隨著通信技術(shù)的發(fā)展和打破地域限制的原因，人們對視頻會(huì)議系統(tǒng)的需求也在不斷增加。選擇視頻會(huì)議系統(tǒng)方案，不僅要考慮方案的優(yōu)劣，更重要的是要根據(jù)業(yè)務(wù)范圍、性能價(jià)格比、運(yùn)營維護(hù)成本、組網(wǎng)靈活性、管理等方面進(jìn)行慎重考慮，以搭建和管理自己的視頻會(huì)議系統(tǒng)。
視頻會(huì)議系統(tǒng)建設(shè)的目的在于開展應(yīng)用，不要盲目地把建設(shè)視頻會(huì)議系統(tǒng)當(dāng)作一個(gè)面子工程或形象工程，而要考慮建成以后使用的頻次和設(shè)備使用的效率，重點(diǎn)要考慮使用視頻會(huì)議系統(tǒng)所能開展的業(yè)務(wù)。在全網(wǎng)應(yīng)用中，應(yīng)開展多項(xiàng)大型綜合業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)一網(wǎng)多用，以有效解決網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)單一、利用效率不高的問題。
建設(shè)視頻會(huì)議系統(tǒng)，必須考慮性價(jià)比問題，在實(shí)際中，應(yīng)充分考慮視頻會(huì)議系統(tǒng)的建設(shè)成本，運(yùn)營維護(hù)成本，周邊設(shè)備成本等等，根據(jù)自己的業(yè)務(wù)需要選擇硬件、或者軟件的實(shí)現(xiàn)方式。
管理問題是系統(tǒng)建成以后值得關(guān)注的問題，一套系統(tǒng)是否具有生命力，需要有一套比較好的運(yùn)營管理機(jī)制，同時(shí)，需要有一批高素質(zhì)的技術(shù)人才及信得過的廠家，對系統(tǒng)進(jìn)行管理和維護(hù)。另外，還需要建立一套必要的考核機(jī)制，對系統(tǒng)使用情況監(jiān)督，以促進(jìn)對系統(tǒng)的應(yīng)用。
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