一.電話(huà)會(huì )議構成方案及產(chǎn)品功能介紹
1、系統配置：
根據貴公司提供的信息，本方案擬采用如下設備組合：
軟件：58云會(huì )議系統，是采用國際先進(jìn)的云技術(shù)和云服務(wù)設計的電話(huà)會(huì )議平臺，可以提供1000方以?xún)热魏味喾秸Z(yǔ)音通話(huà)。能使參會(huì )人可以隨時(shí)隨地，通過(guò)會(huì )議電話(huà)機，普通電話(huà)機或手機進(jìn)行電話(huà)會(huì )議的語(yǔ)音交流。
終端設備：因科美高清會(huì )議電話(huà)機。
2、電話(huà)會(huì )議系統分析
會(huì )議預約：可以根據公司會(huì )議時(shí)間進(jìn)行定時(shí)預約會(huì )議。
短信通知：支持會(huì )議開(kāi)始前短信提醒，支持呼出失敗后短信通知。
固定會(huì )議室：支持創(chuàng )建固定的會(huì )議室。
58電話(huà)會(huì )議系統界面如圖1所示：
圖1 58電話(huà)會(huì )議界面
58電話(huà)會(huì )議系統具有以下主要功能：
1、一鍵群呼
在通訊錄區選擇參會(huì )人號碼，也可在待參會(huì )者列表區即時(shí)添加參會(huì )人號碼。點(diǎn)擊“開(kāi)始呼叫”，系統將呼叫主持人號碼，主持人接聽(tīng)后，將同時(shí)呼叫所有參會(huì )人號碼。
2、會(huì )議鎖門(mén)
點(diǎn)擊會(huì )議鎖門(mén)按鈕，會(huì )議被鎖定，此時(shí)不再允許其他人進(jìn)入會(huì )議。
3、會(huì )議解鎖
點(diǎn)擊該按鈕，會(huì )議解鎖，允許其他人進(jìn)入會(huì )議。
4、全體禁音
在所有參會(huì )人進(jìn)入會(huì )議后，點(diǎn)擊此按鈕后，除了主持人外，其他參會(huì )者權限設定為聽(tīng)眾權限，不允許發(fā)言。
5、錄制會(huì )議
會(huì )議開(kāi)始后，點(diǎn)擊開(kāi)始錄音按鈕，系統將會(huì )自動(dòng)錄制整個(gè)會(huì )議內容，會(huì )議結束后再點(diǎn)擊停止錄音。會(huì )后可在會(huì )議管理的會(huì )議記錄中下載錄制好的內容。
6、背景音樂(lè )
主持人可以根據會(huì )場(chǎng)需求播放背景音樂(lè )。
二、會(huì )場(chǎng)終端設備：因科美高清會(huì )議電話(huà)機E300-UE
- 雙工深度消回音高清會(huì )議電話(huà)，寬頻域語(yǔ)音通話(huà)高清技術(shù)，麥克風(fēng)智能混音，動(dòng)態(tài)噪聲抑制。頻域內語(yǔ)音0損傷壓縮，奉獻高清音頻系統。
- 適合于30的會(huì )議室。支持10人以?xún)鹊默F場(chǎng)會(huì )議。
- 支持兩路外接麥克風(fēng)輸入，麥克風(fēng)拾音范圍360度，距離達到5米。
- 支持USB，是視頻會(huì )議系統，多媒體通信系統，UC統一通信平臺，VPN平臺的語(yǔ)音配套
- 支持手機接入功能，可以通過(guò)連接線(xiàn)連接移動(dòng)手機，通過(guò)移動(dòng)網(wǎng)絡(luò )進(jìn)行免提通話(huà)。
- 任何情況下如果會(huì )議電話(huà)不能滿(mǎn)足您的要求，我們將為您提供滿(mǎn)意的解決方案。
三、電話(huà)會(huì )議系統與終端設備鏈接示意圖
四、參加會(huì )議方式
1、開(kāi)會(huì )時(shí)，由總部統一呼叫所有參會(huì )人員電話(huà)號碼，把其轉入會(huì )議中，參加會(huì )議。
2、將接入電話(huà)號碼與會(huì )議密碼告知參會(huì )人員，參會(huì )人員呼入會(huì )議；
3、呼入、呼出混合方式加入會(huì )議：開(kāi)會(huì )時(shí)一部分分公司或參會(huì )人員使用呼入方式加入會(huì )議，一部分分公司或參會(huì )人員由總部呼出方式召集。
