“物競天擇，適者生存”。這個(gè)名言在當今呼叫中心市場(chǎng)競爭環(huán)境中體現的尤為明顯。而呼叫中心建設成為很多企業(yè)擴大市場(chǎng)影響力、樹(shù)立企業(yè)品牌形象，吸引客戶(hù)的良方。在呼叫中心的建設過(guò)程中，有的企業(yè)認為呼叫中心就是包給托管商的事，只需租用幾個(gè)坐席，定時(shí)拿到一些關(guān)心的數據，其它方面則自己根本不用操心；有的企業(yè)恰好相反，他們認為服務(wù)商無(wú)法真正了解自己的需求，因此更趨向于自己建設和維護一個(gè)呼叫中心平臺。
在呼叫中心這個(gè)行業(yè)中，天潤融通已經(jīng)可以說(shuō)是家喻戶(hù)曉，天潤融通經(jīng)歷了風(fēng)雨飄搖的十年奮斗階段，當初幾乎差點(diǎn)破產(chǎn)，但是天潤融通憑借過(guò)硬的技術(shù)和完善的售后服務(wù)走出了那段困境，如今已經(jīng)成功上市。天潤融通認為一個(gè)呼叫中心的成功建立跟企業(yè)本身所具備的資金、環(huán)境、目標等條件都有不可分割的關(guān)系，應當根據企業(yè)自身的這些條件來(lái)進(jìn)行可行性分析和調研，來(lái)決定企業(yè)的呼叫中心是托管還是自建。缺少了任何一個(gè)環(huán)節的斟酌，都容易導致企業(yè)目標達成的偏離。今天天潤融通就來(lái)給大家講解下如何建立一個(gè)優(yōu)秀的呼叫中心？
明確企業(yè)的需求
建立呼叫中心并不是趕時(shí)髦，別人有自己就也要有，而且越大越好。呼叫中心要從企業(yè)自己的實(shí)際需要出發(fā)，量力而行。
第一個(gè)要考慮的就是規模。呼叫中心成立之后會(huì )有多少電話(huà)接進(jìn)來(lái)和撥出去？根據話(huà)務(wù)量的大小再決定坐席的數目，這直接關(guān)系到呼叫中心需要投入的成本。標準是既要保證每個(gè)坐席都有一定的勞動(dòng)強度，又要保證每個(gè)來(lái)電都能及時(shí)得到應答。如果話(huà)務(wù)量每天不到一百個(gè)，那么兩三個(gè)坐席就足夠了；如果話(huà)務(wù)量每天在五六百個(gè)左右，那么可以考慮建立十多個(gè)坐席的呼叫中心；當然如果是服務(wù)行業(yè)的熱線(xiàn)，每天來(lái)電幾千個(gè)，還可以考慮建設上百人的呼叫中心。
第二個(gè)要考慮的是建設方案，這一點(diǎn)也是十分必要的。如果呼叫中心服務(wù)的客戶(hù)地域集中在某個(gè)城市，可以選擇集中式的呼叫中心方案，但如果呼叫中心服務(wù)的客戶(hù)地域分布于各個(gè)城市，則可以選擇分布式的呼叫中心方案，即在不同地點(diǎn)建立呼叫中心坐席，但可使用同一接入號碼。
無(wú)論是呼叫中心的規模還是呼叫中心的建設方案，除了根據眼前的實(shí)際情況，還要有長(cháng)遠眼光，考慮到將來(lái)是否有擴展的可能。這些都可以由用戶(hù)和系統集成服務(wù)商共同協(xié)商，一個(gè)專(zhuān)業(yè)的呼叫中心系統集成服務(wù)商會(huì )對企業(yè)的呼叫中心做出有遠見(jiàn)的評估，并根據以往的經(jīng)驗給出最適合企業(yè)情況的建議。當然，選擇一個(gè)既專(zhuān)業(yè)又有責任心的系統集成服務(wù)商就顯得至關(guān)重要了。
選擇專(zhuān)業(yè)的服務(wù)商
在百度上輸入“呼叫中心”四個(gè)字，會(huì )發(fā)現搜出來(lái)的解決方案多如牛毛。沒(méi)錯，僅在北京上海，小到十幾個(gè)人的民營(yíng)企業(yè)，大到幾千人的國有企業(yè)，都可以具備呼叫中心的業(yè)務(wù)，對于需要建立呼叫中心卻沒(méi)有經(jīng)驗的企業(yè)來(lái)說(shuō)，如何在其中選擇一家最好的呢？
光看厚達數百頁(yè)的方案書(shū)是沒(méi)用的，方案的字數并不能說(shuō)明服務(wù)商的真正實(shí)力，最簡(jiǎn)單的方法是看他們都曾做過(guò)哪些成功的呼叫中心解決方案，畢竟事實(shí)才是最有說(shuō)服力的。比如天潤融通，承接過(guò)百度、奇虎360、大眾點(diǎn)評、慧聰網(wǎng)、智聯(lián)招聘等人人熟知的呼叫中心項目或更新改造項目，實(shí)力大小一目了然。
其次要看服務(wù)商技術(shù)人員的專(zhuān)業(yè)能力。很多小型服務(wù)商都有一套現成的解決方案，“以不變應萬(wàn)變”，技術(shù)人員也很多是在原程序上修改代碼的程序員。如果企業(yè)有一些特殊要求，或者是在實(shí)施過(guò)程中出現意外情況，這些沒(méi)有應變能力的程序員是無(wú)從應付的。更何況如果需要呼叫中心與企業(yè)原有的信息化軟件進(jìn)行無(wú)縫對接，就需要技術(shù)人員對各行各業(yè)不同的信息化軟件都十分了解，這些都是影響企業(yè)建立的呼叫中心發(fā)揮作用的關(guān)鍵之處，不是所有服務(wù)商都能做到的。在這一點(diǎn)上，天潤融通公司作為一個(gè)專(zhuān)業(yè)的系統集成公司，具備業(yè)界領(lǐng)先的系統整合能力，完全能夠做到。天潤融通公司集聚了專(zhuān)家級的網(wǎng)絡(luò )和軟件研發(fā)人員、擁有各類(lèi)資質(zhì)的技術(shù)人才以及各類(lèi)行業(yè)應用開(kāi)發(fā)經(jīng)驗，尤為寶貴的是，作為中國最早進(jìn)入呼叫中心領(lǐng)域的行業(yè)---電信業(yè)，天潤融通公司還擁有呼叫中心領(lǐng)域的資深專(zhuān)家，同時(shí)電信級的工程管理水平，能夠充分保證用戶(hù)得到最專(zhuān)業(yè)的服務(wù)。
最后還要關(guān)注系統集成商的行業(yè)影響力。要知道，呼叫中心要用到電話(huà)號碼和線(xiàn)路，而一個(gè)好記又好聽(tīng)的熱線(xiàn)短號碼需要向電信部門(mén)申請，比較麻煩；要實(shí)現來(lái)電排隊和分配，就必須要具備相應的交換機或者語(yǔ)音板卡這些硬件設施。但是提供呼叫中心解決方案的服務(wù)商基本都不是硬件生產(chǎn)商，更少會(huì )有電信背景，這就為盡快實(shí)施方案和成本預算增加了很多不確定因素，也增加了中間環(huán)節交易成本。能同時(shí)和電信部門(mén)及硬件廠(chǎng)商具有良好合作的服務(wù)商可謂是鳳毛麟角，天潤融通公司就是其中一個(gè)。天潤融通的呼叫中心產(chǎn)品可以和電信短號碼捆綁，這樣企業(yè)建立呼叫中心需要采購的硬件設施也可以在價(jià)格和品質(zhì)上有更多保證。
后期合作不可忽視
很多企業(yè)看到自己的呼叫中心成功上線(xiàn)運行，就以為大功告成了，其實(shí)這只能算成功了一半。要發(fā)揮呼叫中心的營(yíng)銷(xiāo)功能和客戶(hù)關(guān)系維護及信息采集功能，后期的維護與升級服務(wù)可以說(shuō)和前期建設是同等重要的，甚至呼叫中心存在幾年，這種服務(wù)就需要幾年。比如呼叫中心隨著(zhù)企業(yè)客戶(hù)規模擴大需要增加坐席、增添新功能、業(yè)務(wù)培訓、排除故障、甚至搬家換址，都需要服務(wù)商可以及時(shí)提供解決方案。
如果選擇一些中小型的服務(wù)商，能否提供長(cháng)期維護就很難說(shuō)，甚至幾年后一些小公司都有可能已經(jīng)不復存在，因此選擇一家擁有雄厚實(shí)力和良好信譽(yù)的服務(wù)商是十分明智的。擁有電信背景的天潤融通在這方面是值得信賴(lài)的。
明確了需求、選擇了正確的服務(wù)商、后期合作也進(jìn)入了正軌，這時(shí)候的企業(yè)老板才可以真正高枕無(wú)憂(yōu)了，這樣的呼叫中心離成為“利潤中心”的日子也不遠了。
