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    淺談呼叫中心系統(tǒng)報表的功能實(shí)現(xiàn)

    2014-08-29 09:16:00   作者:周逸松   來源:《客戶世界》   評論:0  點(diǎn)擊:


      ·運(yùn)營狀況

      實(shí)現(xiàn)時段、日、周、月的運(yùn)營指標(biāo)統(tǒng)計功能,如服務(wù)水平、棄呼率、平均等待時間、最長等待時間等反映呼叫中心運(yùn)營狀況的指標(biāo)。

      統(tǒng)計監(jiān)控電話錄音的通過率,計算座席、小組、隊(duì)列的質(zhì)量監(jiān)控成績,可根據(jù)不同維度進(jìn)行結(jié)果的查詢和分析。

      統(tǒng)計網(wǎng)站訂單的明細(xì)情況,在各地域的分布情況,對應(yīng)不同產(chǎn)品在不同狀態(tài)下的數(shù)量,來單量,有效單量,平均響應(yīng)時間,反映出網(wǎng)站的營銷情況。

      通過統(tǒng)計IVR流程中各節(jié)點(diǎn)的訪問量及放棄率,及時調(diào)整流程,縮短客戶從撥打服務(wù)電話到開始接受座席服務(wù)的時間,提高客戶的滿意度。

      統(tǒng)計調(diào)研項(xiàng)目的目標(biāo)樣本數(shù)量,結(jié)束樣本數(shù)量,成功完成的樣本數(shù)量等不同的統(tǒng)計項(xiàng),及時掌握調(diào)研項(xiàng)目的進(jìn)度和完成的質(zhì)量。通過對問卷結(jié)果的統(tǒng)計分析,掌握客戶的需求,以調(diào)整服務(wù)方向和服務(wù)策略。

      ·文檔分發(fā)

      可由報表系統(tǒng)的管理員指定報表分發(fā)的規(guī)范,建立起報表文檔與報表使用者的關(guān)系,以郵件的方式主動的把經(jīng)過授權(quán)的文檔發(fā)送到使用者的郵箱中。

      ·數(shù)據(jù)圖表可視化

      目前大部分與CMS相結(jié)合的系統(tǒng)報表軟件的圖表可視化功能比較弱,只能集成一些通用的圖形呈現(xiàn)工具,比如折線圖、餅圖、柱狀圖等等,這方面對于系統(tǒng)集成開發(fā)商而言還是有很大的進(jìn)步空間,因?yàn)閳蟊砉ぞ哂玫倪@些成熟產(chǎn)品并沒有針對呼叫中心的運(yùn)營特點(diǎn)進(jìn)行定制化,這些單一的圖形呈現(xiàn)方式對于數(shù)據(jù)分析人員來說沒有太大的幫助,還是需要把數(shù)據(jù)下載下來后再進(jìn)行加工、處理,變成想要的圖形。比較理想化的報表系統(tǒng)最好具有GUI(圖形交互)功能,也就是報表系統(tǒng)中集成圖形集和各種可視化模塊,報表人員只要通過簡單地拖拽數(shù)據(jù)就可以隨意加工成自己想要的圖形(動態(tài)或靜態(tài))。當(dāng)然最好這些模塊是根據(jù)呼叫中心的運(yùn)營特點(diǎn)定制的(比如儀表盤、數(shù)據(jù)標(biāo)簽、脈沖圖等等)。

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