ERP（Enterprise Resource Planning）， 即企業(yè)資源計劃，是以市場(chǎng)和客戶(hù)為導向的，以實(shí)行企業(yè)內外資源優(yōu)化配置、消除生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中一切無(wú)效的勞動(dòng)和資源，實(shí)現資金流、物流和信息流，價(jià)值流和業(yè) 務(wù)流的有機集成和提高客戶(hù)滿(mǎn)意度為目標，以計劃和控制為主線(xiàn)，以網(wǎng)絡(luò )和信息技術(shù)為平臺。集客戶(hù)、市場(chǎng)、銷(xiāo)售、采購、計劃、生產(chǎn)、財務(wù)、質(zhì)量、服務(wù)、信息和 業(yè)務(wù)流程重組等功能于一體，面向供應鏈管理的現代企業(yè)管理思想和方法。ERP系統就是利用這種思想開(kāi)發(fā)的軟件。
ERP系統給企業(yè)帶來(lái)好處
ERP給企業(yè)帶來(lái)的最大的好處就是：使企業(yè)實(shí)現了全面預算管理。全面預算管理是以企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標為核心，通過(guò)對人力、物力和財力等資源的合理分配，結合管理會(huì )計核 算，確保企業(yè)實(shí)現經(jīng)營(yíng)目標，并對經(jīng)營(yíng)目標的實(shí)施進(jìn)行過(guò)程監控的一套系統的管理方法。它通過(guò)業(yè)務(wù)、資金、信息的整合，明確、適度的授權、分權，戰略驅動(dòng)的業(yè) 績(jì)評價(jià)等，實(shí)現資源合理配置、作業(yè)高度協(xié)同、戰略有效貫徹、經(jīng)營(yíng)持續改善、價(jià)值穩步增加的目標。
ERP系統為全面預算管理的完善創(chuàng )造條件。傳統全面預算管理遭遇的困境促使企業(yè)對信息化技術(shù)給予越來(lái)越多的關(guān)注。如何融合、集成先進(jìn)的理論、方法、工具來(lái)創(chuàng )新預算管理，成為實(shí)現高水平全面預算管理面臨的一個(gè)重要課題。而當今社會(huì )信息化技術(shù)的迅猛發(fā)展為此提供了可供選擇的途徑。最為突出的當屬ERP系統的引入和廣泛應用。
ERP設計總思路
ERP的設計要點(diǎn)是將管理的先進(jìn)行與我國實(shí)際情況相結合，支持多單位、集團化的財務(wù)核算，流程有一定的靈活性，強大的報表系統，技術(shù)文檔與用戶(hù)文檔齊全。財務(wù)是各項業(yè)務(wù)的歸集中心，以財務(wù)為中心設計。計劃與執行貫穿了系統的整個(gè)過(guò)程。物流業(yè)務(wù)管理；庫存管理、銷(xiāo)售管理、采購管理及分銷(xiāo)資源計劃管理等。生產(chǎn)業(yè)務(wù)管理：制造標準、主生產(chǎn)計劃、物料需求計劃、能力需求計劃、車(chē)間作業(yè)管理、重復制造生產(chǎn) 管理、質(zhì)量管理及設備管理。財務(wù)業(yè)務(wù)管理：總賬、應收賬、應付賬管理、預計會(huì )計、固定資產(chǎn)管理、工資管理、成本會(huì )計等。
如何制定ERP系統開(kāi)發(fā)規劃
企業(yè)ERP系統的開(kāi)發(fā)過(guò)程一般包括系統開(kāi)發(fā)準備、系統調查、系統分析、系統設計、系統實(shí)現、系統轉換、系統運行與維護、系統評價(jià)等步驟。根據開(kāi)發(fā)系統的大小、復雜、投入、方式、方法等因素的不同，各步驟的要求和內容也不同，用戶(hù)需要根據實(shí)際情況進(jìn)行取舍和計劃。
一、系統開(kāi)發(fā)準備
系統開(kāi)發(fā)準備工作主要包括系統開(kāi)發(fā)要求、成立系統開(kāi)發(fā)小組，企業(yè)總經(jīng)理任組長(cháng)、制定系統開(kāi)發(fā)計劃等工作。
二、系統調查
新系統的系統反洗與系統設計工作都要建立在對現行系統調查的基礎上，即必須調查現行系統的運行情況、問(wèn)題等，明確用戶(hù)的需求，特別是合作開(kāi)發(fā)和委托開(kāi)發(fā)方式。
調查的主要內容有：
1.現行系統概況：該組織的發(fā)展歷史、目前組織的規模、工作狀況、管理水平、與外界的主要聯(lián)系等。調查該項內容的目的主要是為了劃分系統界限、系統與外界的輸入輸出接口等。
2.組織機構：畫(huà)出組織的組織結構圖，弄清組織的行政關(guān)系、人員編制、工作范圍、地理位置等，發(fā)現不合理問(wèn)題及新系統啟動(dòng)后可能對現有組織的影響。
3.業(yè)務(wù)流程：按照業(yè)務(wù)種類(lèi)的不同和處理時(shí)間的先后不同，深入了解現行系統的業(yè)務(wù)流程，畫(huà)出現行系統業(yè)務(wù)流程圖，并與業(yè)務(wù)人員反復討論，得到認可。調查中藥注意定性與定量相結合，注意人、財、物、信息的 流向、規格、頻率、要求以及需要解決的問(wèn)題等。
4.報表、數據處理：了解各種統計報表、數據的格式、內容、處理時(shí)間及上報時(shí)間、頻率、規律，存在的問(wèn)題，對新系統的要求、希望等并收集各種報表
在公司系統的開(kāi)發(fā)、維護、支撐過(guò)程中，建議一定要堅持系統建設初期的分析、設計、編碼原則，至少最起碼的基線(xiàn)原則必須堅持。 聽(tīng)到、看到太多的、很好的原則在現實(shí)面前妥協(xié)的情況。表面上看，我們的妥協(xié)當時(shí)是縮短了開(kāi)發(fā)時(shí)間、提高響應公司領(lǐng)導決策、或者財務(wù)、人 力、總經(jīng)辦等部門(mén)經(jīng)理的管理要求；其實(shí)，事后企業(yè)往往為違背這些原則付出了更大的代價(jià)。眾所周知，任何項目系統的建設，在人力、時(shí)間、質(zhì)量等方面都是受限制并且相互制約的。軟件系統的經(jīng)典的設計模式與原則也是人所共知的，最終軟件產(chǎn)品的質(zhì)量在很大程度上，就取決于開(kāi)發(fā)團隊在軟件構建過(guò)程中，對原則的堅持力度與執行力度上。
