視訊會(huì)議可以提供的商業(yè)利益，已不再局限于大型企業(yè)，零售商或是中小型金融機(jī)構(gòu)皆開(kāi)始采用視訊會(huì)議解決方案，提供客戶免外出即可辦理的遠(yuǎn)程尊爵服務(wù)。醫(yī)療專業(yè)人士跨越距離障礙，遠(yuǎn)端即可進(jìn)行醫(yī)療諮詢、病例商討。制造商們通過(guò)視訊會(huì)議，能更迅速、徹底地解決生產(chǎn)與制造過(guò)程中的問(wèn)題。
以往，大眾對(duì)于視訊會(huì)議的刻板印象，不外乎為價(jià)格昂貴、使用者介面復(fù)雜、使用頻率低、系統(tǒng)不相容等，如今經(jīng)過(guò)純熟地技術(shù)發(fā)展，市場(chǎng)需求逐年擴(kuò)大，價(jià)格也不如過(guò)去般無(wú)法負(fù)擔(dān)，成為各企業(yè)廣泛應(yīng)用的一大商業(yè)利器。現(xiàn)今采用視訊會(huì)議的企業(yè)比比皆是，不論是硬件式的會(huì)議環(huán)境，或是軟件式的移動(dòng)終端應(yīng)用，都已相當(dāng)普及，而企業(yè)通過(guò)視訊會(huì)議究竟能達(dá)到什么樣的效益？
一、有效降低差旅成本
通過(guò)視訊會(huì)議與上下游廠商或各分公司連系，不僅降低了差旅成本，更消除了企業(yè)合作上距離考量的阻礙。企業(yè)的高階主管常需要外出洽談公務(wù)，對(duì)于高層人員來(lái)說(shuō)「時(shí)間」才是最主要的差旅成本，交通往來(lái)所耗費(fèi)的時(shí)間，已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出金錢上的花費(fèi)。通過(guò)網(wǎng)真視訊會(huì)議設(shè)備，高層人員仍能達(dá)到面對(duì)面般地與會(huì)效果，不但能有效進(jìn)行時(shí)間管理，更能排除許多無(wú)法預(yù)期的差旅變數(shù)。
二、提高員工生產(chǎn)力
對(duì)于小型企業(yè)來(lái)說(shuō)，要進(jìn)行跨部門溝通的過(guò)程很快，相對(duì)于中大型企業(yè)來(lái)說(shuō)，部門之間的溝通，常因企業(yè)規(guī)模較大，人員的通知與召集甚至是會(huì)議準(zhǔn)備過(guò)程，常常需要消耗不少時(shí)間，而視訊會(huì)議最大的價(jià)值正是在于此，提供員工良好的溝通工具，讓組織更有效率的進(jìn)行訊息傳遞，相較于電子郵件往來(lái)或是語(yǔ)音通話等較少的訊息理解時(shí)間，通過(guò)掌握與會(huì)者的肢體語(yǔ)言和面對(duì)面的溝通，更能減少純文字溝通上的語(yǔ)意誤解。
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