近期,不少10086客服中心的朋友問(wèn)我,據說(shuō)中國移動(dòng)集團要開(kāi)始對10086進(jìn)行全國集中化運營(yíng),現在已經(jīng)到各省分批集中至全網(wǎng)的階段,這種集中化運營(yíng)帶來(lái)什么好處,又會(huì )帶來(lái)哪些問(wèn)題呢?
什么是集中化運營(yíng)?
在回答這個(gè)問(wèn)題之前,我先簡(jiǎn)單科普下中國移動(dòng)10086集中化運營(yíng)的背景。
2002年左右,為了實(shí)現低成本高效運營(yíng),給客戶(hù)提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù),中國移動(dòng)集團就提出了集中化運營(yíng)的概念,它包括“集中化、標準化和信息化”三大發(fā)展策略,強調通過(guò)運營(yíng)設施集中化、運營(yíng)程序標準化和運營(yíng)管理信息化,降低成本、提升效率。
這種集中化的運營(yíng),包括服務(wù)、渠道、系統的集中化,最終的目的,是讓企業(yè)實(shí)現“低成本高效運營(yíng)”。
落實(shí)到呼叫中心的集中化,首先在各省(區、市)實(shí)施集中化,最明顯的,就是服務(wù)線(xiàn)條的集中化,包括10086和12580等面向客戶(hù)的一線(xiàn)渠道。當然,這些集中化的操作在后臺進(jìn)行,對于客戶(hù)而言,并不知道這些變化。因為客戶(hù)只要記住一個(gè)熱線(xiàn)號碼就可以了,至于他打進(jìn)來(lái)的電話(huà)是被接到廣州或者清遠,這些細節他不需要關(guān)注,他的問(wèn)題有人能解決就行了。
集中化運營(yíng)的成效
這種集中化運營(yíng)究竟有什么好處呢?
最大的成效就是節約運營(yíng)成本,中國移動(dòng)發(fā)布的2011年度業(yè)績(jì)報告顯示:“中國移動(dòng)已全部完成了以省為單位的呼叫中心的集中,每年節省建設運營(yíng)成本超過(guò)40億元。”
至于下一步如何做呢? 當然是全國集中化運營(yíng),該報告表示“中國移動(dòng)在河南洛陽(yáng)、江蘇淮安呼叫中心的建立將進(jìn)一步整合各省呼叫業(yè)務(wù),成為全國性的呼叫中心,實(shí)現服務(wù)的標準化和統一化”。
集中化運營(yíng)帶來(lái)的問(wèn)題
雖然集中化運營(yíng)帶來(lái)很多好處,然而集中化運營(yíng)中,也會(huì )遇到很多問(wèn)題。
問(wèn)題一 服務(wù)質(zhì)量如何保障
我先說(shuō)一個(gè)案例:
廣東在2007年開(kāi)始全省服務(wù)集中化運營(yíng),除了10086之外,綜合信息服務(wù)平臺12580也加入其中。為了擺脫傳統意義的秘書(shū)臺形象,12580提供了交通查詢(xún)、餐飲查詢(xún)、機票預訂等服務(wù),由于當時(shí)地圖App、3G網(wǎng)絡(luò )還沒(méi)有普及,交通信息查詢(xún)成了客戶(hù)最大的需求。
我所在城市深圳12580能提供較為精準的導航服務(wù),是因為有本地的地圖資源合作開(kāi)發(fā)商,專(zhuān)門(mén)開(kāi)發(fā)針對移動(dòng)的服務(wù)界面,查詢(xún)結果員工通過(guò)短信下發(fā)給客戶(hù),外加熟悉深圳地理位置的員工參與服務(wù),“系統+免費短信+本地員工”,這三個(gè)重要的因素決定了查詢(xún)服務(wù)的質(zhì)量。
但是后來(lái)隨著(zhù)廣東省12580嘗試集中化運營(yíng)后,包括深圳在內的交通服務(wù),改由廣州承接,可以想象,廣州員工對深圳的地理位置非常不熟悉。
當時(shí)就鬧了一個(gè)笑話(huà),客戶(hù)來(lái)電說(shuō)要去上海賓館,這是深圳的標志性建筑,但是廣州員工并不知道這個(gè)地方,問(wèn)是哪個(gè)上、哪個(gè)海?客戶(hù)說(shuō),就是上海的那個(gè)上海啊?員工蒙了,請客戶(hù)告訴她,具體是哪個(gè)上?客戶(hù)就生氣了:你連深圳上海賓館都不知道,還接什么交通頻道,最后生氣地掛線(xiàn)了。
這就是我們在實(shí)施集中化過(guò)程中遇到的第一個(gè)難題,服務(wù)質(zhì)量短期內無(wú)法保障,會(huì )對客戶(hù)的使用感知有非常大的影響。
問(wèn)題二 南北服務(wù)差異
中國各地區差異非常大,僅語(yǔ)言溝通就可能造成服務(wù)情景的差異,例如廣東的粵語(yǔ),如果不是熟悉語(yǔ)言的表達,語(yǔ)境會(huì )有很大的變化,敏感的客戶(hù)就會(huì )有服務(wù)的落差。
2011年年底,一段“倒鴨子”的爆笑視頻在各大視頻網(wǎng)站廣泛傳播,就是講遼寧大連車(chē)主不慎將汽車(chē)撞到了路邊的“道牙子”上,給設立在杭州的保險公司全國報案中心客服人員打理賠電話(huà)。普通話(huà)接線(xiàn)員不了解大連方言,把“道牙子”聽(tīng)成“倒鴨子”,繼而詢(xún)問(wèn)“倒鴨子”有沒(méi)有危險從而引發(fā)笑話(huà)。這就是南北語(yǔ)言差異化造成的笑話(huà)。
因此在10086的全國集中化中不能忽視文化與語(yǔ)言差異的問(wèn)題。