一、平臺介紹
集時(shí)通訊多用戶(hù)呼叫中心運營(yíng)平臺(V.58)是以滿(mǎn)足企業(yè)呼叫中心業(yè)務(wù)托管與外包為出發(fā)點(diǎn),以移動(dòng)、電信、聯(lián)通三大電信運營(yíng)商通信網(wǎng)絡(luò )為依托,將傳統的電信資源與現代CTI技術(shù)完美結合,并融入先進(jìn)的客戶(hù)服務(wù)理念,是新一代的虛擬電信運營(yíng)增值平臺。該運營(yíng)平臺上可同時(shí)承載幾十至幾萬(wàn)家企事業(yè)客戶(hù),適用于為各類(lèi)型企業(yè)提供語(yǔ)音門(mén)戶(hù),可幫助企業(yè)快速建立自己的客服中心,提升企業(yè)的服務(wù)品牌形象,進(jìn)而提升市場(chǎng)競爭力。
集時(shí)通訊V.58運營(yíng)平臺內設運營(yíng)商平臺和企業(yè)商戶(hù)平臺,以方便管理和維護。該平臺集成了多種呼叫中心應用的功能模塊,通信功能如電話(huà)接入、自動(dòng)語(yǔ)音應答、ACD、語(yǔ)音信箱、統計報表等;運營(yíng)商平臺功能如商戶(hù)管理、地址管理、號碼管理、業(yè)務(wù)審核、呼叫監控等;企業(yè)商戶(hù)平臺功能如座席管理、客戶(hù)資料管理、來(lái)電彈屏、語(yǔ)音導航、電話(huà)錄音、話(huà)務(wù)報表、日程管理、公告管理、傳真短信等所有呼叫中心常用功能,同時(shí)提供手機客戶(hù)端軟件,滿(mǎn)足手機用戶(hù)的辦公要求。
集時(shí)通訊V.58運營(yíng)平臺為企業(yè)應用提供了一個(gè)在容量、性能和應用方面都高度可伸縮、可擴展的平臺。這樣,它可為全國各行業(yè)各領(lǐng)域客戶(hù)提供全方位的呼叫中心服務(wù)。該平臺具有傳統外包的優(yōu)勢,如建設成本、分布式呼叫中心的建設與管理、運營(yíng)管理、系統維護和管理,更重要的是,還面向企業(yè)建設呼叫中心提供了電信資源與業(yè)務(wù)功能的個(gè)性化定制。同時(shí),豐富的呼叫中心功能能夠令企業(yè),特別是在當今面臨快速發(fā)展和管理滯后的諸多問(wèn)題的情況下,讓企業(yè)更專(zhuān)注于自身業(yè)務(wù)的發(fā)展和管理的改善,更好地把握業(yè)務(wù)提升帶來(lái)的服務(wù)提升和成本控制的最佳平衡點(diǎn)。
集時(shí)通訊V.58運營(yíng)平臺對于不同的呼叫量與用戶(hù)數量的企業(yè),都提供最佳的解決方案。對于還沒(méi)有呼叫中心卻有大量客戶(hù)服務(wù)需求的企業(yè),提供全部外包解決方案,加快信息化的建設,使用戶(hù)一開(kāi)始就不再為諸如成本、網(wǎng)絡(luò )、管理、系統升級等問(wèn)題擔憂(yōu)。而當其用戶(hù)發(fā)展到一定數量,呼叫量相當大時(shí),V.58運營(yíng)平臺可以為用戶(hù)提供自建系統和外包相結合的解決方案:在用戶(hù)量大的地區,采用自建系統;在偏遠地區,則采用V.58運營(yíng)平臺平臺自身座席的服務(wù),實(shí)現資源的互補。對于企業(yè)已經(jīng)擁有呼叫中心的企業(yè),V.58運營(yíng)平臺可以與其現有系統進(jìn)行良好的銜接,并將其單點(diǎn)(或有限的幾點(diǎn))呼叫中心進(jìn)而延展到全國,通過(guò)V.58運營(yíng)平臺這一平臺,讓企業(yè)擁有全國性的呼叫中心平臺,更方面地為全國客戶(hù)提供服務(wù),而企業(yè)則在不需要承擔重復建設成本的前提下,就擁有了高水平、大規模的全國全網(wǎng)的呼叫中心服務(wù)平臺。
二、技術(shù)方案
方案概述
集時(shí)通訊V.58運營(yíng)平臺于2012年8月正式發(fā)布,采用先進(jìn)的虛擬化技術(shù)、云計算和通信技術(shù),基于IP構架,在一套呼叫中心硬件平臺上可以創(chuàng )建多套邏輯呼叫中心,每個(gè)虛擬呼叫中心都擁有獨立的資源(軟交換、CTI、CRM、數據庫等),具備獨立呼叫中心的全部功能。每個(gè)用戶(hù)可使用標準版、普及版或行業(yè)版多個(gè)版本。
目前,系統為每個(gè)用戶(hù)/單位分配一個(gè)登錄地址,前臺和后臺設置和以前一樣,有多級權限管理功能。超級管理員管理平臺,界面美觀(guān)簡(jiǎn)潔、模塊分布有序、操作簡(jiǎn)便流暢,可針對所有用戶(hù)的系統進(jìn)行設置和維護。
系統架構
業(yè)務(wù)邏輯圖
如上圖所示,在一套呼叫中心硬件平臺上可以創(chuàng )建多套邏輯呼叫中心,每個(gè)虛擬呼叫中心都擁有獨立的資源(軟交換、CTI、CRM、數據庫等),具備獨立呼叫中心的全部功能,且具備標準版、普及版、電視購物、電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)、快遞物流等多個(gè)行業(yè)版本。
系統拓撲圖
如上圖所示,在運營(yíng)商機房建設一套呼叫中心平臺,供多企業(yè)用戶(hù)同時(shí)使用,如果運營(yíng)商提供IMS(或SIP)賬號,V.58運營(yíng)平臺可直接通過(guò)網(wǎng)絡(luò )與IMS(或SIP)平臺對接。V.58平臺的運營(yíng)商與商戶(hù)通過(guò)IP網(wǎng)絡(luò )訪(fǎng)問(wèn)和管理V.58運營(yíng)平臺。運營(yíng)商與商戶(hù)的座席話(huà)機支持固話(huà)、手機、IP話(huà)機、軟電話(huà)、語(yǔ)音網(wǎng)關(guān)連接的固話(huà)等設備。V.58運營(yíng)平臺支持與第三方ippbx、ip呼叫中心等對接。系統支持多個(gè)號碼接入、多個(gè)坐席登錄,系統能夠自動(dòng)區分并直接分配給各企業(yè)用戶(hù)。呼入各企業(yè)的電話(huà),客戶(hù)可以聽(tīng)到各企業(yè)的IVR導航語(yǔ)音。各企業(yè)用戶(hù)坐席具備呼叫中心的來(lái)電彈屏、錄音、報表等全部功能。
核心功能
電話(huà)交換模塊
- 分機在線(xiàn)、示忙、代接、人工轉接、通話(huà)保持(駐留)
- 遇忙、無(wú)人接聽(tīng)時(shí)轉其他分機或指定座席
- 遇忙、無(wú)人接聽(tīng)時(shí)轉移至外部手機或電話(huà)號碼
- 遇忙、無(wú)人接聽(tīng)時(shí)轉語(yǔ)音留言信箱
- 分機無(wú)條件轉移(指定分機或電話(huà)號碼)
- 分機隨行功能(分機一號通)
- 分機呼出權限控制
- IVR語(yǔ)音導航菜單設置
- 分時(shí)間或節假日設置不同語(yǔ)音菜單
擴展電話(huà)交換模塊
- 電話(huà)錄音,可以播放和下載
- 電話(huà)排隊功能,播放等待音樂(lè ),并提供隊列位置通告
- 設置來(lái)電號碼池(黑、白名單)
- 按來(lái)電區號智能轉接不同座席
- 按呼叫號碼智能轉接不同座席
- 自動(dòng)IP長(cháng)途前綴
- 鼠標點(diǎn)擊撥號
- 分機監聽(tīng)、強踢、強插、強制示忙、強制示閑、強制注銷(xiāo)(管理員使用)
- 隊列、分機狀態(tài)監控
- 接通前自動(dòng)報工號
- 通話(huà)質(zhì)檢,邀請客戶(hù)評分
- 電話(huà)會(huì )議,并支持手機和電話(huà)參與
- 動(dòng)態(tài)座席登錄與管理
客戶(hù)關(guān)系管理模塊
- 來(lái)電彈屏(來(lái)電彈出客戶(hù)資料及以往服務(wù)記錄)
- 資料同步轉移(當坐席需要轉接電話(huà)時(shí)彈屏頁(yè)面隨動(dòng)轉移給其他坐席)
- 可自行配置,彈出指定頁(yè)面
- 提供標準彈屏開(kāi)發(fā)接口
- 標準B/S座席工作界面
- 客戶(hù)資料管理(新建,刪除,查詢(xún))
- 服務(wù)記錄管理(添加和查詢(xún))
- 批量導入、導出客戶(hù)資料信息
報表管理模塊
- 通話(huà)記錄、錄音實(shí)時(shí)查詢(xún)
- 數據分析、統計報表
- 提供標準報表數據接口
- 通話(huà)錄音批量導出
擴展功能模塊
- 內部短消息
- 公告管理
- 日程管理
- 工作日志
- FAQ知識庫管理
- 傳真管理(提供電子傳真收發(fā)功能)(選配)
- WEBCALL 網(wǎng)頁(yè)呼入(選配)
- 批量外呼(提供自動(dòng)批量外呼)(選配)
- 短信群發(fā)/單發(fā)、傳真群發(fā)、TTS語(yǔ)音群發(fā)(通過(guò)第三方平臺和接口)(需開(kāi)通賬號)
- 遠程座席部署
- VOIP外線(xiàn)通道(系統可以選擇從VOIP通道呼出),需要第三方線(xiàn)路支持(需開(kāi)通賬號)
- 標準開(kāi)發(fā)應用接口或OCX開(kāi)發(fā)控件
- 手機客戶(hù)端應用
三、平臺特點(diǎn)
在功能提升和界面優(yōu)化方面,V5.8運營(yíng)平臺相比以前版本及同類(lèi)產(chǎn)品具備如下特點(diǎn):
全新的界面,在外觀(guān)上強調產(chǎn)品的立體感和整體檔次,帶給用戶(hù)舒適感。
亮麗簡(jiǎn)潔的新首頁(yè)
超級管理員平臺
座席狀態(tài)實(shí)時(shí)監控,各種狀態(tài)一目了然,最快刷新頻率可以到達1秒。
圖形化顯示隊列狀態(tài),查詢(xún)等待應答的來(lái)電信息,最快刷新頻率為2秒。
采用全新的技術(shù)構架——基于"事件驅動(dòng)"的彈屏機制。
舊版本 | V5.8新版本 |
采用“征詢(xún)式”彈屏機制,即所有呼叫中心座席分機在指定時(shí)間間隔內,向呼叫中心服務(wù)器發(fā)送彈屏請求,在需要彈屏的情況下, 再查詢(xún)數據庫, 獲取彈屏的數據。 | 基于“事件驅動(dòng)”的彈屏機制,即呼叫中心座席分機不需要向服務(wù)器發(fā)送彈屏請求,改由CTI服務(wù)器主動(dòng)向呼叫中心座席分機發(fā)送彈屏命令,當系統產(chǎn)生某座席分機的彈屏事件時(shí),服務(wù)器主動(dòng)給該座席分機發(fā)送彈屏指令和數據。 |
按30席位計算,每個(gè)坐席每3s鐘查詢(xún)一次服務(wù)器, 不管坐席有多少個(gè)電話(huà), 每分鐘總的查詢(xún)次數都是 30 * (60/3) = 600次/分 | 按30席位計算,每個(gè)坐席每分鐘即使有3個(gè)電話(huà),每分鐘總的通知次數也只有30 * 3 = 90次/分 |
服務(wù)器的負載高,在技術(shù)原理上,極容易導致不彈屏、彈屏延時(shí)、亂彈屏等現象。 | 服務(wù)器的負載低,確保了彈屏穩定性,及其他業(yè)務(wù)需求處理的及時(shí)性。 |
一臺雙CPU服務(wù)器: 200坐席左右 | 一臺雙CPU服務(wù)器: 800坐席+ |
大幅提高單一系統的承載能力。