信息快速流動(dòng)的目的，是為了讓團隊內部信息對稱(chēng)。要想快速達成這一目標，會(huì )議仍然是最常見(jiàn)的方式之一。

　　隨著(zhù)分布式團隊的興起，市場(chǎng)對于移動(dòng)辦公、遠程協(xié)作的需求也不斷發(fā)展；企業(yè)規模的提升，也讓業(yè)務(wù)邊界不斷突破地域外延的限制。基于這樣的市場(chǎng)環(huán)境，視頻會(huì )議正被越來(lái)越多企業(yè)主所青睞。根據Frost & Sullivan相關(guān)數據顯示，2019年全球視頻會(huì )議的市場(chǎng)規模550億美元，預計至2023年，市場(chǎng)保持年復合增長(cháng)率12.1%的速度快速增長(cháng)。

　　但是，想要快速召集一場(chǎng)遠程會(huì )議，往往會(huì )面臨各種挑戰：團隊成員分散，會(huì )議時(shí)間難以敲定；會(huì )中討論問(wèn)題失焦，信息傳遞不準確；會(huì )后決議不清晰，項目分工不明確……

　　如何解決會(huì )議難題，最大程度提升企業(yè)運轉效率？?jì)|聯(lián)UME運用智能手段，高效串聯(lián)會(huì )議全流程，給你一個(gè)滿(mǎn)意的答案！

　　每場(chǎng)看似順利召開(kāi)的會(huì )議背后，往往都有一名成員充當“苦逼”的會(huì )議助理角色——先跟領(lǐng)導確認會(huì )議時(shí)間，后面又跟其他成員的安排沖突，還得重新協(xié)調；會(huì )議議題得跟每位與會(huì )者一一交代，溝通時(shí)間比會(huì )議時(shí)間還長(cháng)；搶手的會(huì )議室總是“檔期滿(mǎn)滿(mǎn)”，約好時(shí)間沒(méi)地方開(kāi)會(huì )最頭大！然而，在UME上，召集會(huì )議5分鐘就能搞定。

　　快速預約會(huì )議

　　當需要對項目進(jìn)行開(kāi)會(huì )討論時(shí)，會(huì )議助理可以首先在UME項目討論組中將議題清晰完整的向所有與會(huì )者同步。在與各方同時(shí)明確會(huì )議安排后，助理通過(guò)群聊可一鍵發(fā)起會(huì )議預約，只需在系統上填選時(shí)間、設備等需求，UME將綜合與會(huì )人員的日程安排、會(huì )議室的忙閑狀態(tài)等信息，自動(dòng)推薦合適的會(huì )議時(shí)間及場(chǎng)所，一鍵完成預約，省去多方協(xié)調的麻煩，大大減少了會(huì )議召集的繁瑣工作。

　　會(huì )議預約只是完成了會(huì )議的第一步。常常會(huì )因為參會(huì )者行程的臨時(shí)調整，導致會(huì )議不得不隨之變化，徒增二次協(xié)調的工作量。即便會(huì )議如約召開(kāi)，遠程會(huì )議導致的溝通不暢也讓很多會(huì )議無(wú)法順利進(jìn)行。低效、甚至無(wú)效的會(huì )議不僅無(wú)法解決存在的問(wèn)題，還平白占用了員工執行業(yè)務(wù)的時(shí)間。

　　使用UME，會(huì )議召開(kāi)的各類(lèi)難題都能“迎刃而解”。UME會(huì )議支持多端聯(lián)動(dòng)，與會(huì )者可以通過(guò)桌面話(huà)機、視頻會(huì )議設備、手機、平板、電腦等各類(lèi)終端加入會(huì )議，即使行程臨時(shí)調整也能隨時(shí)入會(huì )交流。

　　（多樣的入會(huì )方式）

　　在會(huì )議過(guò)程中，搭配億聯(lián)第三代視頻會(huì )議終端MeetingEye，2000萬(wàn)像素鏡頭+八麥克風(fēng)陣列，給用戶(hù)身臨其境的音視頻體驗。MeetingEye搭載人臉檢測、聲源定位、語(yǔ)音追蹤等多項AI技術(shù)，免去會(huì )議過(guò)程中手動(dòng)調節攝像機的操作，系統自動(dòng)框選所有與會(huì )者，跟蹤發(fā)言人位置，讓會(huì )議體驗更專(zhuān)注，隔絕會(huì )議“噪音”。

　　會(huì )議結束，工作才剛剛開(kāi)始。很多時(shí)候會(huì )發(fā)現，會(huì )上說(shuō)的跟會(huì )后做的存在很大落差。問(wèn)題根本出現在對會(huì )議決議的總結和跟進(jìn)不到位，沒(méi)有完成會(huì )議閉環(huán)——大型會(huì )議人多嘴雜，員工如果經(jīng)驗不夠豐富容易手忙腳亂，對會(huì )議決議錯記漏記；會(huì )議紀要輸出后，對決議完成的情況無(wú)人跟進(jìn)，導致一場(chǎng)會(huì )開(kāi)下來(lái)“錯漏百出”。

　　對于“會(huì )議精神”的總結，UME也有自己的“獨門(mén)秘訣”。通過(guò)UME召開(kāi)的會(huì )議，能夠自動(dòng)記錄會(huì )議中的白板等批注信息，并錄制會(huì )議過(guò)程。

　　多端同步的白板信息

　　UME通過(guò)智能語(yǔ)音轉寫(xiě)自動(dòng)記錄會(huì )議過(guò)程，并生成記錄文件，會(huì )議助理可以在會(huì )后快速整理會(huì )議決議，第一時(shí)間同步到項目群聊中留檔，形成有效的會(huì )議閉環(huán)。項目進(jìn)度和個(gè)人工作情況都能在群聊內實(shí)時(shí)同步，會(huì )議決議的完成情況一目了然。

　　億聯(lián)新一代音視頻融合通信解決方案UME，讓業(yè)務(wù)與信息高度整合，優(yōu)化會(huì )議的會(huì )前召集、會(huì )中討論、會(huì )后復盤(pán)等各個(gè)環(huán)節，讓會(huì )議室成為攻堅克難的戰略中心，讓高效會(huì )議成為企業(yè)快速發(fā)展的“永動(dòng)機”。

　　體驗高效智能會(huì )議