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    信普飛科多媒體呼叫中心解決方案

    2012-11-20 14:49:55   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


    1.背景分析

      呼叫中心發(fā)展至今,已經(jīng)經(jīng)歷了簡單的人工熱線電話系統(tǒng)、交互式自動語音應答系統(tǒng)、采用CTI技術(shù)實現(xiàn)語音和數(shù)據(jù)同步的兼有自動語音服務和人工服務的客戶服務系統(tǒng)等三個階段,這三個階段的產(chǎn)品都是服務于傳統(tǒng)的電話用戶,而目前隨著Internet技術(shù)的不斷發(fā)展和網(wǎng)絡的日益普及,以電話用戶為服務對象的傳統(tǒng)的呼叫中心已經(jīng)不能滿足市場的需求,為此信普飛科在多年的技術(shù)積累和豐富的業(yè)務經(jīng)驗基礎(chǔ)上,開發(fā)出支持多媒體接入的呼叫中心。

      信普飛科多媒體呼叫中心系統(tǒng)包含了CTI基礎(chǔ)平臺功能、CTI營銷平臺功能,增加短信、CCwave、Web,Email,F(xiàn)ax等接入手段,從而便于用戶通過更方便多樣的手段享受呼叫中心提供的服務,還可以更大地發(fā)揮呼叫中心的作用。

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    2.功能描述

    信普飛科多媒體呼叫中心的主要特點如下:
    ■支持多種接入方式:呼叫中心系統(tǒng)可以提供電話、傳真、Email、Web、微博等多種接入手段;
    ■各種接入方式都由系統(tǒng)進行統(tǒng)一路由選擇、排隊處理,提高了系統(tǒng)的處理效率。

    2.1 多媒體接入——WebCall
      


      WebCall是一款在線客服系統(tǒng),將傳統(tǒng)的網(wǎng)站靜態(tài)信息展示與IM即時互動功能結(jié)合起來,在網(wǎng)站上嵌入溝通客戶端,使瀏覽網(wǎng)站的客戶可與企業(yè)的客服座席進行實時的互動溝通,這種溝通是基于即時消息、文本傳遞等。

      WebCall在線客服系統(tǒng)可以與語音呼叫中心整合起來,實現(xiàn)包括即時消息、語音、電話、短信、郵件等方式的互動交流,打通企業(yè)內(nèi)部各部門之間、客服部門與客戶之間的溝通交流環(huán)節(jié),實現(xiàn)內(nèi)外溝通的一體化。它由訪客實時交流、訪客資料、留言處理、工單管理、統(tǒng)計、配置管理等六大模塊組成,其操作界面簡單易用,數(shù)據(jù)分析詳細明了,是企業(yè)開展即時通訊必備的軟件!

    2.2 多媒體接入——短信

    支持多種短信接入方式
    短信貓、短信網(wǎng)關(guān)
    移動運營商的短信協(xié)議
    統(tǒng)一排隊,分時處理
    定時的短信群發(fā)

    2.3 多媒體接入——CCwave

    CCwave微博平臺特點


      微博改變了人們獲取信息的傳統(tǒng)方式,繞過媒介,平等對話,直接溝通。企業(yè)官方微博,以極低成本進行產(chǎn)品推廣、宣傳企業(yè)形象;政府官方微博,發(fā)布政務信息,了解民意民情。

      但是對于企業(yè)或政府機構(gòu)來說,對微博的管理還存在多種缺陷。多平臺官方微博(新浪、搜狐、網(wǎng)易、騰訊、鳳凰網(wǎng)),不方便統(tǒng)一處理;海量微博信息,靠人工篩選處理,效率低,成本高;微博信息處理或推廣營銷的相關(guān)數(shù)據(jù)報表無法展現(xiàn);運營者無法監(jiān)控當前未處理和已處理的微博信息情況等多種情況,都不利于方便快捷的實現(xiàn)對微博的管理。

    CCwave微博平臺可以幫助企業(yè)或政府很好地解決以上問題:

    多平臺處理能力:多平臺自動接收、分析過濾及智能路由;
    內(nèi)容分析過濾:自動過濾垃圾信息,對有用信息進行分類處理;
    手動搜索熱點信息:多平臺搜索,緊跟輿論導向,及時發(fā)現(xiàn)熱點信息并妥善處理;
    與呼叫中心系統(tǒng)相結(jié)合:微博、短信、WebCall、郵件、電話等多種接入方式統(tǒng)一排隊;

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    CCwave微博平臺應用

    賬號自動登錄:可設置座席登錄呼叫中心與微博登錄賬號
    微博語音查詢:當用戶不方便上網(wǎng)時,可通過電話方式查詢微博信息
    語音問卷調(diào)查與微博問卷相結(jié)合,將網(wǎng)站問卷調(diào)查與語音問卷調(diào)查相結(jié)合,顯示整體問卷結(jié)果,更利于平衡互聯(lián)網(wǎng)客戶與非互聯(lián)網(wǎng)客戶的調(diào)查結(jié)果
    根據(jù)關(guān)鍵字、粉絲數(shù)量、轉(zhuǎn)發(fā)數(shù)量等參數(shù)統(tǒng)一路由到座席處理
    在特殊原因修改語音宣告時,同步修改微博宣告
    可以通過微博投票的方式在網(wǎng)站上對產(chǎn)品進行投票,需與業(yè)務系統(tǒng)進行關(guān)聯(lián)

    2.4 多媒體接入——傳真

      自動傳真服務IFR:提供智能的傳真功能,系統(tǒng)自動把傳真掃描文件以圖片方式發(fā)送給座席, 通過業(yè)務界面提供查看界面
    座席通過業(yè)務界面收發(fā)傳真;
    傳真可與IVR語音服務流程配合,實現(xiàn)自動的傳真收發(fā)。

    2.5多媒體接入——email

    可以通過Email方式,手動與自動發(fā)送、接收、處理業(yè)務;
    可以與電話、webcall、微博等業(yè)務靈活結(jié)合,作為通知、確認的溝通方式。

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