1、中小企業(yè)應用公共云計算的必要性分析
云計算的信息化建設模式在企業(yè)應用中具有很大的優(yōu)勢,而在具體應用中企業(yè)的類(lèi)型又分為大型企業(yè)和中小企業(yè),本文分析的云計算信息化建設模式主要是針對中小企業(yè),而據麥肯錫的調研數據也能夠看出云計算更適合于中小企業(yè),但并不是說(shuō)云計算模式只適合于中小企業(yè),而不適合于大型企業(yè)。根據前面對云計算部署類(lèi)型的分類(lèi),云計算分為公共云、私有云和混合云,本文主要研究的中小企業(yè)的云類(lèi)型是公共云,而大型企業(yè)則可以利用私有云構建云計算環(huán)境,中小企業(yè)沒(méi)有足夠的資金實(shí)力更傾向于利用公共云部署信息化環(huán)境。中小企業(yè)信息化建設采用公共云更符合中小企業(yè)的發(fā)展現狀,相比大型企業(yè)從公共云中受益更多。盡管現階段中小企業(yè)更傾向于公共云,但未來(lái)不管大型企業(yè)還是中小企業(yè)都應該是公共云模式的云計算。
2、中小企業(yè)應用云計算的需求分析
2.1 總體需求分析
企業(yè)要成功實(shí)施信息化首先必須制定信息化規劃,而信息化規劃的第一步就是要進(jìn)行需求的分析。即使對于組織結構相對簡(jiǎn)單、信息化需求較少的中小企業(yè)而言也要進(jìn)行總體的需求分析,這涉及到未來(lái)企業(yè)長(cháng)遠發(fā)展以及能否順利實(shí)施云計算信息化的問(wèn)題。對于云計算的信息化需求分析,中小企業(yè)可以采用第三方咨詢(xún)與云計算服務(wù)提供商進(jìn)行參與相結合的方式,在IT應用現狀、組織結構和業(yè)務(wù)流程等方面進(jìn)行總體的信息化需求分析。
云計算信息化建設的需求分析是一個(gè)具有層次性和結構性的系統化分析過(guò)程。是一個(gè)自上而下的需求構成,包括戰略層、運作層和技術(shù)層三個(gè)層面的需求分析。
2.1.1 戰略層需求分析
企業(yè)信息化建設主要目的之一就是增強企業(yè)競爭力。通過(guò)信息化建設為競爭力的提升提供高效的支持環(huán)境。所以,企業(yè)信息化建設己經(jīng)成為公司治理和企業(yè)運營(yíng)管理的重要內容,企業(yè)信息化的需求也是企業(yè)戰略規劃中總體需求的一部分,所以云計算的信息化建設,特別是從傳統信息化模式遷移到云計算模式下,這需要一個(gè)長(cháng)期的信息化戰略規劃,對正在成長(cháng)中的中小企業(yè)尤為重要。
2.1.2 企業(yè)運作層需求分析
在戰略需求分析的基礎上,需要對企業(yè)整體業(yè)務(wù)流程和管理流程進(jìn)行需求分析。云計算的信息化建設模式的交付實(shí)現運作方式與傳統的信息化模式有很大的不同,云計算模式的應用將在便捷性、共享性等方面極大改變業(yè)務(wù)運作方式,所以有必要對企業(yè)運作層面進(jìn)行需求分析。
2.1 企業(yè)技術(shù)層需求分析
企業(yè)信息技術(shù)是企業(yè)發(fā)展的重要支撐環(huán)境,對于已經(jīng)實(shí)施信息化的企業(yè)而言面臨著(zhù)現有信息系統的各個(gè)模塊功能的轉換和遷移,而對于尚未開(kāi)展信息化的小型企業(yè),則需要根據發(fā)展現狀和業(yè)務(wù)需求分析使用何種技術(shù),這些都需要進(jìn)行企業(yè)技術(shù)層面的需求分析,特別是后續的系統維護、升級、整合等方面都要做系統的規劃。以上三個(gè)層次的需求是相互聯(lián)系,相互影響的,并不是孤立存在的。信息化需求是信息化建設中系統規劃的重要內容,需要對各個(gè)層次的需求作綜合的分析,才能保證信息化建測頃利進(jìn)行。
2.2 需求特征分析
云計算企業(yè)信息化建設的效益因不同的企業(yè)類(lèi)型而不同,并不是所有類(lèi)型的企業(yè)都適合采用云計算。按照規模大小可以大致將企業(yè)分為大型企業(yè)、中型企業(yè)、小型企業(yè),從企業(yè)規模和信息化發(fā)展狀況以及對信息要求的不同來(lái)分析,中小企業(yè)更適合云計算。麥肯錫(McKinsey)認為,中小企業(yè)可受益于云端服務(wù),但現在的云端服務(wù)對大型企業(yè)而言仍有障礙,例如云端服務(wù)對大型企業(yè)的數據中心而言并沒(méi)有表現出更大的成本效益。McKinsev以Amazon云端服務(wù)為例,指出大型企業(yè)租用云端數據中心服務(wù),每月的單位運算成本為366美元,比傳統的大型企業(yè)數據中心每月成本的50美元多了144%。
那么哪些中小企業(yè)更適合采用云計算平臺開(kāi)展信息化建設,從中受益最大呢,這要根據中小企業(yè)的不同發(fā)展特征有針對性的采用云計算模式。
(1)企業(yè)信息化不同的發(fā)展階段對云計算的需求不同。對目前還處于手工管理階段的企業(yè)是較適合采用云計算模式,處于起步階段的中小企業(yè)的IT建設、幾乎從零起步,采用軟硬件租用模式后,可以加快信息化建設的進(jìn)程,實(shí)現跨越式的發(fā)展,享受信息化服務(wù)。
(2)業(yè)務(wù)和銷(xiāo)售區域的分布特點(diǎn)也是中小企業(yè)選擇云計算的重要因素。如果中小企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍是多點(diǎn)分布和管理的,信息化要求數據能夠在不同公司之間共享,云計算的信息化建設模式可以低成本高效的實(shí)現異地信息的快速共享和使用。
(3)企業(yè)內部IT管理能力是影響云計算選擇的重要因素。對于信息化建設已經(jīng)起步的中小企業(yè),信息化的外包就需要考慮自身的IT系統和IT管理人員的素質(zhì),結合內部系統的靈活性和完整性進(jìn)行選擇,而對于IT管理能力較差的企業(yè)可以采用云計算,交由云計算服務(wù)提供商統一規范管理,
(4)相互協(xié)作的工作性質(zhì)。如果經(jīng)常需要與他人在項目組上進(jìn)行協(xié)作,那么采用云計算模式比較合適。在多個(gè)用戶(hù)之間實(shí)時(shí)共享和編輯文檔的能力是應用的主要優(yōu)勢之一,如可以在項目中與工作組成員共同完成一項任務(wù)或向公司管理人員異地匯報工作,應用云計算可以大大提高工作效率。
(5)需求的日益增長(cháng)。處于成長(cháng)中具有日益增長(cháng)需要的中小企業(yè)也比較適合采用云計算建設模式。隨著(zhù)企業(yè)業(yè)務(wù)范圍的擴大和規模的增長(cháng),相對應的數據處理量也變大了,對系統功能的要求也與日俱增,應用云計算的按需租賃模式可以根據軟硬件的需求情況自動(dòng)的增加云服務(wù)的性能,而不同于傳統建設模式下重新設計構建增加新的硬件和軟件。
3、云計算信息化的選擇策略
目前云計算在世界范圍內得到迅速發(fā)展,主要得力于廣大云計算服務(wù)提供商的宣傳和推廣,并在很多國家的大型企業(yè)和中小企業(yè)中進(jìn)行了云計算信息化的實(shí)慈。由于云計算的發(fā)展正在逐步成熟和完善,發(fā)展中難免存在不標準和不規范的云計算服務(wù),這也正是很多企業(yè)望而卻步的主要原因之一,而市場(chǎng)上提供云計算服務(wù)的提供商層出不窮,包括國際上知名度較大的IBM、微軟、Google、亞馬遜、Salesforce,com等,還包括很多剛剛從事云計算的中小企業(yè),同時(shí)在我國也出現了很多云計算服務(wù)提供商。像阿里巴巴,世紀互聯(lián)、紅帽、恩科等,還有一直推廣SaaS模式的傳統軟件廠(chǎng)商,包括用友偉庫、金蝶友商網(wǎng)、金算盤(pán)全程電子商務(wù)等也在建設云計算。那么中小企業(yè)面對如此眾多的云計算廠(chǎng)商,應該如何做出合適的選擇呢,一個(gè)服務(wù)質(zhì)量好的提供商帶給企業(yè)的是長(cháng)遠的利益,云計算服務(wù)提供商的選擇對中小企業(yè)來(lái)說(shuō)尤為重要。