政府作為經(jīng)濟與社會(huì )發(fā)展的管理部門(mén)，需要經(jīng)常召開(kāi)各種會(huì )議，傳達方針政策，布置工作，交流經(jīng)驗。以前召開(kāi)會(huì )議都要到指定會(huì )場(chǎng)，時(shí)間、交通安全、效率、費用都是需要考慮的問(wèn)題，尤其地處偏遠山區的政府開(kāi)會(huì )，交通不便，而且會(huì )后精神的層層傳達效率也比較低下。如何能有效地借助政府現有的辦公網(wǎng)絡(luò )，搭建一個(gè)高效的網(wǎng)絡(luò )通訊平臺，實(shí)現機構之間各種精神的快速貫徹落實(shí)，與民眾的信息溝通和傳達，提高現有辦公效率，成為政府部門(mén)新一代電子政務(wù)建設的任務(wù)重點(diǎn)。
視維（Super-V）網(wǎng)絡(luò )視頻會(huì )議系統以高清晰的音視頻、智能化的數據傳輸、良好的操作性以及電信級的穩定性，攜手臨沂某區政府打造了一個(gè)先進(jìn)的“網(wǎng)絡(luò )工作協(xié)同會(huì )議平臺”，用戶(hù)可根據實(shí)際需要，隨時(shí)隨地實(shí)現：
·行政工作會(huì )議 城市應急指揮
·公共衛生指揮 抗旱防汛
·森林防火 政策學(xué)習和培訓
·黨員培訓 遠程統計與協(xié)作
·網(wǎng)絡(luò )招標采購 政務(wù)咨詢(xún)
網(wǎng)絡(luò )會(huì )議，消減會(huì )議成本
視維視頻會(huì )議高清晰的音視頻效果及數據協(xié)作能力讓各部門(mén)可以召開(kāi)大范圍內的全員大會(huì )、總結會(huì )、工作討論會(huì )議；可以實(shí)現工作的部署、監管、政策的傳達，處所工作的匯報、總結，臨時(shí)交流性會(huì )議等。
遠程培訓，改變培訓方式
政府公務(wù)員的業(yè)務(wù)能力，直接關(guān)系到政府的執政能力，因此對公務(wù)員的業(yè)務(wù)培訓成為一項經(jīng)常性的工作。以往培訓，因時(shí)間場(chǎng)地所限，授課方式陳舊，培訓效果不佳。通過(guò)視頻會(huì )議溝通改變培訓方式，針對最新的機關(guān)工作規程、多元化組織的責任、本職工作的國家強制性課程，對分布于各處的團隊成員進(jìn)行培訓，提高公務(wù)員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
便捷溝通，搭建便民橋梁
政府為民辦實(shí)事，構建和諧社會(huì )，需經(jīng)常聽(tīng)取市民的意見(jiàn)要求。以前通過(guò)各街道辦事處或鄉鎮召開(kāi)座談會(huì )，聽(tīng)取意見(jiàn)要求，然后人工進(jìn)行匯集整理再向上反饋，速度慢，效率低。現在通過(guò)視維視頻會(huì )議系統，開(kāi)通市民熱線(xiàn)，直接與市民見(jiàn)面，聽(tīng)取要求，解決問(wèn)題，使視頻系統成為政府直接與市民溝通的橋梁。
視頻調度，遠程應急指揮
突發(fā)事件來(lái)的急，要求能夠做出快速準確的反應，應急系統需要具有“千里眼”和“順風(fēng)耳”的優(yōu)勢，作為應急系統關(guān)鍵部分的視頻會(huì )議系統就可以在第一時(shí)間了解突發(fā)事件、做出應急指揮處理和布置下一步工作。
應用效果
視維視頻會(huì )議系統充分利用臨沂某政府電子政務(wù)系統現有網(wǎng)絡(luò )軟、硬件設備及環(huán)境，有效提高了政府機關(guān)的辦公和決策效率，更大幅度節省了差旅、培訓、電話(huà)通訊費用，使建設節約型、高效型、互動(dòng)型的政務(wù)信息系統落到實(shí)處。為各級政府部門(mén)搭建了一個(gè)全方位、多層次、高效率的網(wǎng)絡(luò )多媒體通訊平臺，實(shí)現了協(xié)同工作的需求。
