最近一項針對于小型團隊協(xié)作空間的調查顯示：
組織對于小型團隊協(xié)作空間的需求不斷增長(cháng)
93% 的受訪(fǎng)者表示開(kāi)放的辦公環(huán)境需要更多小型團隊協(xié)作空間
小型團隊協(xié)作空間需要合適的技術(shù)
- 65% 的受訪(fǎng)者表示，有一半或更多的小型團隊協(xié)作空間需要視頻會(huì )議功能
- 61% 的受訪(fǎng)者報告，有一半或更多的小型團隊協(xié)作空間需要數字化白板
- 83% 的受訪(fǎng)者表示，大多數小型團隊協(xié)作空間的會(huì )議需要提前預約
- 90% 的受訪(fǎng)者表示，每個(gè)小型團隊協(xié)作空間中的技術(shù)必須易于使用并且為大家所熟悉
無(wú)法滿(mǎn)足用戶(hù)需求
在過(guò)去的六個(gè)月內，78% 的受訪(fǎng)者對會(huì )議技術(shù)感到沮喪
5人以?xún)鹊男⌒蛨F隊協(xié)作空間需要各種各樣的技術(shù)來(lái)支持用戶(hù)和業(yè)務(wù)，例如音頻和視頻會(huì )議功能、數字化白板和日程安排解決方案。用戶(hù)表示，技術(shù)是否簡(jiǎn)單易用、解決方案是否可靠和每個(gè)小型團隊協(xié)作空間中是否采用相似技術(shù)對其工作效率至關(guān)重要。
而 93% 的受訪(fǎng)者希望在他們的小型團隊協(xié)作空間中使用數字化白板。支持這項技術(shù)的受訪(fǎng)者提到了許多好處，例如能夠輕松保存數字化白板上記錄的內容（66%），以及輕松將這些內容發(fā)送給其他人 （63%）。接下來(lái)的三個(gè)好處排名幾乎持平：能夠協(xié)作創(chuàng )建內容 （54%），恢復之前的白板會(huì )話(huà) （53%），以及一邊參與視頻會(huì )議一邊看白板 （52%）。
小型團隊協(xié)作會(huì )議室技術(shù)必須易于使用、可靠且一致。這項需求強調了采用一致和用戶(hù)熟悉的技術(shù)對小型團隊協(xié)作空間和管理人員大有裨益。
受訪(fǎng)者提出了許多要求，但排在前三位的要求非常有說(shuō)服力。排在第一位的是簡(jiǎn)單易用（70%），緊隨其后的是解決方案應可靠 （66%），然后是所有小型團隊協(xié)作空間采用一致的技術(shù) （53%）。當問(wèn)及簡(jiǎn)單易用的重要程度時(shí)，90% 的受訪(fǎng)者認為很重要，58% 的受訪(fǎng)者表示非常重要。
這些信息說(shuō)明用戶(hù)希望小型空間協(xié)作技術(shù)易于使用，并且能夠正常運行。同樣重要的是，他們希望在每個(gè)會(huì )議室中使用相同的技術(shù)。人們希望將重點(diǎn)放在會(huì )議主題上，而不是支持它的技術(shù)上。
對小型團隊協(xié)作空間的需求和使用正在日益增長(cháng)，并且預計增長(cháng)率會(huì )提高，尤其是在開(kāi)放辦公環(huán)境中，更是如此。原因很簡(jiǎn)單：小型團隊協(xié)作空間為用戶(hù)和企業(yè)帶來(lái)了巨大的價(jià)值。如今我們已步入全數字化互聯(lián)世界，會(huì )議參與者來(lái)自全球各地并不足為奇。大多數公司需要協(xié)作技術(shù)進(jìn)行溝通和完成工作。
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