采用B/S、實(shí)時(shí)通信與非接觸智能卡技術(shù)設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)CRM 系統(tǒng)，將客戶關(guān)系規(guī)范化、合理化，以適應(yīng)工作和企業(yè)發(fā)展的需要。系統(tǒng)主要研發(fā)內(nèi)容包括客戶關(guān)系管理中的IT 自動(dòng)化，以減輕中小企業(yè)管理人員的負(fù)擔(dān)，提高工作效率，使企業(yè)的管理更加嚴(yán)格、規(guī)范，并為決策提供支持。
現(xiàn)有的CRM 系統(tǒng)解決了一些相關(guān)的問題，而進(jìn)一步提高企業(yè)對(duì)CRM系統(tǒng)的認(rèn)知度和利用率及依賴性，使CRM更貼近和緊跟企業(yè)現(xiàn)代化的步伐。為此，開發(fā)基于通訊和非接觸智能卡的實(shí)時(shí)CRM系統(tǒng)對(duì)企業(yè)尤其重要和勢(shì)在必行。
1 系統(tǒng)設(shè)計(jì)思想
基于非接觸智能卡，就是如果客戶是常客或親自來訪，每個(gè)客戶都可以發(fā)放一個(gè)非接觸智能卡(類似會(huì)員證)，通過該卡從CRM系統(tǒng)提取和更新客戶的信息CRM系統(tǒng)，在該系統(tǒng)中將存儲(chǔ)的客戶信息顯示出，并做出相應(yīng)的處理提示(即根據(jù)客戶過去的信息采取有針對(duì)性的談判策略)，該系統(tǒng)也可將企業(yè)最新消息自動(dòng)已短信或語音電話或電子郵件等發(fā)給客戶。
客戶的信息通過客戶打來的固定電話、手機(jī)、QQ與MSN或其它通信方式，也可以通過非接觸智能讀卡器讀人系統(tǒng)，通過通信接入的信息，經(jīng)過中間件與CRM系統(tǒng)相連，從數(shù)據(jù)庫中檢索出給客戶的歷史信息，從而有針對(duì)性與客戶談判，中間件主要起到將通信捕捉的客戶標(biāo)識(shí)轉(zhuǎn)至系統(tǒng)的CRM 中，供系統(tǒng)檢索出該客戶的客戶信息和購(gòu)物信息等，為談判和服務(wù)提供客戶信息。
3 CRM 模塊系統(tǒng)功能描述
該系統(tǒng)以某家禽孵化企業(yè)為例，系統(tǒng)開發(fā)的總體任務(wù)是實(shí)現(xiàn)各種信息的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動(dòng)化，使得企業(yè)中所存在的數(shù)據(jù)混亂、處理速度慢、調(diào)用資料過程復(fù)雜等問題得到充分良好的解決，系統(tǒng)需要完成的功能和數(shù)據(jù)描述如下：
系統(tǒng)信息的管理，包括用戶密碼的修改，用戶的添加和權(quán)限的設(shè)置等。
基本信息的管理，包括公司各部門的設(shè)置(部門編號(hào)、部門名稱等)，員工的信息設(shè)置(員工編號(hào)，員工姓名，類別，電話號(hào)碼，家庭住址，電子信箱等)，能用姓名查詢員工的詳細(xì)信息等。
孵化生產(chǎn)的管理，包括每次孵化生產(chǎn)的信息設(shè)置(人孵、出孵日期、周齡、品種、人孵蛋數(shù)、頭照無精蛋數(shù)、死胎蛋數(shù)、活胚數(shù)等)，能用人孵13期和出孵日期查詢孵化的具體信息，并能將已存人數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)導(dǎo)出到word和Excel，方便打印和操作等。
日銷售信息的管理，包括記錄每天的銷售情況的設(shè)置(銷售日期、孵化生產(chǎn)總數(shù)量、客戶地址、客戶姓名、固定電話、移動(dòng)電話等)，并能按照地址、日期、聯(lián)系方式等查詢。
運(yùn)輸信息的管理，包括貨物運(yùn)輸?shù)男畔⒃O(shè)置(司機(jī)編號(hào)、姓名、車號(hào)、發(fā)運(yùn)地、起碼、止碼、拉出筐等)，及其相關(guān)的查詢。
客戶信息的管理，包括客戶資料的設(shè)置(姓名、地址、聯(lián)系方式、購(gòu)買歷史記錄、備注信息等)，能用客戶姓名、聯(lián)系方式等查詢客戶資料和購(gòu)買數(shù)量的排行。
新聞的管理：能夠讓普通員工和客戶及時(shí)了解公司最新的動(dòng)態(tài)和信息。
統(tǒng)計(jì)分析：能夠查看歷年價(jià)格的變化情況(價(jià)格編號(hào)、年代、價(jià)格等)，分析其走勢(shì)，并對(duì)各個(gè)地市客戶信息統(tǒng)計(jì)分析，以便決策。
這些功能的完善及應(yīng)用將極大地改變企業(yè)中數(shù)據(jù)混亂、處理速度慢、調(diào)用資料過程復(fù)雜等問題。
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