伴隨著(zhù)科技的進(jìn)步和互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展,信息安全成為政府機關(guān)和企業(yè)用戶(hù)需要面臨的新考驗,因為機密郵件外泄、重要郵件被轉發(fā)、郵件內容篡改等事件屢見(jiàn)不鮮。
在日常工作中,往往需要通過(guò)電子郵件將機密信息發(fā)送給上級、其他相關(guān)人員審閱和使用。但是,通常情況下,這些機密郵件一旦發(fā)送出去,便無(wú)法對其進(jìn)行控制,可能會(huì )造成機密信息泄露。因此,盈世Coremail企業(yè)郵箱針對這種應用場(chǎng)景,率先研發(fā)了自銷(xiāo)毀郵件功能,對發(fā)出的郵件進(jìn)行控制,保證郵件在指定條件下自動(dòng)消失,提高信息安全性,保護機密信息。
據了解,盈世企業(yè)郵箱十多年來(lái)致力于企事業(yè)單位郵件信息安全工作,在保護郵件安全方面具有權威性。自銷(xiāo)毀郵件功能,正是盈世Coremail技術(shù)團隊從用戶(hù)實(shí)際需求出發(fā),為解決當下猖獗的郵件泄密被竊問(wèn)題而研發(fā)的,這項功能體現了盈世Coremail團隊以用戶(hù)為中心的一貫服務(wù)宗旨。
機密郵件,限時(shí)銷(xiāo)毀
盈世Coremail企業(yè)郵箱提供2種自動(dòng)銷(xiāo)毀郵件的條件設定:自定義銷(xiāo)毀日期、限制收件人的閱讀次數。前者是指,在銷(xiāo)毀日期到期時(shí),用戶(hù)所發(fā)送的郵件將自動(dòng)銷(xiāo)毀,收件人將無(wú)法查看。后者是指,閱讀次數達到指定次數則郵件自動(dòng)銷(xiāo)毀。
機密郵件,限制操作
盈世企業(yè)郵箱的收件人將通過(guò)獨立頁(yè)面閱讀郵件,如通過(guò)客戶(hù)端收取郵件,則需再次驗證用戶(hù)密碼才能查閱,保證機密郵件只為收件人所閱讀。同時(shí)對于該自銷(xiāo)毀郵件,只能閱讀回復,不可轉發(fā)、復制、打印郵件正文。郵件銷(xiāo)毀后,收件人將無(wú)法看到該郵件。
機密郵件,跟蹤管理
盈世Coremail企業(yè)郵箱的發(fā)件人可對發(fā)出的自銷(xiāo)毀郵件進(jìn)行跟蹤管理,可查詢(xún)到每一個(gè)收件人的收信狀態(tài)、閱讀狀態(tài)、閱讀次數、剩余閱讀次數、銷(xiāo)毀狀態(tài)等。用戶(hù)還可以手動(dòng)銷(xiāo)毀郵件,則郵件立即被銷(xiāo)毀。
編后語(yǔ):盈世企業(yè)郵箱源于2002年,是中國最早的企業(yè)郵箱品牌之一。盈世專(zhuān)注郵件技術(shù)16年,自主研發(fā)的Coremail郵件系統是中國最權威的郵件系統,用戶(hù)多達6億。盈世Coremail為網(wǎng)易郵箱提供技術(shù)支持,并且為大量國家機關(guān)單位、高等院校、大型企業(yè)等搭建郵件系統:國務(wù)院新聞辦公室、中國科學(xué)院、浙江省人民政府、廣東省公安廳;清華大學(xué)、北京大學(xué)、復旦大學(xué);交通銀行、興業(yè)證券;CCTV、新華社、中國日報;南方電網(wǎng)、寶鋼集團、美的集團等。