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    呼叫中心第一通電話(huà)解決方案:FCR的改善為何如此困難

    --回顧FCR的重要性,以及如何改善FCR

    2012-09-12 10:38:17   作者:彭旻璽編譯   來(lái)源:CTI論壇   評論:0  點(diǎn)擊:


      事實(shí)上,如果您是以客戶(hù)為中心并且全面推行責任制,改善FCR并不是一件困難的事情。管理者很難接受的事實(shí)是:客戶(hù)是衡量FCR唯一正確的標準。取而代之的是,管理者很好的了解生產(chǎn)效率和QA的衡量標準,使他們感覺(jué)到衡量標準的安全。管理者們仔細思考找到的FCR衡量方法,卻驚訝的發(fā)現衡量出的FCR并不準確。FCR需要比傳統衡量方法更重要的方法,并且需要客戶(hù)來(lái)決定。SQM調查顯示,

      一個(gè)客戶(hù)不得不撥入2個(gè)或者更多通電話(huà)到呼叫中心,大多數的時(shí)間是CSR處理或者未處理呼叫(44%)。例如:CSR公司不清楚或給提供了錯誤的信息。組織問(wèn)題的例子:不得不給客戶(hù)回電,有37%的原因是由于政策、現場(chǎng)服務(wù)、結算和聲明而造成的(如圖4所示)。造成FCR改善困難主要有兩個(gè)原因:首先,大多數呼叫中心沒(méi)有確認客戶(hù)來(lái)電提出的問(wèn)題是否得到解決。其次,CSR和管理者沒(méi)有針對FCR的性能采取責任制和獎賞制度。再次,CSR是FCR下降的主要來(lái)源,FCR的改善主要集中于CSR的水平上。SQM調查結果顯示:改善CSR的錯誤比改善組織問(wèn)題的錯誤更加容易被接受。此外,許多組織的FCR問(wèn)題往往由于呼叫中心的責任范圍問(wèn)題。

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    圖4 FCR 錯誤的來(lái)源

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    專(zhuān)題

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