建筑行業(yè),是一個(gè)圍繞建筑項目的設計、施工、裝修、管理而展開(kāi)的行業(yè)。對于建筑企業(yè)來(lái)說(shuō),項目管理是其日常經(jīng)營(yíng)過(guò)程中極為重要的一環(huán)。由于牽涉的各方面資源和人員較多,傳統的管理方式很難支撐企業(yè)想要的高效運營(yíng)。

宏遠建設集團的項目管理
陜西宏遠建設(集團)有限公司(簡(jiǎn)稱(chēng)“宏遠建設集團”)是一家以工程施工為主的建筑企業(yè),具有房屋建筑工程、市政公用工程、機電工程、公路工程、水利水電工程施工總承包資質(zhì)及其他九項專(zhuān)業(yè)承包資質(zhì),下屬有房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)、物業(yè)管理、建筑勞務(wù)、工程檢測等企業(yè),業(yè)務(wù)范圍遍及陜西、北京、河北、重慶、四川、甘肅、內蒙等地。

管理難點(diǎn)
集團經(jīng)營(yíng)的多元化、工程項目的地域分散、行業(yè)管理要求越來(lái)越嚴,對集團的管理效率、風(fēng)險管控及治理能力都帶來(lái)了很大挑戰;近年集團向工程總承包模式、裝配式施工的戰略突破,也對企業(yè)的精細化管理能力提出了更高的要求。原有“宏遠信息化1.0”已經(jīng)難以適應企業(yè)的發(fā)展戰略,因此2020年宏遠建設啟動(dòng)了“宏遠數字化協(xié)同中臺2.0”:

宏遠數字化藍圖
多元化項目管理:對于自主開(kāi)發(fā)、施工承包、勞務(wù)分包的多元化經(jīng)營(yíng)模式,精細化直營(yíng)項目管理與承包制項目管理的并存發(fā)展需求,原有基于施工項目管理的數字化1.0解決方案已經(jīng)難以根據每個(gè)項目管理所需的不同,收放自如的調整系統使用的維度、深度與顆粒度。
風(fēng)險管控與治理:集團積極開(kāi)拓外省市業(yè)務(wù)的戰略,對集團的管理效率、風(fēng)險管控及治理能力都帶來(lái)了很大挑戰,重大合同風(fēng)險預控、項目稅務(wù)風(fēng)險監控、付款節點(diǎn)進(jìn)度督導、項目回款風(fēng)險預警、項目資金缺口統籌、法務(wù)事件處理跟蹤等成為了企業(yè)持續健康發(fā)展的重要板塊。
集團統一主數據:開(kāi)發(fā)、施工、勞務(wù)均是重資金流業(yè)務(wù)板塊,資金長(cháng)期分散在各個(gè)單位、各個(gè)項目、乃至各個(gè)財務(wù)部門(mén),迫切需要統一的資金治理體系,提升企業(yè)的資金統籌能力,提升資金利用率及資金周轉效益。
典型應用
借助致遠互聯(lián)低代碼開(kāi)發(fā)平臺,宏遠建設集團搭建了工程項目管理業(yè)務(wù)應用,實(shí)現了覆蓋項目前期(商機跟蹤、投標、合同管理)、過(guò)程(方案審批、隱患整改、進(jìn)度產(chǎn)值)、收尾(項目驗收及歸檔、工程款結算、勞保統籌回收)的全過(guò)程閉環(huán)管理。極大的提高了施工現場(chǎng)與管理部門(mén)之間,集團總部與開(kāi)發(fā)公司、勞務(wù)公司之間的業(yè)務(wù)審批的效率;保證了數據的一致性、及時(shí)性;形成項目管理的層層閉合、跨業(yè)務(wù)跨組織的聯(lián)動(dòng),實(shí)時(shí)生成項目級、業(yè)務(wù)級、單位級、集團級的統計分析、圖表,保障了集團層面的核心管控落地。

宏遠建設集團工程項目管理業(yè)務(wù)框架
通過(guò)投標管理模塊聯(lián)動(dòng)人員證件檔案,投標選人選證時(shí)顯示證件是否上鎖、鎖證平臺,并可穿透查看鎖證項目進(jìn)度及預計解鎖時(shí)間。保障項目投標時(shí),人員及證件的有效性及統籌安排。

投標項目申請表及證件檔案
投標申請、工程合同或意向協(xié)議審定后,系統自動(dòng)建立多維度施工項目檔案,匯總項目經(jīng)營(yíng)(合同、造價(jià)、變更、結算)、運營(yíng)(管理模式、目標)、收支(含投資)、稅費(內外部稅、費)、產(chǎn)值(變更、產(chǎn)值與生產(chǎn)計劃)、成本(工程造價(jià)、成本定額、階段預算、應付應付與實(shí)際收付的對比)、項目人員、質(zhì)量安全、驗收及備案、保修等核心業(yè)務(wù)主數據,便于跨業(yè)務(wù)、跨部門(mén)的數據互通、聯(lián)動(dòng)及管理閉環(huán)。

施工項目檔案
通過(guò)項目編制進(jìn)度計劃、公司匯編月產(chǎn)值統計及月生產(chǎn)計劃,掌握全國項目生產(chǎn)動(dòng)態(tài)進(jìn)展,及時(shí)預警異常并介入。并以產(chǎn)值及生產(chǎn)計劃作為項目支付款項的重要參考。

上月產(chǎn)值統計及本月生產(chǎn)計劃表
將項目成本及資金的管理全閉環(huán),打通工程合同及變更、造價(jià)及定額、采購合同及對賬、收付及報銷(xiāo)等各環(huán)節,并可根據項目管理模式調整管理深度及顆粒度,同時(shí)適配直營(yíng)工程總承包模式或項目承包制模式、自主開(kāi)發(fā)或工程總承包、施工或勞務(wù)承包。
基于集團、單位、項目統一的財務(wù)科目、預算機制、收款付款的框架及主數據標準,打造集團級資金統籌管控體系,將分散在開(kāi)發(fā)項目、施工項目、勞務(wù)項目及各公司財務(wù)部門(mén)中的資金進(jìn)行集中統籌、調配。

項目付款申請及報銷(xiāo)申請
應用價(jià)值
宏遠建設集團以提升效率、管控風(fēng)險為基本目標,以項目管理體系為總框架,覆蓋項目全生命周期,從項目管理升級到集團管控,利用低代碼開(kāi)發(fā)平臺快速構建全員全域、內外互聯(lián)的“宏遠數字化協(xié)同中臺2.0”。

宏遠數字化協(xié)同中臺2.0
利用最新的基礎數據功能,深化項目、人員、組織、資金等主數據的標簽化、結構化,打造具有強大數字模型構造能力的后臺;
利用致遠低代碼開(kāi)發(fā)平臺強大的業(yè)務(wù)聯(lián)通、聯(lián)動(dòng)能力,打造智能驅動(dòng)的業(yè)務(wù)應用中臺;
利用可針對不同角色(個(gè)人、部門(mén)主管、職能業(yè)務(wù)、項目崗位)定制的門(mén)戶(hù)、空間、報表,基于管理模型定制不同角色的協(xié)同工作前臺。