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    客戶(hù)服務(wù)呼叫中心知識采編業(yè)務(wù)落地步驟分解

    2012-12-03 14:24:03   作者:陳曉宇   來(lái)源:CTI論壇   評論:0  點(diǎn)擊:




    4.5.3.業(yè)務(wù)線(xiàn)與運營(yíng)支撐的銜接
    1、 業(yè)務(wù)線(xiàn)反饋給運營(yíng)支撐
    業(yè)務(wù)線(xiàn)將已策劃好的業(yè)務(wù)文件傳遞給運營(yíng)支撐,并關(guān)注與在線(xiàn)處理時(shí)長(cháng)、接通率等運營(yíng)指標。
    2、 運營(yíng)支撐反饋給業(yè)務(wù)線(xiàn)
     運營(yíng)支撐、營(yíng)銷(xiāo)支撐與業(yè)務(wù)線(xiàn)共同制定出營(yíng)銷(xiāo)受理要點(diǎn),反饋給業(yè)務(wù)線(xiàn)補充現有的業(yè)務(wù)知識;
     運營(yíng)支撐與業(yè)務(wù)線(xiàn)共同制定出話(huà)述模版,交給業(yè)務(wù)線(xiàn)采編員完成編寫(xiě);
     運營(yíng)支撐將在線(xiàn)處理時(shí)長(cháng)、接通率等與業(yè)務(wù)線(xiàn)相關(guān)的運營(yíng)指標反饋給業(yè)務(wù)線(xiàn);
     運營(yíng)支撐通過(guò)撥測、考試等方式考核客服代表對于業(yè)務(wù)知識的掌握情況,并反饋給業(yè)務(wù)線(xiàn)。

    4.6.落地實(shí)施
      業(yè)務(wù)策劃方案后續在業(yè)務(wù)線(xiàn)的落實(shí):主要包括業(yè)務(wù)經(jīng)理與采編員以及話(huà)務(wù)臺業(yè)務(wù)支撐人員對業(yè)務(wù)落地的監督與控制。業(yè)務(wù)經(jīng)理在采編員完成采編錄入工作后,審核采編員采編完成的知識點(diǎn)頁(yè)面,審核通過(guò)立即發(fā)布,不通過(guò)則聯(lián)系采編員進(jìn)行修改,完成修改后審核通過(guò),發(fā)布到前臺應用。

    4.6.1.采編員的落地
    1、 對于產(chǎn)品上線(xiàn)后的后續反饋持續關(guān)注,直到產(chǎn)品問(wèn)題趨于穩定,時(shí)間大約在發(fā)布上線(xiàn)后的兩到三個(gè)星期;
    2、 搜集前臺的業(yè)務(wù)問(wèn)題,對于解決不了的反饋給業(yè)務(wù)經(jīng)理;
    3、 承接服務(wù)支撐、營(yíng)銷(xiāo)支撐等其他線(xiàn)對于知識點(diǎn)的補充發(fā)布;
    4、 對于過(guò)期文檔,安排處理下線(xiàn)歸檔工作。

    4.6.2.話(huà)務(wù)臺業(yè)務(wù)支撐的落地
    1、 根據業(yè)務(wù)文件/通知要求,落實(shí)本臺操作流程、前臺操作細則和業(yè)務(wù)培訓:
     培訓計劃的制定與實(shí)施:
    話(huà)務(wù)臺業(yè)務(wù)支撐人員在收到業(yè)務(wù)經(jīng)理下發(fā)的業(yè)務(wù)文件后,組織業(yè)務(wù)專(zhuān)家或班長(cháng)骨干對業(yè)務(wù)的難易程度進(jìn)行調查,根據調查結果安排不同的培訓,并告知業(yè)務(wù)經(jīng)理。

      對于全新的業(yè)務(wù)或者雖然不是新業(yè)務(wù)但較為復雜、變化較大的業(yè)務(wù)組織開(kāi)展全員培訓,通常聯(lián)系業(yè)務(wù)經(jīng)理協(xié)調產(chǎn)品部門(mén)的人來(lái)培訓,由培訓講師自備課件。
    對于已經(jīng)在用的業(yè)務(wù)或者是不太復雜的新業(yè)務(wù),則實(shí)行臺上內部培訓,需由臺上業(yè)務(wù)支撐根據業(yè)務(wù)下發(fā)文件來(lái)整理課件。

     培訓效果的評估:
      培訓效果的評估包括培訓的課后小測、考試(機考和筆試)、質(zhì)檢撥測、現場(chǎng)提問(wèn)的方式來(lái)檢查培訓效果。如效果不理想,將根據實(shí)際情況再安排全員培訓、部分班組培訓或者個(gè)別員工的培訓。

    2、 針對各級業(yè)務(wù)人員/采編人員/質(zhì)檢反饋的前臺業(yè)務(wù)薄弱點(diǎn),組織好本臺業(yè)務(wù)輔導、考試等相關(guān)業(yè)務(wù)提升工作;

    3、 對前臺出現的業(yè)務(wù)問(wèn)題及時(shí)反饋通報:
     業(yè)務(wù)上線(xiàn)之前業(yè)務(wù)發(fā)文的反饋通報:
    如果業(yè)務(wù)經(jīng)理下發(fā)的文件內容有不清晰或不明確的,會(huì )通過(guò)采編匯總統一跟業(yè)務(wù)經(jīng)理反饋。主要包括:
     業(yè)務(wù)流程問(wèn)題;
     系統支撐問(wèn)題;
     業(yè)務(wù)文件中提及的實(shí)現方式與前臺現有政策不符的。
     業(yè)務(wù)上線(xiàn)發(fā)布之后的反饋通報:
    在業(yè)務(wù)在客戶(hù)服務(wù)中心發(fā)布上線(xiàn)以后,對于前臺反饋的業(yè)務(wù)問(wèn)題,經(jīng)過(guò)前臺班長(cháng)和話(huà)務(wù)臺業(yè)務(wù)支撐過(guò)濾之后通過(guò)采編人員反饋給業(yè)務(wù)經(jīng)理。

    4.7.評估
      為規范業(yè)務(wù)經(jīng)理業(yè)務(wù)策劃工作,結合工作職責明確主要指標及要求,通過(guò)月度業(yè)務(wù)評估與單項業(yè)務(wù)評估的方式評價(jià)業(yè)務(wù)經(jīng)理以及單項業(yè)務(wù)在客戶(hù)服務(wù)渠道落地的整體效果的評價(jià),作為后續優(yōu)化改進(jìn)的參考依據。

    4.7.1. 月度業(yè)務(wù)評估示例

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     4.7.2. 單項業(yè)務(wù)評估示例
     

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