chǎng)赴會(huì )，其他的人都是通過(guò)視頻云會(huì )議的方式參與了大會(huì )，盡管如此會(huì )議的效果并沒(méi)有打折扣，而且為該企業(yè)大大節省了會(huì )議成本。讓該企業(yè)與視頻云有了第一次親密接觸的牽線(xiàn)人就是以多方通信3.0理念為業(yè)界所熟知的會(huì )暢通訊。
在廣州舉行的亞太區管理層大會(huì )是公司中高層管理人員溝通的重要渠道和機會(huì )，通常是一年一次，按預先的計劃，這次亞太區的管理層大要在中國廣州舉行，參會(huì )人員不僅要覆蓋中國的30多個(gè)城市，而且還要邀請在越南、印度、韓國等地工作的企業(yè)員工參加，總人數大約3000人，現場(chǎng)要有多種語(yǔ)言的同聲傳譯。
如果要采用傳統的現場(chǎng)會(huì )議方式，必須至少提前3個(gè)月開(kāi)始準備和進(jìn)行人員邀請，從場(chǎng)地到會(huì )務(wù)公司，費時(shí)費力且成本高昂。該企業(yè)在聽(tīng)取了BizConf會(huì )暢通訊提出的建議后，才認識到這樣大規模高級別的會(huì )議完全可以遠程進(jìn)行，會(huì )暢通訊推薦的視頻云解決方案，借助“現場(chǎng)+遠程會(huì )議”的方式，已經(jīng)成功舉辦了多次類(lèi)型的跨國管理層大會(huì )。
當初，在決定采用“現場(chǎng)會(huì )議+遠程視頻會(huì )議”這種方式后，該企業(yè)先后找過(guò)一些會(huì )議服務(wù)提供商，但這些服務(wù)商并不能滿(mǎn)足視頻全覆蓋的要求，不僅如此，主會(huì )場(chǎng)還需要與各地的分會(huì )場(chǎng)進(jìn)行視頻互動(dòng)，這就對網(wǎng)絡(luò )的帶寬提出了很高要求，在海外一些國家(比如越南、印度、韓國)實(shí)施視頻直播的效果難以保證。此外，主會(huì )場(chǎng)采用英語(yǔ)主講，而各國的分會(huì )場(chǎng)則要采用當地的語(yǔ)言，多種語(yǔ)言通過(guò)多個(gè)平臺進(jìn)行同傳也是一件麻煩事。
因此在緊迫的時(shí)間期限內，只有會(huì )暢通訊提供的方案能夠滿(mǎn)足該企業(yè)的需求，會(huì )暢通訊最終提供的Bizconf VCS視頻云服務(wù)解決方案，實(shí)現了54路視頻互動(dòng)，主會(huì )場(chǎng)英語(yǔ)主講、分會(huì )場(chǎng)韓語(yǔ)和中文同傳。具體來(lái)說(shuō)，在視頻顯示方面，Bizconf VCS可以實(shí)現2-100路視頻同時(shí)顯示，即使網(wǎng)絡(luò )情況較差時(shí)也不會(huì )出現馬賽克。在數據交互方面，Bizconf VCS的屏幕共享可以支持共享聲音，共享流暢，還可以支持標準協(xié)議終端共享和IM互動(dòng)。在支持多終端方面，Bizconf VCS服務(wù)解決方案可以支持iOS、Android系統，手機支持共享文檔、共享網(wǎng)頁(yè)、共享圖片。
該企業(yè)在會(huì )后算了這樣一筆賬：采用Bizconf VCS視頻云服務(wù)解決方案，節省差旅成本和人力成本約810萬(wàn)元；活動(dòng)準備周期縮短86%，提高了效率，同時(shí)節省了人工；通過(guò)54路視頻互動(dòng)，活躍了會(huì )場(chǎng)氣氛，改善了會(huì )議效果；視頻云會(huì )議覆蓋國內多個(gè)城市和越南、印度、韓國等海外地區；節省碳排放696噸，相當于種植了14萬(wàn)棵樹(shù)，實(shí)現了經(jīng)濟效益、社會(huì )效益雙豐收。
