新的一年開(kāi)始，代表「企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)年度」的結(jié)束，許多企業(yè)將進(jìn)行年度財(cái)務(wù)報(bào)表的結(jié)算，不論是企業(yè)內(nèi)部的財(cái)會(huì)部門(mén)亦或委外的專(zhuān)業(yè)人員，都必須在分布各地的公司據(jù)點(diǎn)進(jìn)行繁瑣的盤(pán)點(diǎn)及資料回報(bào)，若可透過(guò)遠(yuǎn)距視訊會(huì)議的溝通與資料的即時(shí)分享，有效在資料匯整后以email傳送確認(rèn)的溝通形式，獲得更加即時(shí)的資料分享及有效溝通。
而在此同時(shí)，部分企業(yè)亦必須針對(duì)年度表現(xiàn)向股東呈報(bào)，透過(guò)遠(yuǎn)距視訊會(huì)議的連線，讓分散各地的股東們利用即時(shí)互動(dòng)的線上會(huì)議，即可開(kāi)啟年度會(huì)議，討論過(guò)去一年的企業(yè)營(yíng)收表現(xiàn)，同時(shí)訂定未來(lái)一年的公司目標(biāo)。
以上兩種狀況，透過(guò)Cisco WebEx皆能有效解決，只要透過(guò)一封會(huì)議邀請(qǐng)郵件，加入預(yù)先排定的云端虛擬會(huì)議，提供除了傳統(tǒng)的電話會(huì)議（Con-Call）外，同時(shí)支援「高解析視訊影像傳輸」及「桌面與應(yīng)用程式同步共享」。此云端會(huì)議服務(wù)另一大特色為「不同裝置的跨平臺(tái)支援」，不論是電腦或者現(xiàn)今主流的行動(dòng)裝置，只要連上網(wǎng)路就可輕松參與會(huì)議。
過(guò)去許多企業(yè)將視訊會(huì)議僅限于企業(yè)重大會(huì)議使用，或者企業(yè)內(nèi)部重要據(jù)點(diǎn)才能夠建置的設(shè)備項(xiàng)目，認(rèn)為需將預(yù)算花在刀口上；但隨著云端視訊會(huì)議高品質(zhì)服務(wù)的推出，有效降低使用視訊會(huì)議的建置成本，讓企業(yè)透過(guò)遠(yuǎn)距視訊會(huì)議，有效改善「企業(yè)內(nèi)部工作流程」，獲得更高的協(xié)作效率及企業(yè)生產(chǎn)力。
