在現代辦公中，IT系統扮演著(zhù)非常重要的角色，它不僅是提高辦公效率的手段，甚至已經(jīng)融入成為辦公群體的一種既有工作習慣。當我們對遠程視頻培訓不再感到驚奇，當我們對遠程協(xié)助以為常，大家已經(jīng)熟悉這些IT系統并認為理所當然的時(shí)候，企業(yè)辦公中是否使用更多的IT設備辦公早已不再是我們熱衷討論的話(huà)題，我們所關(guān)心的是：軟件定義辦公能否優(yōu)化我們的工作流程?
軟件定義辦公：IT管理是難題
現今很多企業(yè)因為工作需要上了大量的IT系統，系統彼此之間的獨立性已經(jīng)對企業(yè)日常管理造成一種負擔，為維持眾多IT系統的正常運轉，配備相應的人力和物力在不斷增加，企業(yè)不但需要解決員工與各種IT系統之間的矛盾，也需要解決好IT系統之間的各種矛盾。可以說(shuō)，軟件定義辦公首先要解決的是IT系統管理上的問(wèn)題。
經(jīng)過(guò)長(cháng)時(shí)間的摸索以后，廣大企業(yè)已經(jīng)認識到，要實(shí)現軟件定義辦公，首先要將內部各種IT系統進(jìn)行集中整合，通過(guò)高度集成化手段實(shí)現統一通信、統一管理和辦公資源的高效配置。
想要通過(guò)高度集成重新定義辦公模式，一般有兩條路可以走：1、用新系統取代老舊系統，更多地采用統一廠(chǎng)商提供的IT系統，解決異構網(wǎng)絡(luò )設備之間的性能短板問(wèn)題;2、構建一個(gè)疊加網(wǎng)絡(luò )，通過(guò)協(xié)議控制器取代或兼容現有各路的協(xié)議，控制IT系統基礎設施之間的通信，相較而言，后一種方法在成本控制上更為可行。
軟件定義辦公：靈活度更高
軟件定義辦公的關(guān)鍵就在于實(shí)現解除硬件與軟件的綁定，以獲得更高的靈活度。借助軟件而非硬件，企業(yè)可以實(shí)現網(wǎng)絡(luò )互連的虛擬化。從計算的角度來(lái)看，虛擬化就是創(chuàng )造了一個(gè)虛擬平臺(網(wǎng)絡(luò )、資源、操作系統或存儲設備)，軟件在虛擬化中起著(zhù)十分重要的作用。
計算與存儲方面爆炸性的需求和增長(cháng)加速了云計算、大數據時(shí)代到來(lái)，為此企業(yè)需要應對諸多挑戰，如提高溝通能力、增強系統擴展支持、加強數據安全保障，軟件定義在存儲、網(wǎng)絡(luò )、數據中心等方面的虛擬化實(shí)踐優(yōu)勢日益凸顯。
匯訊WiseUC企業(yè)即時(shí)通訊的“系統自定義集成”模式，以組織架構為基礎實(shí)現單點(diǎn)登入和消息推送，可以幫助企業(yè)建立一個(gè)統一的、支持彈性擴展并且高效的IT生態(tài)系統。在匯訊WiseUC系統自定義集成模式下，企業(yè)可以獲得不以硬件資源為標準的網(wǎng)絡(luò )、存儲、與計算能力，也就是動(dòng)態(tài)的、負載均衡的、自動(dòng)化的虛擬應用網(wǎng)絡(luò )，企業(yè)可以根據自己的負載需求來(lái)智能調節其管理和應用的自動(dòng)化程度，有助于讓IT流與業(yè)務(wù)流融合地更加完美。
軟件定義辦公取代硬件定義辦公
軟件定義辦公在資金、資源、時(shí)間上的優(yōu)勢，讓基于IT硬件的企業(yè)信息化走到了絕路，利用硬件來(lái)主導未來(lái)應用和數據使用的方向越來(lái)越難走通。據艾瑞最新調查統計，13企業(yè)在信息辦公中將近有80%的預案都用在購買(mǎi)部署IT系統上，在硬件方面的支出只占不到15的比例，國內已有越來(lái)越多的企業(yè)走上了軟件定義辦公的道路。
“軟件定義辦公”的企業(yè)IT系統改造已經(jīng)在企業(yè)商務(wù)辦公領(lǐng)域流行開(kāi)來(lái)，但我們依舊難以言明軟件定義辦公的力量是否會(huì )在10年后依舊如此強大。正如十年前看諾基亞與蘋(píng)果，在一些成功的背后，實(shí)際上已經(jīng)有很多顛覆式力量在蠢蠢欲動(dòng)。但不可否認，當前“軟件定義辦公”正是企業(yè)優(yōu)化工作流程、提高工作效率的最佳選擇!
