新的一年開(kāi)始，代表「企業(yè)財務(wù)會(huì )計年度」的結束，許多企業(yè)將進(jìn)行年度財務(wù)報表的結算，不論是企業(yè)內部的財會(huì )部門(mén)亦或委外的專(zhuān)業(yè)人員，都必須在分布各地的公司據點(diǎn)進(jìn)行繁瑣的盤(pán)點(diǎn)及資料回報，若可透過(guò)遠距視訊會(huì )議的溝通與資料的即時(shí)分享，有效在資料匯整后以email傳送確認的溝通形式，獲得更加即時(shí)的資料分享及有效溝通。
而在此同時(shí)，部分企業(yè)亦必須針對年度表現向股東呈報，透過(guò)遠距視訊會(huì )議的連線(xiàn)，讓分散各地的股東們利用即時(shí)互動(dòng)的線(xiàn)上會(huì )議，即可開(kāi)啟年度會(huì )議，討論過(guò)去一年的企業(yè)營(yíng)收表現，同時(shí)訂定未來(lái)一年的公司目標。
以上兩種狀況，透過(guò)Cisco WebEx皆能有效解決，只要透過(guò)一封會(huì )議邀請郵件，加入預先排定的云端虛擬會(huì )議，提供除了傳統的電話(huà)會(huì )議（Con-Call）外，同時(shí)支援「高解析視訊影像傳輸」及「桌面與應用程式同步共享」。此云端會(huì )議服務(wù)另一大特色為「不同裝置的跨平臺支援」，不論是電腦或者現今主流的行動(dòng)裝置，只要連上網(wǎng)路就可輕松參與會(huì )議。
過(guò)去許多企業(yè)將視訊會(huì )議僅限于企業(yè)重大會(huì )議使用，或者企業(yè)內部重要據點(diǎn)才能夠建置的設備項目，認為需將預算花在刀口上；但隨著(zhù)云端視訊會(huì )議高品質(zhì)服務(wù)的推出，有效降低使用視訊會(huì )議的建置成本，讓企業(yè)透過(guò)遠距視訊會(huì )議，有效改善「企業(yè)內部工作流程」，獲得更高的協(xié)作效率及企業(yè)生產(chǎn)力。
