視頻會(huì )議系統對于企業(yè)提高協(xié)同辦公效率，降低運營(yíng)成本方面可謂至關(guān)重要。然而，目前國內視頻會(huì )議市場(chǎng)可謂魚(yú)龍混雜，眾多的品牌，懸殊的價(jià)格，讓企業(yè)在選擇時(shí)常感到茫然。企業(yè)究竟該如何正確選擇適合的視頻會(huì )議呢？中國通信協(xié)會(huì )的專(zhuān)家建議，通過(guò)三個(gè)步驟去評估，即可找到稱(chēng)心如意，性?xún)r(jià)比高，又適合企業(yè)本身的視頻會(huì )議產(chǎn)品。
第一步：明確企業(yè)自身的溝通需求
一般而言，國內企業(yè)在發(fā)展初期，通常使用QQ、Web會(huì )議等純軟件工具進(jìn)行視頻溝通。但是，QQ、Web會(huì )議、微信這樣的溝通工具，卻只能達到個(gè)人與個(gè)人之間的通訊目的，無(wú)法滿(mǎn)足會(huì )議室與會(huì )議室之間、個(gè)人與會(huì )議室之間的溝通需求，且在多方共同加入會(huì )議方面不太靈便。其實(shí)，真正意義上的視頻會(huì )議產(chǎn)品，除包括遠程開(kāi)會(huì )外，還包括遠程傳屏、可視電話(huà)、項目討論、產(chǎn)品演示、在線(xiàn)培訓、網(wǎng)絡(luò )招聘等應用。因此，企業(yè)應根據自身的需求（包括主要用途、用戶(hù)規模、使用場(chǎng)景、費用預算等）選擇功能全面的辦公通訊系統。
企業(yè)視頻辦公會(huì )議應用
第二步：了解視頻會(huì )議市場(chǎng)的產(chǎn)品類(lèi)型
視頻會(huì )議應用主要有硬件視頻會(huì )議、軟件視頻會(huì )議和軟硬一體化的視頻會(huì )議平臺。一般而言，硬件視頻會(huì )議系統清晰度較高，且具有較高的集成度、安全性和穩定性，但價(jià)格高昂（動(dòng)輒幾十萬(wàn)），外觀(guān)笨重，硬件連接設備較多，且操作復雜，一旦出現故障，維修成本巨大。在系統的擴展性和升級性上表現的往往也很不靈活。
與之相比，軟件視頻會(huì )議系統成本低，部署較為便捷，但在安全性和穩定性上較差，非常容易受到病毒和黑客的攻擊，從而導致用戶(hù)蒙受?chē)乐負p失。因此，軟件視頻會(huì )議系統給人的印象大多是面向低端應用、價(jià)格低、體驗差，更適合于家庭和個(gè)人使用。
目前，比較適合企業(yè)使用的視頻會(huì )議平臺多采用“軟硬一體化”的智能設計方式，它是介于軟件與硬件視頻會(huì )議系統之間的產(chǎn)品，既在硬件連接上做到操作簡(jiǎn)單，又在系統性上達到了安全穩定、清晰度好。這類(lèi)產(chǎn)品硬件采取免費贈送，每個(gè)月只須支付百余元的服務(wù)費，因此性?xún)r(jià)比較高。這類(lèi)產(chǎn)品如以“極會(huì )議”為主要代表的極簡(jiǎn)化可視辦公通訊系統，主打七秒完成安裝，即插即用，所有操作不超過(guò)三步。
第三步：選擇適用性強且售后服務(wù)完善的產(chǎn)品
在完成了前兩步調研后，建議用戶(hù)從功能性、操作性、安全性等方面選擇2—3家品牌產(chǎn)品進(jìn)行試用比較。對于地理位置較分散的用戶(hù)，應選擇服務(wù)范圍覆蓋廣的品牌產(chǎn)品，最好是不需要租用專(zhuān)線(xiàn)（僅互聯(lián)網(wǎng)即可），且可以和手機終端配合使用，這樣的產(chǎn)品具有較強的適用性，可滿(mǎn)足更加靈活的應用場(chǎng)景。再有，就是選擇售后服務(wù)完善的產(chǎn)品，目前市場(chǎng)上很多前期投入的硬件視頻會(huì )議產(chǎn)品在售后服務(wù)方面還不太盡如人意，因此，用戶(hù)可選擇像“極會(huì )議”這樣通過(guò)前期硬件免費獲取，后續再收取服務(wù)費的產(chǎn)品進(jìn)行試用。
