從80年代末期開始從事民辦教育至今，劉萬良可謂是教育界的資深“老兵”。作為伴隨新中國誕生和成長起來的50后一代，他有著那一代人特有的朝氣與激情。
2002年，劉萬良成立廣東佰平人才培訓有限公司，專注于培訓服務。課堂上的他，教學細致認真，與學生“打成一片”。如今，佰平教育集團已經(jīng)在全國各地設(shè)立了38間連鎖機構(gòu)，員工多達300多人。
從教師到管理者這一的身份轉(zhuǎn)變，讓劉萬良逐漸意識到企業(yè)人均產(chǎn)出以及經(jīng)營效率的重要性。“我們的分公司遍布四川、河北、湖南、江蘇等地，這么遠的距離，互相傳遞信息很麻煩，員工怎樣請假、怎樣報銷……這些我都需要隨時了解。而通過傳統(tǒng)方式去維持現(xiàn)代企業(yè)的運營，顯然已經(jīng)不合時宜，效率太低了。”
有數(shù)據(jù)顯示，香港的人均產(chǎn)出是大陸的5倍，臺灣的人均產(chǎn)出是大陸的4倍。為什么會出現(xiàn)這么大的差距？在劉萬良看來，歸根結(jié)底是效率的問題。當他意識到手機已經(jīng)成為人們吃穿住行中不可分割的一部分，便果斷決定在集團內(nèi)部署智能化、移動化辦公系統(tǒng)。
在詳細了解及多方比較之后，劉萬良最終選擇微辦公作為解決集團移動辦公、提升企業(yè)運作效率的工具。面對市面上林林總總的免費軟件，劉萬良卻偏偏選擇了微辦公這樣一款付費產(chǎn)品，這讓佰平的很多員工難以理解。但劉萬良認為，免費意味著免責，一旦發(fā)生問題，對企業(yè)用戶而言將是巨大的損失，而付費系統(tǒng)為企業(yè)帶來的價值定會遠遠超過原本支付的費用。
“現(xiàn)在我最常用的就是匯報功能，每天各地的員工發(fā)出關(guān)于收入的匯報、工作計劃、工作安排、工作結(jié)果的匯報，包括財務收入、支出資金安排的匯報，我隨時可以看到并且批復”。
作為一家民營企業(yè)負責人，劉萬良需要嚴格控制集團開銷，錢花在哪里、花了多少……必須做到心中有數(shù)。在佰平有句話叫：有預算不超支，沒預算不開支。現(xiàn)在，微辦公的線上審批既能夠保證歷史審批憑證、單據(jù)有跡可循，又能夠?qū)崿F(xiàn)隨時隨地處理業(yè)務。
現(xiàn)在，劉萬良每天的行程計劃基本都用微辦公的【日程】來安排，可以隨時提醒，并且知會相關(guān)同事；同時，對于一直困擾集團如何準確考核員工出勤情況的難題，通過微辦公的【考勤】、【外勤】功能也得以輕松解決。此外，對于微辦公新上線的視頻會議、呼叫中心等功能，佰平教育也將逐一體驗，過渡使用。
“我現(xiàn)在有兩樣東西離不開，一個是微信，一個就是微辦公。”劉萬良如是說。
