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    【解決方案】云翌通信為物流企業(yè)提供專(zhuān)業(yè)的呼叫中心方案

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    2021-04-09 09:01:40   作者:   來(lái)源:CTI論壇   評論:0  點(diǎn)擊:


      方案背景及需求
      今天我們身處在一個(gè)全球化互聯(lián)互通的時(shí)代,網(wǎng)購成為人們生活中必不可少的環(huán)節,相對應的快遞物流行業(yè)發(fā)展迅速。
      與此同時(shí),客戶(hù)對物流企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量提出了更高的要求,物流公司在倉儲管理、物流運輸和訂單管理中的每一個(gè)環(huán)節都要做好全面的服務(wù)。
      企業(yè)建立物流呼叫中心的意義就在于,可以幫助企業(yè)提高客戶(hù)服務(wù)效率以及24h在線(xiàn)接受客戶(hù)咨詢(xún)和服務(wù),這樣大大提升企業(yè)品牌形象和競爭力。
      廣州某公司是為市場(chǎng)提供智能物流及Saas服務(wù)方案,透過(guò)線(xiàn)上線(xiàn)下整合即時(shí)配送服務(wù),滿(mǎn)足中國香港及東南亞市場(chǎng)外賣(mài)、貨運及最后一公里物流需要。致力以大數據及人工智能技術(shù)構建完善優(yōu)質(zhì)的配送體驗,業(yè)務(wù)遍及中國香港、新加坡、馬來(lái)西亞以及泰國。隨著(zhù)業(yè)務(wù)不斷向海外拓展,客戶(hù)咨詢(xún)越來(lái)越多,建立一個(gè)高效、靈活的客戶(hù)服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)系統勢在必行,所需系統主要滿(mǎn)足以下幾點(diǎn):
      1、呼叫中心座席規模
      需要搭建一個(gè)約10人的電話(huà)客服系統。
      2、智能IVR語(yǔ)音導航
      分時(shí)段的來(lái)電,播放不同的IVR語(yǔ)音導航提示,云翌呼叫中心系統支持設置分時(shí)段IVR,支持自定義設置。
      3、通話(huà)記錄和通話(huà)錄音
      系統記錄所有通話(huà)信息,座席通話(huà)全程自動(dòng)錄音,可在隨后通話(huà)記錄中查看相應的錄音,支持錄音文件下載保存、在線(xiàn)播放錄音文件。
      4、隊列管理
      客戶(hù)排隊等待時(shí),支持設置等待背景音樂(lè )、播報排隊位置、VIP客戶(hù)判斷等,接通時(shí)支持設置播報座席工號,結束時(shí)可以評分。
      5、通話(huà)保持
      在通話(huà)過(guò)程中,接聽(tīng)者可將正在進(jìn)行的一通呼叫暫時(shí)保持,對方聽(tīng)到背景音樂(lè )而不會(huì )被掛斷,并可在稍后重新接起。
      6、通話(huà)轉移
      當在線(xiàn)客服分機無(wú)應答、遇忙正在通話(huà)中,手動(dòng)詢(xún)問(wèn)轉、盲轉,可進(jìn)行通話(huà)轉移至其它座席。
      云翌EPCC呼叫中心解決方案
      云翌資深商務(wù)經(jīng)理在了解對方的需求之后,結合實(shí)際應用場(chǎng)景,給出了云翌EPCC呼叫中心系統解決方案,具體方案實(shí)施如下:
      1、在阿里服務(wù)器云部署云翌EPCC呼叫中心系統。
      2、向本地運營(yíng)商申請線(xiàn)路,與云翌部署的EPCC呼叫中心系統進(jìn)行sip對接,向運營(yíng)商說(shuō)明接入線(xiàn)路需求:可以實(shí)現打國內及國際號碼。
      3、對接的時(shí)候提供注冊的服務(wù)器地址端口、賬戶(hù)名及密碼即可,要求線(xiàn)路商有專(zhuān)門(mén)的客戶(hù)經(jīng)理進(jìn)行與我們對接,方便后續維護。
      4、在公司辦公桌面上部署IP話(huà)機或模擬話(huà)機,通過(guò)IP方式注冊到EPCC呼叫中心系統,實(shí)現對內對外通話(huà)以及其他功能應用。
      5、公司其它分部座席通過(guò)IP網(wǎng)絡(luò )連接到總部EPCC呼叫中心系統即可。
      6、把系統錄音存放在錄音服務(wù)器,把系統數據庫部署在RDS數據庫上。
      最終,廣州某公司采用云翌EPCC呼叫中心系統解決方案,低成本、高效率的搭建起自己的物流呼叫中心系統,統一客服服務(wù)口徑,持續為客戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
    【免責聲明】本文僅代表作者本人觀(guān)點(diǎn),與CTI論壇無(wú)關(guān)。CTI論壇對文中陳述、觀(guān)點(diǎn)判斷保持中立,不對所包含內容的準確性、可靠性或完整性提供任何明示或暗示的保證。請讀者僅作參考,并請自行承擔全部責任。

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