任何大型軟件項(xiàng)目，都容易受到“范圍蔓延”(scope creep)這個(gè)隱蔽敵人的干擾。項(xiàng)目預(yù)測(cè)判斷失誤、新要求增加，或預(yù)算超支都是最典型的表現(xiàn)。有什么好方法可以降低甚至防止CRM“范圍蔓延”現(xiàn)象所帶來(lái)的影響?
與大多數(shù)企業(yè)級(jí)應(yīng)用所不同的是，CRM系統(tǒng)有足夠的空間以逐層推進(jìn)的方式來(lái)定義要求及部署功能。特別是基于SaaS的CRM系統(tǒng)能給予更高的靈活性，因?yàn)樗鼪](méi)有龐大的硬件成本壓力。例如salesforce.com就有完善的web服務(wù)API，能讓企業(yè)在開(kāi)發(fā)和部署周期上更加靈活。
戰(zhàn)勝“范圍蔓延”這個(gè)敵人的方法包含以下幾種：
將總體價(jià)值劃分成小目標(biāo)來(lái)執(zhí)行
以逐層增量的方式部署是現(xiàn)代CRM系統(tǒng)的重要發(fā)展方向之一。這要?dú)w功于web服務(wù)的松耦合特性(更小，更簡(jiǎn)單和更分散)。有時(shí)，開(kāi)發(fā)和測(cè)試某一特性只需要若干小時(shí)，因此部署可以每?jī)蓚�(gè)季度，甚至更頻繁地進(jìn)行。這樣做的好處在于簡(jiǎn)化學(xué)習(xí)曲線，以小范圍、高頻率的交付來(lái)增加穩(wěn)定性，并積累IT經(jīng)驗(yàn)用于下一個(gè)部署周期。
牢牢控制要求
防止范圍蔓延的第一道防線是使用“敏捷式項(xiàng)目”概念來(lái)避免超負(fù)荷。從用戶角度，哪怕他們強(qiáng)調(diào)急需某一功能，也很少會(huì)去量化這一功能所能帶來(lái)的商業(yè)價(jià)值。因此在這一步中，快速獲取核心系統(tǒng)的必要功能和添設(shè)商業(yè)用例顯然是關(guān)鍵。
當(dāng)你準(zhǔn)備將新CRM系統(tǒng)替換現(xiàn)有系統(tǒng)時(shí)，用戶的預(yù)期會(huì)被上一套系統(tǒng)延續(xù)，除非上一套系統(tǒng)的功能和數(shù)據(jù)都已完全轉(zhuǎn)移到新系統(tǒng)，否則他們會(huì)產(chǎn)生抵觸態(tài)度。在這種情況下，“范圍蔓延”的發(fā)生幾率就會(huì)大大增加，這時(shí)你需要清醒地認(rèn)識(shí)到以下幾個(gè)問(wèn)題：
- 你是否真正需要將所有數(shù)據(jù)(無(wú)論質(zhì)量好壞)和功能全部遷移到新系統(tǒng)上?
- 由于用戶和客戶已習(xí)慣于舊系統(tǒng)的界面、報(bào)表和功能操作，因此直接切換可能會(huì)產(chǎn)生問(wèn)題，而分段式轉(zhuǎn)換將可減輕負(fù)擔(dān)。
- CRM系統(tǒng)的影響在于促進(jìn)各用戶在整個(gè)客戶關(guān)系建立與維護(hù)流程中的協(xié)作。如果缺少用戶這一根本，那么再多的功能也不會(huì)產(chǎn)生商業(yè)意義。另外，添加更多、更復(fù)雜的功能到系統(tǒng)或許不會(huì)對(duì)可用性帶來(lái)多大的幫助，相反阻礙了用戶的平滑過(guò)渡，最終給“范圍蔓延”的控制制造障礙。
每隔六個(gè)月重新排定CRM要求的優(yōu)先等級(jí)
隨著主管級(jí)人員的正常流動(dòng)和內(nèi)部策略或商業(yè)規(guī)則的變更，以前CRM項(xiàng)目的優(yōu)先要求或許不再重要或有效。而競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、合作伙伴和客戶這三方面的變化也會(huì)反映到CRM和周邊系統(tǒng)中。這就要求重新規(guī)劃優(yōu)先等級(jí)，基于成本和商業(yè)價(jià)值來(lái)比較功能。剔除不再產(chǎn)生意義的CRM要求，是防止“范圍蔓延”的最簡(jiǎn)單、有實(shí)效的方法。
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