智能路由——滿(mǎn)足多媒體客服中心的建設需求
今天的許多企業(yè)都要求客戶(hù)服務(wù)中心提供智能的路由策略,如何為客戶(hù)找到最適合其需要的座席、如何將企業(yè)重要客戶(hù)優(yōu)先接入、如何利用企業(yè)保存的客戶(hù)信息實(shí)現滿(mǎn)足企業(yè)特定需求的路由等等逐漸成為基本的路由要求。同時(shí)越來(lái)越多的企業(yè)要求建立真正意義上的多媒體客戶(hù)服務(wù)中心,無(wú)論是語(yǔ)音、電子郵件、傳真、網(wǎng)頁(yè)的交互等何種媒體的接入,都應能得到座席的實(shí)時(shí)處理。這些特性單純依靠交換機提供的機制很難實(shí)現或往往造價(jià)昂貴,我們的客戶(hù)服務(wù)中心軟件智能統一路由機制具有所有的這些特性,甚至更多。
報表子系統——使設計過(guò)程簡(jiǎn)單、靈活、可視化
我們以水晶報表為基礎,設計完成了一個(gè)較通用的報表系統,給出了一個(gè)完善的解決方案,將報表統計工具同客服中心系統有機結合在了一起。利用水晶報表(Crystal Report)設計環(huán)境,使開(kāi)發(fā)人員,甚至業(yè)務(wù)人員都能方便、靈活、可視化地完成報表的樣式設計。
特色:
- 話(huà)務(wù)量統計:完成話(huà)務(wù)量的統計功能,包括自動(dòng)臺,人工臺以及總的話(huà)務(wù)量統計。
- 座席業(yè)務(wù)受理情況統計:可以按日期統計每個(gè)座席在此時(shí)間受理的各種業(yè)務(wù)情況,以及座席的簽入,簽出,工作時(shí)間等統計,從而對每個(gè)座席的工作量進(jìn)行評估。
- 業(yè)務(wù)統計:可以按日期統計每種業(yè)務(wù)在此時(shí)間的受理情況,從而使得企業(yè)對其業(yè)務(wù)發(fā)展起到一定的決策支持能力。
傳真服務(wù)器子系統——簡(jiǎn)單、經(jīng)濟、高效
呼叫中心可以通過(guò)傳真服務(wù)器子系統進(jìn)行傳真的收發(fā)和分配,傳真服務(wù)器子系統Fax Server是基于網(wǎng)絡(luò )的B/S與C/S協(xié)調統一的傳真系統,它充分利用網(wǎng)絡(luò )使用戶(hù)可以直接在座席上收發(fā)傳真,就像收發(fā)Email或打印文件一樣簡(jiǎn)單。建立在Fax Server傳真服務(wù)器上的傳真,經(jīng)濟,高效。
傳真服務(wù)器可加載負載均衡模塊,當有多條線(xiàn)路存在時(shí),系統可以進(jìn)行多機負載的熱備方式部署。部署方式為整個(gè)傳真系統由2臺服務(wù)器(也可另配數據庫服務(wù)器)組成。傳真服務(wù)器采用數據庫為中心的工作模式,只要數據庫數據存在,整個(gè)系統的工作數據就不會(huì )丟失,整個(gè)系統可以快速恢復。采用程序和系統數據庫熱備的方式進(jìn)行備份完全可以有效的避免單點(diǎn)故障,并能提高整個(gè)服務(wù)器平臺的工作效率。
- 發(fā)送傳真 直接傳真發(fā)送電子文檔,傳真群發(fā),定時(shí)發(fā)送,失敗自動(dòng)重發(fā),取消待發(fā)傳真
- 接收傳真 接收傳真自動(dòng)分發(fā),傳真編輯、蓋戳,打印
- 管理傳真 傳真歸檔、備份 、檢索及資源共享,用戶(hù)權限管理,傳真服務(wù)狀態(tài)監控,傳真日志查詢(xún)
錄音服務(wù)器——提供強大可靠的自助服務(wù)
錄音服務(wù)器是一套基于IP網(wǎng)絡(luò )的錄音系統。在VoIP語(yǔ)音數據記錄的同時(shí),所需的語(yǔ)音音源直接由網(wǎng)絡(luò )中的RTP(即時(shí)傳輸協(xié)議)數據流獲取,無(wú)須和坐席分機或中繼線(xiàn)進(jìn)行并接,因此是一種純軟件的錄音系統,不再需要任何以硬件為接口的記錄通道板卡,是真正的基于IP的解決方案。
特點(diǎn):
- 超大容量數據記錄能力
- 支持多路放音和多路監聽(tīng)
- 詳細的系統日志記錄及管理
- 提供分級密碼權限管理
- 提供多種查詢(xún)放音方式
- 多種故障報警方式
- 高度整合一體化計算平臺
- 支持冗余備份機制
留言子系統——準確及時(shí)處理客戶(hù)留言
如果座席人員都已下班或當白天線(xiàn)路繁忙時(shí)沒(méi)有可用座席,語(yǔ)音留言往往成為及時(shí)處理客戶(hù)請求的最后一道防線(xiàn),此外,客戶(hù)往往需要給客戶(hù)服務(wù)中心發(fā)送傳真以提供詳細需求或憑證,不管是語(yǔ)音形式的留言還是傳真形式的留言,都應在第一時(shí)間內得到準確、及時(shí)的處理,客戶(hù)服務(wù)中心留言子系統可滿(mǎn)足您的上述需求。
自動(dòng)外撥服務(wù)器ASR——把成本中心轉變?yōu)橛行?/strong>
自動(dòng)外撥服務(wù)器將客戶(hù)服務(wù)中心從基本的電話(huà)呼入成本中心發(fā)展成了混合呼叫的盈利中心。使用外撥服務(wù)器可以完成實(shí)時(shí)或定時(shí)的單個(gè)或成批號碼的電話(huà)或傳真的外撥服務(wù)。在外撥成功后可以引導用戶(hù)進(jìn)入自動(dòng)語(yǔ)音服務(wù)流程,或者轉接人工服務(wù)。
特色:
- 適用于金融、保險、電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)、服務(wù)局
- 語(yǔ)音活動(dòng)監測、
- 呼入/呼出混合解決方案
- 綜合座席桌面應用
- 一致的ACD/應用報告
- 支持預覽模式、進(jìn)行模式、預測模式外撥