摒棄傳真機
廈門(mén)市政府在當地大力倡導綠色環(huán)保辦公，并以身作則在整個(gè)市政府范圍內推行智慧政務(wù)方案，建設廈門(mén)市公務(wù)員門(mén)戶(hù)、廈門(mén)市政府郵件系統及廈門(mén)市政務(wù)外網(wǎng)二級網(wǎng)絡(luò )。廈門(mén)市50多個(gè)部門(mén)，包括三萬(wàn)多名公務(wù)員通過(guò)廈門(mén)市公務(wù)員門(mén)戶(hù)查詢(xún)信息、撥打和接聽(tīng)電話(huà)、收發(fā)短信、召開(kāi)視頻電話(huà)會(huì )議，大幅提高公務(wù)員效率，提高行政效能，貫徹低碳節能理念。
然而，由于該公務(wù)員門(mén)戶(hù)不支持傳真功能，廈門(mén)市政府仍沿用傳真機處理傳真業(yè)務(wù)。每日龐大的傳真量造成大量紙張耗材浪費，與低碳節能理念不符，成為智慧政務(wù)推廣的瓶頸。此外，傳真機僅支持傳真收發(fā)，不支持各種現代智能傳真管理功能。這一局限性導致廈門(mén)市政府的傳真效率低，也直接影響到行政效率的進(jìn)一步提高。
OceanFax品牌優(yōu)勢顯著(zhù)
鑒于此，廈門(mén)市政府急需尋找一套合適的電子傳真系統實(shí)現傳真電子化，并與廈門(mén)市公務(wù)員門(mén)戶(hù)集成，支持直接通過(guò)公務(wù)員門(mén)戶(hù)在線(xiàn)收發(fā)電子傳真。
作為廈門(mén)市政府的通信服務(wù)商，中國電信股份有限公司廈門(mén)分公司表示，在決定選擇OceanFax之前，該公司對各個(gè)參與投標的傳真服務(wù)器系統進(jìn)行了嚴格甄選。盡管投標的知名品牌很多，競爭非常激烈，OceanFax以創(chuàng )新強大的功能和良好的用戶(hù)操作體驗（易學(xué)易用、美觀(guān)界面、人性化操作、可定制開(kāi)發(fā)）等獨特優(yōu)勢，受到中國電信及廈門(mén)信息技術(shù)中心青睞，脫穎而出，成為最后的優(yōu)勝者。
分兩階段實(shí)施
在實(shí)施中，廈門(mén)市政府應用的是OceanFax傳真服務(wù)器企業(yè)版 3.0版本。
目前實(shí)施處于第一階段，采用兩條E1數字線(xiàn)路，共計60條傳真通道，用戶(hù)數為5,000人，日傳真量達到2,000份。OceanFax各種先進(jìn)功能均得以應用，并與廈門(mén)市信息技術(shù)中心電子政務(wù)系統數據庫集成，包括與廈門(mén)市公務(wù)員門(mén)戶(hù)、廈門(mén)市政府郵件系統及廈門(mén)市政務(wù)外網(wǎng)二級網(wǎng)絡(luò )，定制開(kāi)發(fā)出公務(wù)員門(mén)戶(hù)Web端精簡(jiǎn)客戶(hù)端。
第二階段用戶(hù)數預計為20,000人，日傳真量將達到8,000份，并將增加手機傳真功能，支持Android、IOS等主流手機平臺，可運行于外網(wǎng)的Web端客戶(hù)端、多用戶(hù)負載、遠程板卡安裝服務(wù)。
功能亮點(diǎn)
- 電子傳真：通過(guò)電腦收發(fā)電子傳真，支持全部微軟Office文檔格式，取消紙質(zhì)傳真
- Web端收發(fā)傳真：通過(guò)定制化開(kāi)發(fā)的公務(wù)員門(mén)戶(hù)Web端客戶(hù)端。用戶(hù)在登錄互聯(lián)網(wǎng)的情況下，可隨時(shí)隨地通過(guò)該客戶(hù)端快速方便地收發(fā)電子傳真
- 獨立分機號：為每位用戶(hù)設立獨立傳真分機號，確保隱私
- 黑白名單過(guò)濾：將垃圾傳真號碼加入黑名單，拒收垃圾傳真
- 自動(dòng)歸檔、自動(dòng)備份與一鍵恢復：每日自動(dòng)備份數據。若災難發(fā)生，系統管理員可一鍵恢復所有備份數據，極速方便
- 快速查詢(xún)：采用模糊與精確查詢(xún)，快速查詢(xún)所有歷史傳真
- 傳真報告生成器：生成詳細完整的傳真報表，便于主管部門(mén)監測、統計傳真數據
- 數據加密：AES對稱(chēng)密鑰加密及HTTPS/SSL安全傳輸，確保數據安全
- 超級用戶(hù)：專(zhuān)為處理敏感數據的員工設計，其傳真擁有最高的安全性和絕對保密性，連管理員也無(wú)權訪(fǎng)問(wèn)
- 集中部署，統一管理：系統管理員通過(guò)一臺服務(wù)器即可管理所有傳真
預計每年為廈門(mén)市政府節約320萬(wàn)資金
經(jīng)核算，按每天收發(fā)各1,000頁(yè)為基數，分別按耗材成本（打印紙、傳真紙，不包括墨盒等消耗）、通信成本（平均一頁(yè)傳真收發(fā)所耗的通信時(shí)間、長(cháng)途費）及人工成本三方面計算，傳真機一天的成本是1,310元，一年的成本則是478,150元，傳真服務(wù)器一天的成本是250元，一年的成本則是91,250元。一年共計節約：478,150-91,250=386,900元。如按每天收發(fā)各8,000頁(yè)來(lái)計算，一年則可節約320萬(wàn)元。
