大量企業(yè)通過(guò)科技革新,已初步營(yíng)造起自己的智能化系統,從而將人工坐席從大量重復性問(wèn)題中解放出來(lái),專(zhuān)注解決緊急且復雜的問(wèn)題。即便如此,坐席人員仍面臨著(zhù)諸多困境,常常遇到力有不逮之處。企業(yè)想通過(guò)AI賦能坐席人員,提升服務(wù)的效率、質(zhì)量與可持續性,依然任重而道遠,需要跨越重重考驗:
#01 培訓周期長(cháng),成本高
很多企業(yè)長(cháng)久積累的知識不僅種類(lèi)繁雜,而且數量巨大,何況現在產(chǎn)品、業(yè)務(wù)更迭速度極快,時(shí)常得添加及更新知識,因此培訓成本一直居高不下,耗時(shí)、耗力又耗錢(qián)。
#02 知識“漏洞”影響體驗
企業(yè)的業(yè)務(wù)系統日趨繁復,坐席人員難以兼顧所有知識點(diǎn),而在服務(wù)過(guò)程中手動(dòng)查詢(xún)也絕非易事,甚至要在多個(gè)系統間跳轉,造成客戶(hù)等待,并給其留下“不專(zhuān)業(yè)“的印象。
#03 服務(wù)品質(zhì)監控的落后
企業(yè)無(wú)法對坐席人員的服務(wù)質(zhì)量及他們與客戶(hù)交互的內容進(jìn)行實(shí)時(shí)的監控與評測,很難及時(shí)采取補救措施,不但可能導致投訴,還難以客觀(guān)中肯地考核績(jì)效。
#04 遙不可及的精準營(yíng)銷(xiāo)
現在的聯(lián)絡(luò )中心,客戶(hù)與坐席交互時(shí)會(huì )產(chǎn)生眾多數據,包括對話(huà)、工單記錄等,然而這些數據較為分散,無(wú)法進(jìn)行后續的內容解析,白白造成數據的流失,而且不利于面向特定客戶(hù)及客戶(hù)群展開(kāi)精準的分析。
#05 各環(huán)節割裂,阻礙發(fā)展
縱觀(guān)整個(gè)流程,數據、系統、管理、服務(wù)、營(yíng)銷(xiāo)等各部分缺乏關(guān)聯(lián),呈現出彼此割裂之勢,有時(shí)甚至還會(huì )產(chǎn)生沖突,嚴重拖慢客戶(hù)中心從成本中心升級為利潤中心的腳步。
人工坐席的相應場(chǎng)景正在橫向發(fā)展,變得越來(lái)越多元,而通用技術(shù)基底卻在往縱深處下沉,變得越來(lái)越犀利。現在,AI頭部企業(yè)不斷地解鎖高階能力,理解語(yǔ)義只是基本功,在此之上還要能感知情緒,能完成多輪對話(huà),能達到真人發(fā)聲的效果,甚至可以精準地繪出并保存用戶(hù)畫(huà)像,以便有針對性地優(yōu)化后續的服務(wù)。
當然,光有技術(shù),卻不具備對場(chǎng)景的理解,或者缺乏人力的協(xié)同支持,智能客服及營(yíng)銷(xiāo)就無(wú)法完全釋放潛能。技術(shù)應該是服務(wù)于業(yè)務(wù),而不是凌駕于業(yè)務(wù);同時(shí),技術(shù)與人應該是相輔相成,而不是各自為政,惟其如此,才會(huì )真正創(chuàng )造出非凡的價(jià)值。“人機協(xié)同”模式在經(jīng)過(guò)充分的積累與沉淀之后,逐漸擺脫技術(shù)和應用上的青澀,已邁入高成熟度的階段,贏(yíng)得諸多企業(yè)的信任及青睞。
從真實(shí)的案例說(shuō)起
一家國內領(lǐng)先的大型人壽保險企業(yè),其人工坐席還是沿用傳統的工作方式,在服務(wù)過(guò)程中不時(shí)要進(jìn)行知識的查詢(xún)。該企業(yè)的保險產(chǎn)品讓人眼花繚亂,每個(gè)產(chǎn)品的保險責任和條款還都不盡相同,數百位坐席需要在三個(gè)迥異的系統中切換,翻尋相應的信息。系統如此復雜,培訓成本自然也是水漲船高。核算下來(lái),人均成本頗高,但是人均產(chǎn)能卻較低,這一高一低之間,其實(shí)留有很大的改進(jìn)空間。
實(shí)時(shí)AI坐席助手能力挽狂瀾嗎?
為幫助企業(yè)攻克這種種難關(guān),竹間智能部署了EmotiMate實(shí)時(shí)AI坐席助手,通過(guò)深度解析全渠道數據,從執行層、銷(xiāo)售或服務(wù)銷(xiāo)售層、運營(yíng)管理層三個(gè)層面提供各類(lèi)輔助工具,實(shí)現機器智能、人工智能與人類(lèi)智慧的緊密協(xié)同,推動(dòng)企業(yè)和員工達成卓越的客戶(hù)服務(wù)及出色的銷(xiāo)售成果。
01 全程知識助攻,拉升服務(wù)效率
新系統可實(shí)時(shí)將用戶(hù)的語(yǔ)音轉為文本,通過(guò)語(yǔ)義分析來(lái)識別其意圖,然后自動(dòng)給客服人員推薦相關(guān)信息及知識,免去手動(dòng)查詢(xún)的麻煩,縮短客戶(hù)等待時(shí)間。面對客戶(hù)提出的問(wèn)題,它可在毫秒內搜索企業(yè)FAQ或知識圖譜找到答案,并提供給客服人員,使其能對答如流。它就像一位滿(mǎn)腹經(jīng)綸、旁征博引的專(zhuān)家,充當坐席的可靠后盾。系統上線(xiàn)后,人均單次服務(wù)通話(huà)時(shí)長(cháng)為218秒,較之前降低了24秒,如果按照日均上線(xiàn)90位坐席且單人通話(huà)80次的數據來(lái)計算,每人每天可多聽(tīng)9通電話(huà)。

▲既可推薦知識,亦可搜索知識,是人工坐席的強大后盾
(Demo圖僅供參考)
02 貼心作伴,提高服務(wù)質(zhì)量及客戶(hù)留存
EmotiMate可以識別客戶(hù)情緒,引導坐席人員及時(shí)進(jìn)行安撫,讓客戶(hù)擁有更好的體驗。它也可精確顯示坐席人員的語(yǔ)速,并判斷其是否搶話(huà),從而使服務(wù)始終保持在高水準。同時(shí),它會(huì )自動(dòng)向人工坐席提示辦理流程,起到良好的服務(wù)規范作用。最后,它還能提取客戶(hù)的特征標簽,為其繪制畫(huà)像,從而有針對性地調整本次服務(wù)并改善下一次服務(wù)。這時(shí),它便如同一位細心且耐心的朋友。上線(xiàn)后數月間,該系統已累積服務(wù)客服人員接近兩百萬(wàn)次,而客戶(hù)滿(mǎn)意度超過(guò)99%,投訴率下降了50%。

▲EmotiMate包含多個(gè)功能模塊,可自由配置
(Demo圖僅供參考)
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03 滴水不漏,掌控全局,降低投訴率
新系統可對人工坐席進(jìn)行實(shí)時(shí)的服務(wù)品質(zhì)監控。如果出現違規現象,會(huì )第一時(shí)間發(fā)出警示,提醒人工坐席改善自身舉動(dòng),避免客戶(hù)投訴。同時(shí),管理人員的界面上,也會(huì )實(shí)時(shí)顯示“坐席地圖”,展現坐席人員的狀態(tài)與服務(wù)質(zhì)量。一旦發(fā)現嚴重異常,管理者可以迅速介入,接管此次服務(wù),或者與人工坐席溝通,與其一道解決問(wèn)題,降低風(fēng)險。坐席的所有通話(huà)都會(huì )被記錄下來(lái),自動(dòng)實(shí)現全量質(zhì)檢,節省人力,并且消除傳統抽樣質(zhì)檢的不確定性,完成客觀(guān)、中肯、精準的績(jì)效考核。對于服務(wù)過(guò)程中產(chǎn)生的大量有用數據,EmotiMate將進(jìn)行多維度分析,幫助服務(wù)人員和管理者獲得洞察,改進(jìn)工作。

▲客服端可以對人工坐席做出實(shí)時(shí)提醒,并進(jìn)行風(fēng)險預警
(Demo圖僅供參考)
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▲EmotiMate可完成全量質(zhì)檢,并且直觀(guān)展現結果
(Demo圖僅供參考)
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按照這樣的表現,EmotiMate預計每年可為這家企業(yè)節約近百萬(wàn)元的成本。它基于竹間智能自研的NLP、情感計算和語(yǔ)義理解能力,以多重技術(shù)賦能,一方面給沖鋒在前的坐席人員提供無(wú)所不至的支持,另一方面為坐鎮后方的管理人員帶去不可或缺的協(xié)助,從而成為員工的工作成長(cháng)伙伴。
一言以蔽之,AI不但應筑造服務(wù)的“護城河”,首當其沖迎接萬(wàn)千用戶(hù)的訴求,還要能夠與人工坐席并肩作戰,互補長(cháng)短,促成輔助、洞察、指導、提升的正向循環(huán)。對于客服行業(yè),始于量變,繼而質(zhì)變,再到智能的飛越,層層遞進(jìn),全方位賦能。
或許,正如中國社科院金融研究所銀行研究室主任所說(shuō),未來(lái)人工客服和智能客服的邊界會(huì )慢慢模糊,最終的原則應該是——以用戶(hù)為中心,根據用戶(hù)的實(shí)際需要來(lái)選擇服務(wù)方式。竹間智能將繼續開(kāi)拓“人機協(xié)同”的更多可能性,攜手新老客戶(hù),聯(lián)合生態(tài)伙伴,以AI賦能商業(yè),引領(lǐng)數字化變革。