2014年，玉柴呼叫中心迎來(lái)了自己的10周歲生日。
10年前，玉柴呼叫中心成立，廣西玉柴機器股份有限公司 (以下簡(jiǎn)稱(chēng)玉柴股份)成為機械行業(yè)繼北汽福田后第二家成立呼叫中心的企業(yè)。隨后，玉柴呼叫中心正式獲得國家工信部批準使用的95098客服短號，玉柴股份成為國內制造業(yè)首家也是惟一獲準使用五位短號的企業(yè)。
10年，玉柴呼叫中心設置60個(gè)座席，總話(huà)務(wù)量從2009年的441153次躍升到2013年的545733次，總接通量從2004年的65532次一路攀升至2013年的399284次，每日話(huà)務(wù)量達5000余次…… 執行力強 服務(wù)用戶(hù)和公司
10年來(lái)，玉柴呼叫中心服務(wù)了無(wú)數用戶(hù)并屢獲殊榮。
玉柴股份銷(xiāo)售公司客服中心主任裴海俊表示， “每家企業(yè)都在做服務(wù)，也都有服務(wù)熱線(xiàn)，那么差距從哪來(lái)呢?我認為，這其中并沒(méi)有什么高超技巧，都源自踏實(shí)勤懇、執行力強”。 “具體到玉柴呼叫中心，我總結起來(lái)就是跟蹤閉環(huán)、質(zhì)量監控、24小時(shí)保證暢通、全部人工接聽(tīng)。”
“呼叫中心的服務(wù)理念是 ‘說(shuō)到必做，做則必優(yōu)’，服務(wù)工作準則為‘首先盡責制 (不問(wèn)責任，首先服務(wù))’和 ‘首問(wèn)負責制 (誰(shuí)受理，誰(shuí)落實(shí))’。”他進(jìn)一步介紹說(shuō)： “跟技術(shù)人員相比，呼叫中心話(huà)務(wù)員的專(zhuān)業(yè)知識并不豐富，但他們卻需要處理各種各樣的技術(shù)問(wèn)題。靠的是什么?就是流程化管理。第一，有用戶(hù)打進(jìn)來(lái)電話(huà)請求服務(wù)，呼叫中心會(huì )在1小時(shí)內回訪(fǎng)用戶(hù)了解服務(wù)情況。第二，接到任何質(zhì)量問(wèn)題，24小時(shí)內必須通報給公司相應部門(mén)。第三，針對抱怨，百分百考核相關(guān)人員。同時(shí)，呼叫中心每天都開(kāi)晨會(huì )，指出話(huà)務(wù)員處理問(wèn)題的不足。此外，通話(huà)全部錄音，以便隨時(shí)抽查處理問(wèn)題的質(zhì)量。”
這樣一個(gè)擁有極強執行力的團隊為玉柴機器做出了突出貢獻。迄今，玉柴后市場(chǎng)規模已達35億元左右，這既離不開(kāi)發(fā)動(dòng)機本體的拉動(dòng)，也離不開(kāi)售后服務(wù)的高效，這其中，呼叫中心是一個(gè)重要組成部分。
“作為與用戶(hù)溝通的平臺，呼叫中心會(huì )將接到的信息在24小時(shí)內轉出，質(zhì)量方面的問(wèn)題每天形成專(zhuān)門(mén)報告發(fā)給公司領(lǐng)導，銷(xiāo)售方面的信息收到即馬上轉給相應辦事處。目前，呼叫中心每個(gè)月大概會(huì )接到1000個(gè)左右關(guān)于配件價(jià)格、購買(mǎi)方法等方面的咨詢(xún)電話(huà)，由此可見(jiàn)，呼叫中心對潤滑油、配件等銷(xiāo)售的幫助很大。除了這些被動(dòng)工作外，我們還主動(dòng)開(kāi)展工作。例如，今年就開(kāi)展了 ‘3+2’活動(dòng)。”裴海俊說(shuō)。系統與人員的全面升級
走過(guò)10年，玉柴呼叫中心在滿(mǎn)載收獲的同時(shí)也面臨新的挑戰。
“國四卡車(chē)服務(wù)是我們今年工作的重點(diǎn)。國四車(chē)輛采用電控發(fā)動(dòng)機，同時(shí)又增加了后處理系統，對人員技能的要求會(huì )提升一大塊。另外，按照設計，平均賣(mài)1萬(wàn)臺發(fā)動(dòng)機要增加1個(gè)話(huà)務(wù)座席，玉柴每年銷(xiāo)量達50多萬(wàn)臺，所以下一步我們要豐富員工隊伍，計劃在1~2年內達到50~80個(gè)座席。”他介紹說(shuō)： “新增員工主要來(lái)自?xún)刹糠郑皇菑母咝Ｖ苯诱衅福俏{服務(wù)經(jīng)理，這兩類(lèi)群體都有較豐富的專(zhuān)業(yè)知識儲備，能夠更好的服務(wù)國四時(shí)代。”裴海俊介紹道。
與人員招聘同時(shí)進(jìn)行的是系統升級。 “要想更主動(dòng)的服務(wù)，離不開(kāi)系統升級。”裴海俊解釋道： “玉柴機器擁有龐大的客戶(hù)資源，呼叫中心要想主動(dòng)挖掘用戶(hù)需求和銷(xiāo)售潛力，就要掌握用戶(hù)資料和需求信息，而這些都需要系統支持。”
而呼叫中心已經(jīng)在著(zhù)手開(kāi)展這項工作。
“在常規業(yè)務(wù)升級方面，我們正在開(kāi)發(fā)一套故障專(zhuān)家庫，包括故障原理、檢查方法、案例等，以供話(huà)務(wù)員、服務(wù)站、辦事處、總部使用。同時(shí)，規劃建立APP捷誠服務(wù)管家，用戶(hù)可以通過(guò)APP直接請求服務(wù)，此外還有信息查詢(xún)、故障報修等功能，這項工作今年就會(huì )有較大進(jìn)展。在客戶(hù)關(guān)懷方面，我們配套了E管家，將發(fā)動(dòng)機和整車(chē)工況實(shí)時(shí)發(fā)回玉柴，再根據這些數據判斷是否有故障，如果監測到故障，就主動(dòng)聯(lián)系用戶(hù)。在市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)方面，我們想建立與服務(wù)站關(guān)聯(lián)的電子商務(wù)平臺，主要在高級潤滑油、配件領(lǐng)域開(kāi)發(fā)并與客服中心對接，這項工作已經(jīng)在開(kāi)展，會(huì )在2015年推出。”裴海俊表示： “每項計劃的工作量都很大，都是系統性的開(kāi)發(fā)。”
毫無(wú)疑問(wèn)，這些工作會(huì )讓玉柴呼叫中心成為更加高效的服務(wù)平臺，惠及更多用戶(hù)，也會(huì )讓玉柴機器與市場(chǎng)更加貼近。
