1.提高銷(xiāo)售效率,增加成交機率:系統通過(guò)預撥號功能,自動(dòng)識別出空號、錯號、忙音和關(guān)機等狀況,將有效的電話(huà)號碼轉接至坐席人員。既節省了時(shí)間又提高了銷(xiāo)售效率,增加成交機率,擴大市場(chǎng)份額。
2.避免客戶(hù)的流失,保障客源穩定:客戶(hù)資料管理模塊,具有客戶(hù)個(gè)人信息錄入登記、查詢(xún)等功能,從而避免業(yè)務(wù)人員的流動(dòng)帶來(lái)的客戶(hù)流失,起到積累客戶(hù)資源的作用。
3.減少開(kāi)支,降低經(jīng)營(yíng)成本:通過(guò)IVR的使用,將大量的重復性和標準化得服務(wù)盡量采用自動(dòng)語(yǔ)音進(jìn)行處理,例如查詢(xún)、咨詢(xún)等工作,節省30%-80%的人力成本。
4.提高服務(wù)質(zhì)量,提升企業(yè)形象:通過(guò)電腦自動(dòng)服務(wù)與人工服務(wù)的相結合的方式,為用戶(hù)提供標準、統一、全面的服務(wù),并可為所有客戶(hù)自動(dòng)建立完善檔案,同時(shí)還具有自動(dòng)提醒等功能,從而達到提升企業(yè)的客戶(hù)服務(wù)質(zhì)量,提升企業(yè)形象。
5.提高資源利用率,節省辦公成本:電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)系統采用多種方式的策略加以資源優(yōu)化,通過(guò)多個(gè)服務(wù)平臺,更加高效合理的電話(huà)資源以及公司人員,快速、準確、高效地實(shí)現信息的保存、傳遞、基礎和共享,這樣不僅可以更好的服務(wù)客戶(hù),還可以實(shí)現人力調配的優(yōu)化,解放更多的人力。
6.提供決策依據,避免服務(wù)糾紛:通過(guò)電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)系統提供的日/周/月/年等統計分析報表數據,為企業(yè)領(lǐng)導的產(chǎn)品、業(yè)務(wù)調整等決策提供強有力的依據。另外,系統的錄音功能,將所有的服務(wù)通話(huà)都進(jìn)行了錄音。在與客戶(hù)發(fā)生糾紛時(shí),可提供有效有力的法律依據。同時(shí)也是公司考核員工服務(wù)態(tài)度的一個(gè)好幫手。