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    企業(yè)滿(mǎn)意度如何測量和計算

    2017-10-18 10:07:09   作者:成都星購途信息技術(shù)有限公司 客服總監 李光磊   來(lái)源:CTI論壇   評論:0  點(diǎn)擊:


      服務(wù)為先的當今社會(huì ),在任何領(lǐng)域都缺少不了服務(wù)人員這樣的崗位,無(wú)論是運營(yíng)服務(wù)、線(xiàn)下市場(chǎng),其實(shí)我們都可以統稱(chēng)為服務(wù)人員。而客戶(hù)是否滿(mǎn)意是企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中不可忽視的重要性指標。客戶(hù)滿(mǎn)意度在企業(yè)運營(yíng)過(guò)程中是一個(gè)重要的衡量指標,一般情況下指提供服務(wù)的客戶(hù)的滿(mǎn)意情況。在大數據的驅動(dòng)下,不難發(fā)現滿(mǎn)意度的提升,企業(yè)的營(yíng)運指標也會(huì )有同步增長(cháng),兩者成正比的關(guān)系。文章中所提及的相關(guān)指標和內容適用于有電話(huà)、在線(xiàn)的服務(wù)模式企業(yè)或運營(yíng)中心。
      一、滿(mǎn)意度的獲取方法
      企業(yè)在提供服務(wù)過(guò)程中,獲取客戶(hù)滿(mǎn)意度的方式有以下幾種:
    1. 主動(dòng)邀評:在服務(wù)事件完成之后,主動(dòng)邀請客戶(hù)對服務(wù)進(jìn)行評價(jià);以及通過(guò)不定期的隨機回訪(fǎng)、探訪(fǎng)獲取到的服務(wù)評價(jià)。
    2. 被動(dòng)邀評:主要來(lái)源為客戶(hù)的投訴和訴求。
      二、滿(mǎn)意度怎么設置
      主動(dòng)邀評中,滿(mǎn)意度的設置根據場(chǎng)景不同,而大致分為兩種:電話(huà)滿(mǎn)意度設置、在線(xiàn)滿(mǎn)意度設置
      一般情況下滿(mǎn)意度設置會(huì )采用5分制、3分制、滿(mǎn)意不滿(mǎn)意三種模式。以中小型企業(yè)的在線(xiàn)服務(wù)為例,啟用企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)QQ的小型企業(yè),營(yíng)銷(xiāo)QQ中提供5種設置。建議設置為分數,便于后期的統計和分析,分數設置為5、4、3、2、1五個(gè)分段。
      如是電話(huà)呼入,大多數呼叫中心都啟用了滿(mǎn)意度打分的設置,但是按照習慣來(lái)講,電話(huà)通話(huà)結束的時(shí)候,唯有小部分人會(huì )聽(tīng)完所有IVR后按下選項,如果在服務(wù)過(guò)程中確實(shí)產(chǎn)生了不滿(mǎn)的情緒,那么客戶(hù)肯定會(huì )等結束之后去點(diǎn)最差的那個(gè)評價(jià)。且電話(huà)型的滿(mǎn)意度打分不建議設置為繁冗的分數打分以及長(cháng)時(shí)間的IVR,一方面考慮到成本的問(wèn)題,一方面也要考慮到客戶(hù)的非力度情況。所以建議電話(huà)打分設置為簡(jiǎn)單的:不滿(mǎn)意、一般、滿(mǎn)意。同時(shí)為了更好的獲取到不滿(mǎn)意的數據和信息,建議將不滿(mǎn)意放第一位,從而進(jìn)一步的改進(jìn)整個(gè)服務(wù)流程和服務(wù)體系。
      三、滿(mǎn)意度的計算方法
      滿(mǎn)意度的計算方法有很多種,常見(jiàn)的算法非常簡(jiǎn)單即為:滿(mǎn)意的事件個(gè)數/總獲取到的評價(jià)個(gè)數。
      在這里給大家的介紹的計算方法為不滿(mǎn)率。而不滿(mǎn)率并非為1-滿(mǎn)意度,眾所周知在整個(gè)服務(wù)體系中100-1=0的重要性,因為1個(gè)客戶(hù)沒(méi)有服務(wù)好,可能導致的結果是一個(gè)可怕蝴蝶效應,那么勢必需要將不滿(mǎn)的數據同比放大,才能進(jìn)一步的得到隱性的不滿(mǎn)后果,且不滿(mǎn)率的計算方法可以將服務(wù)性指標精益求精。
    1. 在線(xiàn)的不滿(mǎn)率計算方法
      按照上述的5分制,將不滿(mǎn)的數據等比放大,最終目標是100%滿(mǎn)意。
    分值設置 5分 4分 3分 2分 1分
    擴大倍數 1 3 5 8 10
      舉個(gè)例子:
    • 一個(gè)呼叫中心中,某一個(gè)座席的考評月中或得到的評價(jià)次數為100次,而1分的有2次,3分的5次,4分的8次,5分的85次,那么該座席的不滿(mǎn)率計算方法是:(2*10+5*5+3*8)/100=69%,也就是說(shuō)這個(gè)座席代表的不滿(mǎn)率高達69%。
    • 如果按照以往的計算方法,5分以下為不滿(mǎn),那么該座席的不滿(mǎn)率為:15/100=15%。
      以上的兩種計算方法能很清楚看出具體的區別,第一種計算方法將客戶(hù)的隱性不滿(mǎn)也計算到了其中,而第二種算法只計算到了該座席的實(shí)際不滿(mǎn)率,從心理學(xué)角度來(lái)講,一個(gè)座席按照第二種算法,只要確保提升滿(mǎn)意的數值即可。而第一種算法座席需要想方設法的將自己的滿(mǎn)意度提升到100%而且不能有任何第一非常滿(mǎn)意的數值。
      1、電話(huà)的不滿(mǎn)率計算方法
      同樣根據上述的測量方法,將滿(mǎn)意度設置為三種,那么按照等比進(jìn)行擴大:
    滿(mǎn)意分 滿(mǎn)意 一般 不滿(mǎn)意
    擴大倍數 1 5 10
      2、算法也同在線(xiàn)的計算方法
      整個(gè)不滿(mǎn)率的計算,還要囊括回訪(fǎng)、拜訪(fǎng)、客訴三個(gè)方面的數據,而客訴的事件同樣視為不滿(mǎn),也就是最低分值得數據,計算在座席的不滿(mǎn)率當中。
      在有了滿(mǎn)意度的數據后,企業(yè)應該根據實(shí)際情況進(jìn)行進(jìn)一步的調整和改進(jìn),同時(shí)如果涉及到考核,可以參考座席的評價(jià)率數據,綜合來(lái)考評一個(gè)座席滿(mǎn)意度乃至真個(gè)服務(wù)體系的滿(mǎn)意度。要想提升整個(gè)服務(wù)體系的滿(mǎn)意度,還需要一個(gè)步驟,將服務(wù)形成一個(gè)如下閉環(huán),不斷地提升整個(gè)服務(wù)品質(zhì):
      以上即為滿(mǎn)意度的綜合評定和測量計算以及數據運用的方式和方法,在大數據時(shí)代,需要數據驅動(dòng)運營(yíng),數據推動(dòng)服務(wù),搭配合理的考核機制,讓整個(gè)服務(wù)再上一個(gè)臺階!

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