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流程與組織能力 之二

2006-08-11 00:00:00   作者:   來源:   評論:0  點擊:




  從及時率的角度來看:雖然6月份的指標(biāo)達到了目標(biāo)值95%的要求,但從1-6月份各月及時率的變化情況來看,其表現(xiàn)為大幅波動,有多次低于目標(biāo)值的情況。因此,我們認(rèn)為對于及時率的管理是失控的、無效的,其表現(xiàn)為大幅波動,處于不穩(wěn)定狀態(tài),它的結(jié)果是不可預(yù)期的,即我們無法預(yù)測下一個月(7月份)的及時率是多少、能否達標(biāo)。
 圖2:客戶代表管理流程

  在實際工作中,這樣的問題經(jīng)?赡軐(dǎo)致不同的部門,例如: 人員使用部門與招聘部門之間的相互指責(zé)、推諉。那么,究竟如何進行責(zé)任歸因?我們可以通過對流程各環(huán)節(jié)的效果測量而對原因進行準(zhǔn)確定位,如圖3是人員培訓(xùn)和工作績效的分析圖。

  圖3:培訓(xùn)與績效分析圖

  我們通過分析,圖3顯示,員工的培訓(xùn)成績和其工作績效是無關(guān)的,這說明培訓(xùn)是無效的。無效的原因也許是由于培訓(xùn)內(nèi)容不合理或培訓(xùn)組織實施不善等原因,總之培訓(xùn)是無效的,需要改進。

  同樣,從圖4中我們可以看出,培訓(xùn)的效果和招聘成績呈現(xiàn)出不強的相關(guān)性,這說明招聘的過程管理是無效的,這可能是由于招聘標(biāo)準(zhǔn)不合理或者招聘人員沒有按照招聘標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

  圖4:招聘-培訓(xùn)效果分析圖

  相反,如果培訓(xùn)成績和工作績效的關(guān)系如圖5,從中我們可以看出,培訓(xùn)的成績和招聘的成績表現(xiàn)出很強的正相關(guān),說明培訓(xùn)成績好的人,其工作績效相應(yīng)好,培訓(xùn)成績差的人,其工作績效也差,說明培訓(xùn)是有效的。

  圖5:培訓(xùn)-績效分析圖

  總結(jié)而言:我們可以通過對流程各環(huán)節(jié)的效果測量、分析而進行原因的準(zhǔn)確定位,準(zhǔn)確發(fā)現(xiàn)發(fā)生問題的環(huán)節(jié),從而有效改進存在問題,提升組織績效。

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作者供稿 CTI論壇編輯

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