為了集思廣益、為了頭腦風(fēng)暴、為了統一目標……結果，竹籃子打水一場(chǎng)空，最后得出更多的目標，產(chǎn)生更多的問(wèn)題。以上所述的行為藝術(shù)，就叫開(kāi)會(huì )。
設想以下場(chǎng)景：這個(gè)項目一再拖延，各部門(mén)協(xié)作混亂，責任不明，已經(jīng)到了簽單環(huán)節最危險的時(shí)刻，今天必須有個(gè)結論，你召集大家一起開(kāi)會(huì )。原本你是這樣想的，一次會(huì )議應該會(huì )產(chǎn)生多個(gè)想法，你將能從中找到最佳方案。
很不幸的是，這種方法往往不會(huì )奏效。相反地，它會(huì )讓你的團隊更缺乏創(chuàng )造性，每一個(gè)想法都“左右互博”，“煮豆燃豆萁”直至全軍覆沒(méi)。
為什么開(kāi)會(huì )總是得不到我們想要的結果呢？
1.入戲太慢
你知道的，就像那些群眾演員，飾演路人甲、流動(dòng)人群、尸體什么的還好啦，但你如果給他們講述劇本的精神就有點(diǎn)勉為其難了，搞不好會(huì )玩砸的哦。因為他們壓根就不曾入戲。
同理，而你突然召集一群人一起頭腦風(fēng)暴生產(chǎn)想法，一分鐘前他們還在各自的崗位上東奔西跑，一分鐘就莫名其妙的被塞進(jìn)了會(huì )議室。大家對客戶(hù)背景、客戶(hù)習慣、競爭對手信息都是一無(wú)所知，而且臨時(shí)聚集的團隊成員往往會(huì )互相影響。往往導致思維錯亂，各種跑題。
2.會(huì )議中的“亂碼人”
每次開(kāi)會(huì )總有紙上談兵，不切實(shí)際的發(fā)言。這是大大的浪費：假設一個(gè)長(cháng)達1個(gè)小時(shí)的會(huì )議，5個(gè)人參加，則實(shí)際上花費了5小時(shí)，而不是1小時(shí)。而若計算他們這段時(shí)間荒廢的工作，恐怕還要加上5小時(shí)。你使用10小時(shí)生產(chǎn)1小時(shí)的會(huì )議，本來(lái)就不是一個(gè)合算的事，不該重視起來(lái)嘛！如果參會(huì )的人，沒(méi)有明確目標、不知道問(wèn)題是什么、無(wú)差別攻擊、無(wú)條理闡述……最后就會(huì )變成一群“亂碼人”
3.在你的心上自由的飛翔
“Yo Yo 這”這感覺(jué)就像一路的芳香還有婆娑輕波。當你的大腦導向某些新方案的記憶時(shí)，一個(gè)問(wèn)題可能得到解決。但是，假如恰巧此時(shí)另一個(gè)人也提出一個(gè)想法，那么你的大腦的記憶也會(huì )被轉移。
表面上看，這似乎是大腦激蕩，互相刺激。但這也會(huì )扼殺大家原本自己的點(diǎn)子，抑制了大腦的創(chuàng )造性過(guò)程。
4.瘋狂的兔子
嗯，是的，家畜界最強。4個(gè)月成年，6個(gè)月配種，可愛(ài)的小兔兔們繁殖能力超強。如此強勁對手，誰(shuí)人可以一戰？答曰：開(kāi)會(huì )。
會(huì )議具有超強的繁殖功能，一次會(huì )議總能引出下一次會(huì )議，下一次會(huì )議并生生不息。而且越累計越消耗企業(yè)產(chǎn)能，引起團隊拖延癥，降低工作效率。
告訴你，開(kāi)會(huì )，我們該怎么做？！
舉個(gè)直接的例子，下圖是一家公司的會(huì )議任務(wù)通知，他們使用的XTools CRM客戶(hù)關(guān)系管理軟件，通過(guò)該軟件的手機版推送給各部門(mén)相關(guān)人員的任務(wù)截圖，我們來(lái)分析一下會(huì )議通知都該有什么具體元素。
