CTI論壇(ctiforum.com)10月11日消息（編譯/老秦）： 屏幕錄制包括以視頻形式捕獲聯(lián)絡(luò )中心座席的屏幕，并與音頻錄制同步，以審核、跟蹤和監視座席的績(jì)效。使用聯(lián)絡(luò )中心屏幕錄制解決方案，您可以將客戶(hù)支持對話(huà)轉化為寶貴的見(jiàn)解來(lái)源，從而幫助推動(dòng)新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、確定關(guān)鍵問(wèn)題并改善客戶(hù)體驗。
持續的業(yè)務(wù)增長(cháng)導致對話(huà)量不斷增加，因此很難在每次通話(huà)中捕捉到有價(jià)值的見(jiàn)解。然而，聯(lián)絡(luò )中心屏幕錄制使您能夠實(shí)際監控聯(lián)絡(luò )中心與客戶(hù)的互動(dòng)，并以有助于您保持合規性的方式進(jìn)行監控。以下是聯(lián)絡(luò )中心屏幕錄制的六個(gè)好處。
1、它提供了每個(gè)支持對話(huà)的完整畫(huà)面
座席的聯(lián)絡(luò )中心屏幕錄制為聯(lián)絡(luò )中心經(jīng)理提供了一個(gè)結構，以發(fā)現流程增強機會(huì )，同時(shí)準確監控流程遵守情況。將屏幕錄制與通話(huà)錄制配對，可以全面了解員工的表現。會(huì )議回放清楚地顯示了客戶(hù)聯(lián)絡(luò )中心座席的體驗，從而實(shí)現了更有效的座席培訓、成長(cháng)和保留。這將確保更好的支持并改善客戶(hù)體驗。
2、降低法律風(fēng)險
聯(lián)絡(luò )中心座席必須確保在每次對話(huà)中明確、準確和及時(shí)地披露法律信息。這可以讓客戶(hù)和潛在客戶(hù)了解情況，同時(shí)減少公司的法律責任。通過(guò)屏幕錄制，聯(lián)絡(luò )中心經(jīng)理可以確定這些基本業(yè)務(wù)要求，包括傳達法律聲明和獲得同意，始終符合品牌標準。通過(guò)將屏幕捕獲與語(yǔ)音分析相結合，您可以在不滿(mǎn)足這些要求的情況下獲得即時(shí)通知，并立即采取必要的措施，從而使其更上一層樓。
3、訪(fǎng)問(wèn)數據支持的見(jiàn)解
聯(lián)絡(luò )中心屏幕錄制軟件可讓您全面了解客戶(hù)與座席的互動(dòng)，提供寶貴的數據洞察力。分析每個(gè)電話(huà)和相應的屏幕活動(dòng)有助于您了解集體趨勢和個(gè)人對話(huà)，提供變革性的商業(yè)見(jiàn)解。
這些可能包括確定一個(gè)持續的客戶(hù)痛點(diǎn)，該痛點(diǎn)會(huì )泄露未知的用戶(hù)體驗問(wèn)題，或者發(fā)現導致新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的頻繁請求的功能。這些數據洞察力可以帶來(lái)巨大的業(yè)務(wù)收益，例如收入增長(cháng)、產(chǎn)品創(chuàng )新和更高的客戶(hù)滿(mǎn)意度。
4、確保HIPAA和PCI合規性
對于任何處理敏感個(gè)人信息的企業(yè)來(lái)說(shuō)，確保機密性以及PCI和HIPAA合規性是至關(guān)重要的。這些政策要求公司保護敏感客戶(hù)數據免受網(wǎng)絡(luò )犯罪和濫用。理想的屏幕錄制軟件可以幫助您的企業(yè)保持HIPAA和PCI兼容。
5、加強員工培訓
由于屏幕錄制可以讓您完整地了解座席的表現，因此您可以看到他們是如何工作的，并使用公司軟件來(lái)確定他們的優(yōu)勢、劣勢和需要改進(jìn)的方面。在績(jì)效評估和培訓期間，您可以播放同步的PC視頻和電話(huà)錄音，讓員工評估自己的績(jì)效。這可以幫助您找到增強客戶(hù)互動(dòng)的方法，以獲得更好的性能和改進(jìn)的客戶(hù)服務(wù)。
6、保存內容以備將來(lái)參考
適合的屏幕錄制軟件允許您保存座席與客戶(hù)的交互，以備將來(lái)參考。這使得解決未來(lái)可能由于信息溝通錯誤或誤解而產(chǎn)生的任何沖突變得更加容易。
寫(xiě)在最后
屏幕錄制軟件是聯(lián)絡(luò )中心的寶貴資產(chǎn)。考慮投資座席屏幕錄制，讓聯(lián)絡(luò )中心享受這些好處。
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作者：Ronica Samuel
原文網(wǎng)址：https://www.tmcnet.com/topics/articles/2022/10/07/453709-6-benefits-screen-recording-contact-centers.htm
