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    暢遠技術(shù):大健康行業(yè)如何建立高效客服運營(yíng)體系?

    2022-01-06 08:35:15   作者:   來(lái)源:CTI論壇   評論:0  點(diǎn)擊:


      伴隨著(zhù)居民消費能力的提升和健康意識的增強,人們追求更高的健康生活需求,未來(lái)在健康方面的投入增速勢必超過(guò)基本物質(zhì)生活需求投入。據《2022-2026年中國大健康產(chǎn)業(yè)深度調研及投資前景預測報告》最新數據顯示,2020年我國大健康產(chǎn)業(yè)規模達到8.75萬(wàn)億元,2022-2026年均復合增長(cháng)率約為8.68%,2025年將達到13.38萬(wàn)億元。毫無(wú)疑問(wèn),大健康行業(yè)迎來(lái)了發(fā)展的“春天”;然而,隨著(zhù)業(yè)務(wù)范圍不斷擴大,客戶(hù)咨詢(xún)量不斷上升,在這追求體驗至上的時(shí)代,醫療健康企業(yè)在客戶(hù)服務(wù)方面面臨多重挑戰,各種服務(wù)、營(yíng)銷(xiāo)、管理問(wèn)題接踵而至,且日益凸顯,亟需解決。
      針對大健康行業(yè)痛點(diǎn)及特定需求,暢遠技術(shù)推出了一體化客戶(hù)全生命周期解決方案,助醫療健康企業(yè)建立高效客服運營(yíng)體系,實(shí)現全鏈路客戶(hù)聯(lián)絡(luò ),全面提升“服務(wù)體驗+營(yíng)銷(xiāo)效率+管理水平”,促進(jìn)業(yè)績(jì)增長(cháng)。
      #1塑造高效服務(wù)品質(zhì) 打造極致客戶(hù)體驗
      模式一:人機協(xié)作服務(wù)模式
      當醫療健康企業(yè)在電視、抖音等平臺投放廣告進(jìn)行推廣引流后,可能迎來(lái)“噴涌”式電話(huà)呼入咨詢(xún)高峰期;面對大量客戶(hù)咨詢(xún)量,客服將無(wú)法及時(shí)響應客戶(hù),造成客戶(hù)等待時(shí)間長(cháng),體驗不佳,易流失等。此時(shí),引入暢遠智能客服機器人,可根據關(guān)鍵詞自動(dòng)檢索相關(guān)知識,擬人化回答客戶(hù)問(wèn)題,準確率高達98%;不僅達到了及時(shí)響應客戶(hù)的效果,也減少了人工客服的工作量,讓其投入到更具核心價(jià)值的工作中。同時(shí),搭配知識庫功能,智能客服機器人能全程高效輔助人工客服,通過(guò)來(lái)電彈屏、話(huà)術(shù)推薦等方式提高客服回答的速度和專(zhuān)業(yè)度。人機協(xié)作,7*24h無(wú)休服務(wù),有效提升客戶(hù)滿(mǎn)意度。
      模式二:咨詢(xún)渠道一體化服務(wù)模式
      客戶(hù)咨詢(xún)可來(lái)源于官網(wǎng)、APP、小程序、400熱線(xiàn)電話(huà)等多個(gè)渠道,若無(wú)法進(jìn)行統一接待,則容易出現信息漏讀漏接的情況,影響客戶(hù)體驗。
      暢遠小蜜蜂客服系統能將來(lái)自官網(wǎng)、APP、小程序、微信、抖音等多個(gè)渠道的客戶(hù)咨詢(xún)整合至統一工作臺來(lái)接待,輕松實(shí)現便捷接待,統一回復。同時(shí),基于靈活開(kāi)放接口能力,支持與 CRM 系統、訂單系統等互通,當客戶(hù)上線(xiàn)咨詢(xún)時(shí),客服就能看到客戶(hù)的歷史訂單、歷史咨詢(xún)、會(huì )員信息等資料,免去不必要的溝通,為客戶(hù)和接待人員節省時(shí)間,提升服務(wù)效率。
      模式三:批量外呼服務(wù)模式
      批量外呼服務(wù)模式主要適用于2種場(chǎng)景,一是通過(guò)電話(huà)呼出進(jìn)行保健品等銷(xiāo)售的醫療健康企業(yè);二是慢性病患者服務(wù),醫療健康企業(yè)需定期電話(huà)回訪(fǎng),以便及時(shí)了解客戶(hù)病情好轉情況,增加客戶(hù)好感,促進(jìn)后續復購等。
      暢遠技術(shù)呼叫中心擁有批量外呼功能,可批量導入客戶(hù)資料,支持創(chuàng )建外呼任務(wù),根據坐席數量智能分配任務(wù),節省人工復制粘貼電話(huà)號碼和撥打流程,預計可為每人每天節省2h時(shí)間。同時(shí),暢遠呼叫中心采用負載均衡技術(shù),在面對呼叫咨詢(xún)高峰期,系統穩定概率高達99.99%,且并發(fā)呼叫量不低于10000通會(huì )話(huà),完全可保障通話(huà)質(zhì)量穩定和客戶(hù)體驗。
      醫療健康企業(yè)在客戶(hù)服務(wù)方面的需求有共性,也有個(gè)性。暢遠這三種服務(wù)模式,可組合,亦可單獨部署,如同積木一般,當企業(yè)有需求的時(shí)候,就可用不同服務(wù)模式組合搭建出客戶(hù)需要的場(chǎng)景,從而幫助客戶(hù)解決短板問(wèn)題。
      #2規范管理經(jīng)營(yíng)客戶(hù) 推動(dòng)營(yíng)銷(xiāo)效率提升
      對于醫療健康企業(yè)來(lái)說(shuō),通常存在客資管理混亂,易泄露、流失;客戶(hù)后續身體恢復情況跟進(jìn)不到位等問(wèn)題;如何高效管理客戶(hù),建立信任提升轉化,進(jìn)而促進(jìn)營(yíng)銷(xiāo)效率提升,是醫療健康企業(yè)需突破的瓶頸問(wèn)題。
      基于暢遠CRM模塊客戶(hù)資料管理功能,醫療健康企業(yè)可對客戶(hù)資料進(jìn)行自定義字段、標簽管理,實(shí)現便捷查看和統一管理;針對客資易泄露、流失問(wèn)題,系統啟用嚴謹的安全策略,對客戶(hù)號碼進(jìn)行部分隱藏,不僅可防止企業(yè)客資被員工帶走,還可防止客戶(hù)被電話(huà)騷擾,嚴格保護客資安全同時(shí),有效提升客戶(hù)對企業(yè)的信任度;此外,CRM系統擁有客戶(hù)跟進(jìn)信息管理功能,能詳盡記錄客戶(hù)跟進(jìn)情況,方便企業(yè)實(shí)時(shí)掌握客戶(hù)跟進(jìn)狀態(tài),完美規避因人員流動(dòng)帶來(lái)的客戶(hù)關(guān)系中斷和客戶(hù)流失問(wèn)題。在有效管理好客資后,如何充分利用和維護呢?對于已購買(mǎi)的客戶(hù)來(lái)說(shuō),企業(yè)客服可通過(guò)電話(huà)、短信等方式來(lái)對客戶(hù)進(jìn)行服務(wù)回訪(fǎng)、活動(dòng)提醒、客戶(hù)關(guān)懷,以此與客戶(hù)保持緊密聯(lián)系,促進(jìn)客戶(hù)留存后的持續復購。對于未購買(mǎi)的客戶(hù)來(lái)說(shuō),可通過(guò)智能外呼篩選出意向較強烈的客戶(hù),再由人工客服進(jìn)行回訪(fǎng);精準服務(wù)有效提升客戶(hù)轉化,進(jìn)而推動(dòng)營(yíng)銷(xiāo)效率提升。
      #3平臺數據統計分析 全面提升管理效率
      對于客戶(hù)服務(wù)或門(mén)店運營(yíng)的各個(gè)環(huán)節,醫療健康企業(yè)管理者都需進(jìn)行把控,以便及時(shí)發(fā)現問(wèn)題調整策略,但工作量大且沒(méi)有數據支撐,使得管理效率難以提升。
      基于CANV智能BI系統,企業(yè)對所有服務(wù)數據進(jìn)行提煉、對比、趨勢預測等,自動(dòng)生成多維度綜合統計分析報表;同時(shí)搭配數據可視化大屏,利用不同關(guān)鍵詞及豐富圖表組件組成極具科技感的可視化頁(yè)面,讓企業(yè)管理者對關(guān)鍵指標和整體趨勢一目了然。通過(guò)數據可視化圖表,企業(yè)管理者不僅可實(shí)時(shí)掌握客服工作效率及服務(wù)質(zhì)量;還可透過(guò)部分波動(dòng)幅度大的數據,及時(shí)察覺(jué)異常,有針對地優(yōu)化服務(wù),高效督促解決問(wèn)題;通過(guò)觀(guān)察服務(wù)及產(chǎn)品的數據,快速優(yōu)化產(chǎn)品組合,調整業(yè)務(wù)方向,制定新的營(yíng)銷(xiāo)或發(fā)展戰略,全面提升企業(yè)管理運營(yíng)效率。
      #4服務(wù)創(chuàng )新典型案例  打造行業(yè)標桿示范
      暢遠技術(shù)已在客服領(lǐng)域深耕10年+,研發(fā)水平日益精進(jìn),項目部署經(jīng)驗豐富,能精準洞察用戶(hù)需求,提供更智能、優(yōu)質(zhì)、個(gè)性的客服解決方案。此次針對大健康行業(yè)推出的客服解決方案,覆蓋售前、售中、售后等所有服務(wù)環(huán)節,能顯著(zhù)提升企業(yè)客服呼叫處理、業(yè)務(wù)處理及系統管理能力;當前已成功應用于多家企業(yè)并發(fā)揮了降本增效的賦能作用,即有標準版本,亦可個(gè)性定制,是醫療健康企業(yè)客服高效運營(yíng)的佳選。
      谷醫堂.解決并發(fā)高問(wèn)題
      暢遠技術(shù)以呼叫中心系統—高可用平臺為基礎,構建多點(diǎn)分布的客服中心管理系統,將谷醫堂各分公司5000+坐席納入統一管理平臺,實(shí)現自動(dòng)批量外呼+人工外呼的協(xié)同模式,幫助谷醫堂解決了并發(fā)高、會(huì )員信息雜亂、手機號不匹配等問(wèn)題,在提升通話(huà)數量及質(zhì)量的同時(shí),高效管理對內對外人員。
      大慈醫療.便捷在線(xiàn)支付
      根據需求,暢遠技術(shù)提供了一套集呼叫中心、客戶(hù)管理、訂單管理、在線(xiàn)支付、數據統計及管理于一體的人工智能客服系統。基于系統,大慈醫療客服跟客戶(hù)電話(huà)溝通時(shí),即可在外呼工作臺、來(lái)電彈屏、訂單列表任一頁(yè)面生成訂單和在線(xiàn)支付二維碼,客戶(hù)通過(guò)識別二維碼便可進(jìn)行在線(xiàn)支付,隨后自動(dòng)流轉至對應步驟,輕松實(shí)現多方合作。
      元草.高效管理會(huì )員
      在滿(mǎn)足元草呼叫中心系統需求外,暢遠還為其搭建了一套會(huì )員管理系統。該會(huì )員系統集會(huì )員管理與訂單管理為一體,不僅支持快速查詢(xún)來(lái)源渠道、消費時(shí)間、會(huì )員等級、累積積分等會(huì )員資料,還具備數據統計、跟單提醒、會(huì )員生日提醒等,幫助元草實(shí)現了商品、訂單、庫存、會(huì )員信息的統一高效管理,大幅提升了資源使用效率。
      凱信醫藥.智能語(yǔ)音導航
      凱信醫藥在電視媒體、平面廣告、抖音等渠道投放廣告,并以400熱線(xiàn)作為呼入接口,日均業(yè)務(wù)咨詢(xún)呼入量直線(xiàn)上漲,坐席需進(jìn)行客戶(hù)回訪(fǎng)量逐步上升且效率無(wú)法提高;呼入高峰期來(lái)臨時(shí),系統和坐席均面臨嚴峻考驗。暢遠為其提供解決方案中的智能語(yǔ)音導航,能使大部分呼叫實(shí)現自動(dòng)化;在呼入高峰時(shí),能有效減輕座席負擔,充分提高人工座席工作效率。與此同時(shí),客服在跟客戶(hù)聯(lián)絡(luò )時(shí),可在電話(huà)工作臺、來(lái)電彈屏、訂單列表任一頁(yè)面創(chuàng )建訂單;事后還能在系統查詢(xún)訂單對應的物流狀態(tài),實(shí)時(shí)跟蹤物流動(dòng)態(tài)。
      暢遠技術(shù)大健康行業(yè)一體化客戶(hù)全生命周期解決方案已成功幫助多家醫療健康企業(yè)建立了客服運營(yíng)體系,實(shí)現了服務(wù)質(zhì)量和營(yíng)銷(xiāo)效率提升,讓其客戶(hù)享受到了完整、持續的優(yōu)質(zhì)服務(wù);并在市場(chǎng)上樹(shù)立了良好口碑,帶動(dòng)客戶(hù)購買(mǎi)和持續復購。作為專(zhuān)業(yè)客服解決方案的提供商,暢遠技術(shù)不僅是只為大健康行業(yè)提供方案,更可為房產(chǎn)、金融、電銷(xiāo)、服務(wù)、交通、教育、IT互聯(lián)網(wǎng)等多個(gè)行業(yè)提供解決方案,為其服務(wù)/營(yíng)銷(xiāo)創(chuàng )新升級賦能。
    【免責聲明】本文僅代表作者本人觀(guān)點(diǎn),與CTI論壇無(wú)關(guān)。CTI論壇對文中陳述、觀(guān)點(diǎn)判斷保持中立,不對所包含內容的準確性、可靠性或完整性提供任何明示或暗示的保證。請讀者僅作參考,并請自行承擔全部責任。

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