位于圣路易斯的ReHabCare Group公司技術服務總裁Jim O'Brien說，他能避免系統(tǒng)開始階段的小故障、減少最終用戶的困惑，并且通過把公司原有的PBX系統(tǒng)和電話機引入新的統(tǒng)一通信系統(tǒng)、從而降低整個部署成本。
這家公司的統(tǒng)一通信系統(tǒng)采用的是ShoreTel公司的設備�！俺浞掷门f的電話系統(tǒng)，把它整合到新的統(tǒng)一通信系統(tǒng)中來，可以降低部署成本，我們就不用在一個周末之內替換到整整450部固定電話了�！�
Payworks公司的運營分析師Bob Haldane認為，采用易于設計和管理的統(tǒng)一通信系統(tǒng)，可以避免很多部署實施問題。由于公司沒有雇用很多專門的Linux技術專家，Haldane充分考慮后決定，采用Objectworld通信公司提供的基于Windows的統(tǒng)一通信解決方案�！斑@樣我們在部署和應用過程中，就不會因為沒有足夠的技術人員而感到力不從心了。”
Haldane認為，找一個能夠提供快速響應、可靠技術支持服務的供應商十分重要。“系統(tǒng)是隨時可能出現(xiàn)故障的，所以一定要有一個救援電話是隨時可以撥打、隨時能夠打通的。這樣，你就可以在問題出現(xiàn)時隨時得到技術支持。”
Info-Tech公司的Angl則認為，缺乏足夠的培訓，會給新部署的統(tǒng)一通信系統(tǒng)帶來很多麻煩，比如，最終用戶們糊里糊涂地在系統(tǒng)里亂撞，很可能造成故障�！耙欢ㄒ褜τ脩舻呐嘤栕鳛檎麄�部署實施的一部分，通過在桌面設置幫助菜單之類的做法為用戶提供幫助。如果用戶不用這些統(tǒng)一通信的新功能，那么整個系統(tǒng)等于白裝。”
Legrand公司的Reid認為，該公司在實施統(tǒng)一通信部署的過程中遇到的麻煩很大程度上就是因為培訓做得不夠�！耙驗檫@個我們吃了苦頭，如果能夠從頭再來一次，我一定要把用戶培訓做好�！�
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