企業(yè)在信息化建設進(jìn)程中對于作業(yè)、管理、經(jīng)營(yíng)等各個(gè)領(lǐng)域,采用計算機、通信和網(wǎng)絡(luò )等信息技術(shù),廣泛利用企業(yè)內外信息資源,逐步實(shí)現著(zhù)企業(yè)運行的全面自動(dòng)化。我國企業(yè)信息化建設可以分為四個(gè)階段:文檔處理階段、部門(mén)級軟件階段、系統軟件階段、企業(yè)應用系統集成階段。在這四個(gè)階段的發(fā)展進(jìn)程中,企業(yè)的信息化建設逐步拓寬,后一階段覆蓋前一階段的功能并有所擴充,到了信息化建設的第三階段,其中主要涉及的典型信息系統包括企業(yè)資源計劃系統(ERP)、客戶(hù)關(guān)系管理系統(CRM)及供應鏈管理系統(SCM)。
目前我國雖然少數企業(yè)實(shí)行了ERP、CRM或者SCM,但是三者(或者其中的兩者)僅限于企業(yè)特定的領(lǐng)域。缺乏有機整合,使整個(gè)組織缺少一個(gè)有效的互動(dòng)式交易平臺。造成企業(yè)內、外部之間物流、信息流、價(jià)值流交換的脫節。而且各系統軟件的功能出現交錯或互補的現象,此時(shí)有必要對它們進(jìn)行整合集成。因此,當務(wù)之急是更新信息化管理理念,進(jìn)行新的以供應鏈管理為基礎、以客戶(hù)為中心、立足ERP的信息化建設,整合企業(yè)內、外部資源,使前后端緊密連接。
在三者的整合問(wèn)題上,已經(jīng)有了一些論述。正寧、劉紅霖、趙燕錫在《基于Internet的ERP與CRM系統集成》一文中論述了進(jìn)行基于Internet的ERP與CRM系統集成的必要性;韓江舟、葛世倫在(CRM與ERP的集成研究》中提出了通過(guò)組織管理和技術(shù)途徑,將CRM與ERP集成為擴展的ERP的設想:程存有、葉曉俊在《基于ERP的CRM系統模型》中說(shuō)明了CRM中的數據處理過(guò)程、數據倉庫的應用、ERP與CRM的無(wú)縫連接,以及基于ERP的CRM系統模型的建立;與之相反,彭磊在《從ERP到CRM——企業(yè)前后臺的蹩合》中認為“將ERP擴展到前臺是不可行的,……從內部去整合外部不適應現在的市場(chǎng)環(huán)境”;黃鶯、張金隆、蔡淑琴、石雙元在《電子商務(wù)環(huán)境下ERP、SCM與CRM的整合》中探討了ERP、SCM、CRM整合的范圍和方式;韋琦在(ERP、CRM和SCM三大信息系統的整合》中提出了ERP系統是企業(yè)電子商務(wù)應用的基礎,是企業(yè)內部運行管理基礎。CRM、SCM是加強企業(yè)間合作及加強與客戶(hù)間關(guān)系的接口的以ERP為基礎的整合方式。
研究發(fā)現,上述討論均建立在單個(gè)企業(yè)的基礎上,缺乏從供應鏈的高度對相關(guān)企業(yè)整合的宏觀(guān)視野。對此,本文結合林勇、馬士華在《集成化供應鏈管理》中提出了集成化供應鏈管理實(shí)施步驟模型,研究了在該模型的基礎上進(jìn)行ERP、CRM與SCM的整合問(wèn)題,具有較大的理論價(jià)值與現實(shí)意義。
2 集成化供應鏈中的ERP、CRM與SCM
韋琦在《ERP、CRM和SCM三大信息系統的整合》一文提出了面向單個(gè)企業(yè)的ERP、CRM和SCM的整合模型,其基本思想是通過(guò)CRM實(shí)現與客戶(hù)的互動(dòng)營(yíng)銷(xiāo),準確把握客戶(hù)需求,快速響應個(gè)性化需求。提供便捷的購買(mǎi)渠道、良好的售后服務(wù)與經(jīng)常性的客戶(hù)關(guān)懷,實(shí)現服務(wù)快速響應;通過(guò)SCM實(shí)現節約交易成本、降低存貨水平、降低采購成本的功能,處于供應鏈中的合作伙伴能夠像一個(gè)整體一樣工作,頻繁的交流信息,滿(mǎn)足客戶(hù)的需求,即時(shí)對市場(chǎng)變化做出反應。ERP將企業(yè)的傳統業(yè)務(wù)和管理網(wǎng)絡(luò )化,連接前后端,成為整個(gè)交易鏈的中樞。
與此類(lèi)似,黃鶯、張金隆、蔡淑琴、石雙元在《電子商務(wù)環(huán)境下ERP、SCM與CRM的整合》中提出了以下的整合模型,見(jiàn)圖1。他們認為,CRM的作用就是將這個(gè)鏈條的下一個(gè)環(huán)節緊緊粘住,SCM的作用就是在鏈條的上一個(gè)環(huán)節中找到最有利于自己的部分并緊緊抓住,ERP的作用則是通過(guò)減少消耗將自身的利潤提高,并占據鏈條中的有利地位,成為鏈條中不可缺少的部分。應該說(shuō)以上兩個(gè)模型在思想上是一致的。
圖1 單獨企業(yè)視角下的整合模型
另一方面。作為本文的另一個(gè)理論來(lái)源,對于供應鏈的研究由個(gè)體企業(yè)上升到了整個(gè)供應鏈的高度,加深了我們對供應鏈本質(zhì)的認識。目前,國內外供應鏈管理研究主要集中在企業(yè)個(gè)體問(wèn)題的解決辦法。較少從整個(gè)鏈條的角度集成化的考慮供應鏈的管理問(wèn)題,而這恰好是確立競爭優(yōu)勢的關(guān)鍵。林勇、馬士華在《集成化供應鏈管理》中對此做出了有意義的探討,提出了集成化供應鏈管理實(shí)施步驟模型。他們認為企業(yè)間只有建立集成化供應鏈聯(lián)盟才能獲得真正的競爭優(yōu)勢。該模型主要包括:基礎建設、職能集成、內部供應鏈集成、外部供應鏈集成、集成化供應鏈動(dòng)態(tài)聯(lián)盟五大階段。
在上述研究的啟發(fā)下。我們認為在信息的集成建設中,為了更好地發(fā)揮供應鏈的集成效應,應該從整個(gè)供應鏈的角度出發(fā),建立基于供應鏈的統一SCM系統,即供應鏈信息管理中心,統一對相關(guān)信息進(jìn)行管理和配置。在此基礎上,各個(gè)企業(yè)發(fā)展自己的ERP、CRM、基于個(gè)體的SCM。基于個(gè)體的SCM與供應鏈上統一的SCM保持信息溝通,形成聯(lián)結紐帶。通過(guò)這種方式,實(shí)現供應鏈中微觀(guān)和宏觀(guān)信息管理的有效結合,最大限度的避免內耗。提高運營(yíng)效率,降低經(jīng)營(yíng)以及庫存成本,增強整條供應鏈的競爭力。如圖2所示。在集成供應鏈的基礎上,各個(gè)企業(yè)內部進(jìn)行ERP、CRM與企業(yè)個(gè)體SCM的整合,企業(yè)中各自的SCM系統向管理中心提供相關(guān)信息,由供應鏈上的SCM中心從整體價(jià)值最大化出發(fā),調集分散的信息和資源,將供應鏈中的物流、信息流、資金流進(jìn)行控制,從原材料、半成品、最終產(chǎn)品,到最終將產(chǎn)品銷(xiāo)售給客戶(hù),實(shí)現將供應商、制造商、代理商、生產(chǎn)企業(yè)、最終客戶(hù)連成利益的共同鏈條。
圖2 基于集成化供應鏈的SCM系統
3 基于集成化供應鏈的整合
3.1 三者集成的組織管理途徑
一般來(lái)說(shuō),供應鏈中的企業(yè)個(gè)體應該有一個(gè)整體。信息建設規劃,從內部的信息化開(kāi)始,先實(shí)施ERP系統,在ERP的基礎上,逐步擴展到SCM和CRM。使供應商、生產(chǎn)商、分銷(xiāo)商通過(guò)供應鏈緊密結合,在客戶(hù)的驅動(dòng)下實(shí)現物料的有效流動(dòng)。在此前提下,整個(gè)供應鏈致力于逐步實(shí)現基于集成化供應鏈的三大信息系統的整合:
①制定供應鏈的集成管理戰略,明確供應鏈的發(fā)展方向以及個(gè)體企業(yè)的職能任務(wù)。對于供應鏈上的企業(yè)建立集成供應鏈。鑒于目前對此已有研究,在此不復贅述。
②建立供應鏈信息管理中心,統一進(jìn)行相關(guān)信息管理(具體職責下文有詳述)。供應鏈信息管理中心由供應鏈上的企業(yè)共同出資組建,人員采用調派或者外聘。在集成供應鏈的基礎上,集合中各企業(yè)保持獨立的SCM系統,向管理中心提供相關(guān)信息,服從管理中心的統一調度。
③對個(gè)體企業(yè)的產(chǎn)品和客戶(hù)資源進(jìn)行整體規劃。同時(shí),充分利用個(gè)體企業(yè)現有的ERP以及CRM資源,實(shí)現資源共享。
④業(yè)務(wù)流程重組。對原有的供應鏈體系進(jìn)行一次徹底的重新設計,應用SCM思想建立一套嶄新的扁平化組織體系。這將涉及到各個(gè)企業(yè)原有崗位和職能的重新定位,某些企業(yè)或者部門(mén)可能被賦予更多的權利和資源;工作流程的重新設計,根據供應鏈的客戶(hù)群體特點(diǎn)、和客戶(hù)接觸的渠道、供應鏈中各個(gè)企業(yè)的功能和職責,來(lái)設計各個(gè)功能對應的工作流程;銷(xiāo)售體系和物流體系的分離、供應鏈上分布庫存控制策略調整以及營(yíng)銷(xiāo)組織架構的重新設計等。
3.2 三者集成的整合設計
3.2.1 ERP與CRM重疊部分的整合優(yōu)化
對于企業(yè)個(gè)體而言,現在ERP在銷(xiāo)售方面提供的功能有限,而正迅速發(fā)展的CRM軟件集傳統的銷(xiāo)售和服務(wù)自動(dòng)化、電子商務(wù)、營(yíng)銷(xiāo)自動(dòng)化、分析性的應用程序和電話(huà)授權為一體,可實(shí)現銷(xiāo)售、營(yíng)銷(xiāo)等流程的自動(dòng)化。從功能上講,ERP與CRM的整合部分主要體現在它們之間下列的交叉與重疊處,交叉的功能模塊則應根據業(yè)務(wù)流程需要進(jìn)行梳理、融合,以提高整體功能。下面給出了重疊處分工的建議:
①ERP負責:產(chǎn)品管理,工作流管理,工作人員管理,訂單管理,產(chǎn)品基本信息。②CRM負責:客戶(hù)管理,營(yíng)銷(xiāo)管理,銷(xiāo)售管理,客戶(hù)服務(wù)和支持,決策支持。③共同負責:信息交流。
3.2.2 ERP與個(gè)體SCM重疊部分的整合優(yōu)化
這里所指的SCM是企業(yè)個(gè)體中的供應鏈管理系統。一般情況下,企業(yè)內部的供應鏈管理包括了供應商管理、采購管理、產(chǎn)品設計、生產(chǎn)計劃、物料管理、物流管理、訂貨管理、存貨管理、運輸管理、倉儲管理和顧客服務(wù)等。對于企業(yè)個(gè)體而言,面對ERP無(wú)力承擔企業(yè)間的協(xié)調與集成,SCM提供了更好的解決方案,具體而言在以下幾個(gè)方面二者存在重疊。由于在這些方面SCM提供的功能要優(yōu)予ERP,在整合過(guò)程中,可以將后者相應的部分合并到個(gè)體的供應鏈管理系統中:
①企業(yè)需求計劃。SCM基于Internet的解決方案和協(xié)同引擎等在內的通訊技術(shù)可幫助生成企業(yè)間的最新和實(shí)時(shí)的協(xié)作預測,提供了精確的預測結果,ERP盡管也提供了需求預測功能,但較前者遜色,應歸入供應鏈管理系統。
②企業(yè)生產(chǎn)計劃。SCM可分析企業(yè)內部和供應商生產(chǎn)設施的物料和能力的約束,編制滿(mǎn)足物料和能力約束的生產(chǎn)進(jìn)度計劃,并且還可以按照給定條件進(jìn)行優(yōu)化。而基于MRP的ERP計劃模型有其自身的缺陷,如假定提前期是已知的固定值,所有工作都是在假定無(wú)限能力的前提下進(jìn)行,而且修改起來(lái)十分費時(shí),應歸入供應鏈管理系統。
③企業(yè)分銷(xiāo)計劃。SCM為銷(xiāo)售計劃的制定提供了更為全面的功能。可以幫助管理分銷(xiāo)中心并保證產(chǎn)品可訂貨、可贏(yíng)利、能力可用。分銷(xiāo)計劃幫助企業(yè)分析原始信息,而且能幫助企業(yè)確定如何優(yōu)化分銷(xiāo)成本或者根據生產(chǎn)能力和成本提高客戶(hù)服務(wù)水平。
3.3.3 集成化供應鏈上的SCM系統
集成化供應鏈上的SCM中心必須以提高供應鏈的競爭力為目標,從整體價(jià)值最大化出發(fā),調集分散的信息和資源,將供應鏈中的物流、信息流、資金流進(jìn)行控錨。同時(shí),從原材料、半成品、最終產(chǎn)品,到最終將產(chǎn)品銷(xiāo)售給客戶(hù),將供應商、制造商、代理商、生產(chǎn)企業(yè)、最終客戶(hù)連成利益的共同體,快速反映市場(chǎng)需求。實(shí)現高柔性、低成本作業(yè)。具體而言,信息管理中心的主要職責為:
——節約供應鏈企業(yè)間的交易成本;
——降低供應鏈中總的存貨水平和采購成本;
——供應鏈產(chǎn)品需求預測與計劃;
——全球節點(diǎn)企業(yè)的定位設備和生產(chǎn)的集成化計劃跟蹤和控制;
——基于供應鏈管理的產(chǎn)品設計和制造管理;
——企業(yè)間資金流管理;
——基于Internet/Intranet的供應鏈交互信息管理等
當然,要想達到信息共享與系統集成。在SCM、CRM和ERP集成的接口設計上,必須統一標準,實(shí)現客戶(hù)資源的積累和共享;遵循諸如支撐平臺的開(kāi)放化和標準化,系統模塊的開(kāi)放化和標準化等原則。
4 結論
在企業(yè)信息化建設進(jìn)程中,ERP、CRM與SCM作為關(guān)鍵的信息系統發(fā)揮著(zhù)日益重要的作用,供應鏈上各個(gè)企業(yè)均是鏈條上的不可缺少的一環(huán)。在充分利用集成化供應鏈管理提供的便利條件下,實(shí)現SCM、CRM和ERP的有機整合,滿(mǎn)足市場(chǎng)對本企業(yè)產(chǎn)品的需求是各個(gè)企業(yè)面臨的重要問(wèn)題。整合的目的就是快速反映市場(chǎng)需求,實(shí)現高柔性、低成本運營(yíng),從一個(gè)系統工程的角度來(lái)看待自己和戰略伙伴之間的配合和協(xié)作,使大家成為一個(gè)整體,共同使這個(gè)鏈條有機地運轉,并在減少資源消耗的前提下,提高產(chǎn)品質(zhì)量,拓展利潤空間。這種方式整合了供應鏈上各個(gè)企業(yè)內部的資源和流程,在服務(wù)經(jīng)濟時(shí)代和全球網(wǎng)絡(luò )條件下,為企業(yè)管理水平和競爭力的進(jìn)一步提高,提供了有效可行的解決方案。