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    如何使用WFO改進(jìn)員工體驗(EX)

    --提高服務(wù)級別并增強CX,而不會(huì )使座席負擔過(guò)重

    2021-08-04 09:37:28   作者:   來(lái)源:CTI論壇   評論:0  點(diǎn)擊:


      CTI論壇(ctiforum.com)8月4日消息(編譯/老秦):員工體驗(Employee experience簡(jiǎn)稱(chēng)EX)是推動(dòng)聯(lián)絡(luò )中心成功的關(guān)鍵因素之一。在最近的一項調查中,思科發(fā)現,員工在聯(lián)絡(luò )中心的經(jīng)歷對客戶(hù)體驗(CX)有重大影響。79%的人直接反映在收入或銷(xiāo)售額等業(yè)務(wù)成果中。因此,聯(lián)絡(luò )中心有必要投資于員工體驗的質(zhì)量,確保座席愿意、有動(dòng)力、有能力達到最高的生產(chǎn)力水平。
      員工在聯(lián)絡(luò )中心的體驗是什么?
      您可以將員工體驗定義為員工在公司任職期間,從最初的招聘和入職階段到離職,所經(jīng)歷的整個(gè)身心歷程。在聯(lián)絡(luò )中心的背景下,這將增加一個(gè)維度。
      聯(lián)絡(luò )中心員工體驗(也稱(chēng)為座席體驗)可以定義為從手頭工作中獲得的印象的累積總和,包括工作日程、輪班、客戶(hù)互動(dòng)的性質(zhì)、客戶(hù)行為、薪酬、技術(shù)使用、職業(yè)發(fā)展和人際工作關(guān)系。鑒于聯(lián)絡(luò )中心座席在高壓環(huán)境下工作,他們的前任已經(jīng)處于危險之中。工資限制和角色的迭代性質(zhì)使這一點(diǎn)更加復雜。
      這就是為什么利用WFO并以減輕壓力、鼓勵生產(chǎn)力和灌輸成就感的方式改變工作條件如此重要的原因。
      WFO如何影響員工體驗?
      勞動(dòng)力優(yōu)化(WFO)是指采用調度策略、員工參與技術(shù)和數字工具,為聯(lián)絡(luò )中心實(shí)現最佳生產(chǎn)力組合的實(shí)踐。其目標是提高服務(wù)級別并增強CX,而不會(huì )使座席負擔過(guò)重。WFO的不正確實(shí)施可能會(huì )犧牲EX質(zhì)量以?xún)?yōu)先考慮吞吐量,從長(cháng)期看這是不可持續的。
      利用WFO實(shí)現更好EX的6種方法
      改善員工體驗必須是一個(gè)有意識的優(yōu)先事項。這里有六項措施可以確保您在努力實(shí)現服務(wù)水平等業(yè)務(wù)關(guān)鍵績(jì)效指標的同時(shí),繼續關(guān)注座席福利和工作滿(mǎn)意度。
    • 提供調度靈活性--現代WFO解決方案允許座席選擇其首選的輪班和換班,在不影響生產(chǎn)率的情況下保持工作與生活的平衡
    • 將多個(gè)應用程序粘在一起,實(shí)現無(wú)縫用戶(hù)體驗--91%的聯(lián)絡(luò )中心同意,用戶(hù)界面和集成系統的外觀(guān)和感覺(jué)可以顯著(zhù)改善聯(lián)絡(luò )中心員工的EX。
    • 將更大的目標分解為微觀(guān)目標--宏觀(guān)目標,如平均每月8+的CSAT,可能看起來(lái)勢不可擋,這就是為什么這些目標應該分解為每日和每周目標。
    • 預測需求以避免座席負擔過(guò)重--WFO工具包括需求預測功能,因此您可以為高峰期準備應急勞動(dòng)力。
    • 使用數據洞察進(jìn)行即時(shí)識別--WFO平臺可以實(shí)時(shí)顯示洞察(例如,異常的CSAT為9+/10),這在當時(shí)是值得稱(chēng)贊的。
    • 自動(dòng)化重復性任務(wù)--AI/ML可以幫助執行例行數據輸入、呼叫摘要、反饋收集等,減輕座席的壓力。
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      原文網(wǎng)址:
      https://www.cxtoday。com/wfo/6-ways-to-improve-employee-experience-using-workforce-optimisation-wfo/
     
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