先進淘汰落后，信息化代替人工操作，再加上最近炒得沸沸揚揚的“節(jié)能減排”、“綠色環(huán)�！�、“低碳排放”，讓電腦傳真（也稱為無紙傳真、網絡傳真、數碼傳真、電子傳真、傳真系統(tǒng)、傳真服務器等）迅速成為一種時尚，由金恒科技（深圳）有限公司推出的傲發(fā)3G-FAX系列(AOFAX)電腦傳真產品，是其中的佼佼者，代表著新型傳真技術的最高水平，贏得了市場上絕大部分客戶的青睞。
中國海洋石油總公司（中海油）銷售分公司是中海油所屬從事銷售和貿易業(yè)務的專業(yè)化公司，銷售分公司主體由中國化工供銷（集團）總公司、中海石油煉化有限責任公司銷售分公司、中海石油化工進出口有限公司和中國化工建設總公司精細化工貿易業(yè)務組成，相關資產、業(yè)務、人員由銷售分公司統(tǒng)一管理。
中海油銷售分公司根據自身的傳真業(yè)務特點，由網絡部門對公司的電腦傳真系統(tǒng)進行無紙化、信息化改造，網絡部門制定了兩套方案：
第一：集中式管理
把所有部門的傳真線路資源集中到一個地方，由一臺16線路的AOFAX傳真服務器統(tǒng)一管理，大家通過網絡共享收發(fā)傳真。
第二：分布式管理
保持現(xiàn)有傳真線路的位置不變，在每個部門分別部署一臺1或2線路的AOFAX大眾型傳真服務器，行政管理部門和網絡部門共同使用1臺4線路的AOFAX傳真服務器。同時網絡部門通過AOFAX的B/S中央服務器功能來統(tǒng)一管理公司的傳真系統(tǒng)。
上述兩種方案經過反復討論，中海油銷售分公司最終選擇了第二套方案，主要有如下原因：
- 如果采用集中式管理，有些部門的業(yè)務傳真號就要調整或更改，這樣會影響業(yè)務工作，分布式傳真管理能保證原有傳真業(yè)務跟以前一樣。
- AOFAX傳真系統(tǒng)的B/S中央處理器功能，使用方便，管理功能強大，完全達到了集中式管理的作用。
由于AOFAX傳真系統(tǒng)的中央服務器功能是采用WEB方式登陸，因而不需要使用單獨的服務器安裝軟件來管理，管理員可以在任意電腦上進行操作，這樣既減少了硬件投資，又方便了管理，可謂一舉兩得。正如項目驗收后，中海油銷售分公司的一位負責人所說“你們的產品和功能想的真周全”。
AOFAX電腦傳真產品品種齊全，組網方式靈活多樣，滿足了中海油銷售分公司的傳真信息化需求�，F(xiàn)在，中海油總部、深圳分公司、山東分公司都已上馬了AOFAX電腦傳真系統(tǒng)，他們準備將這一成功模式繼續(xù)向更多的兄弟公司推廣。中海油銷售分公司的這位負責人，一語道破AOFAX電腦傳真系統(tǒng)在中海油得以快速推廣的秘密，“AOFAX既給中海油帶來實實在在的好處，又在傳真收發(fā)方面，踐行了中海油承諾綠色環(huán)保的社會責任，何樂而不為呢？”
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