郵件歸檔幫您省錢(qián)

　　前幾天有一位CIO朋友跟我提到了公司的IT運維情況，叫苦不迭：不花錢(qián)吧，公司的IT服務(wù)能力根本上不去；花錢(qián)吧，采購、財務(wù)和老總又會(huì )問(wèn)“怎么又是你們要花錢(qián)”？

　　可是，不花錢(qián)又有什么辦法呢？就單說(shuō)這郵件系統吧，用著(zhù)用著(zhù)，郵箱配額就滿(mǎn)了，重要郵件刪又刪不得。把郵件移到備份上吧，這一天幾十個(gè)G的數據增長(cháng)量，存儲必然要定期增加，而且增加頻率有逐漸上升之勢，也難怪相關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導會(huì )有疑問(wèn)：這郵件系統還真是胃口大，沒(méi)完沒(méi)了地花錢(qián)買(mǎi)存儲，什么時(shí)候是個(gè)頭兒？

　　其實(shí)，事情的解決方式不一定要無(wú)限量添加存儲，完全可以換一種更加一勞永逸的方法：采用郵件歸檔。

　　首先，將所有郵件由郵件服務(wù)器實(shí)時(shí)歸檔到歸檔服務(wù)器上，這樣，郵件服務(wù)器中的郵件被刪除也沒(méi)有關(guān)系，因為郵件都已經(jīng)被歸檔，歸檔郵件會(huì )被壓縮存放，這自然大大減少了存儲空間；郵件服務(wù)器上沒(méi)有郵件，那么用戶(hù)等于擁有了一個(gè)沒(méi)有配額限制的郵箱，就不會(huì )天天問(wèn)IT部要郵箱配額；而歸檔服務(wù)器作為次級設備，其運維成本又大大低于一級設備——郵件服務(wù)器的運維成本，這樣一來(lái)企業(yè)又省下了一筆錢(qián)。

　　其次，歸檔的用處就是幫助企業(yè)將郵件合規保存一定年限，以應對法規要求或審計訴訟。咱們都知道，因為一封郵件沒(méi)有得到妥善保存，需要的時(shí)候找不到，那么一張罰單或者一次敗訴所要支付的款項動(dòng)輒百萬(wàn)，甚至上億，蘋(píng)果三星之爭就是例證。有人說(shuō)了，用備份不是一樣能恢復？給您算這樣一筆賬，100名員工，查找三年前的郵件備份。每個(gè)PST文件的平均成本至少要50多美元，按照每個(gè)員工50個(gè)文件，每個(gè)50美元的報價(jià)，查找數據的費用就是——25萬(wàn)美元！嚇您一跳吧。更何況，等這些郵件備份恢復鑒別出來(lái)，證據提交時(shí)限恐怕早已過(guò)了，企業(yè)還得交出天價(jià)罰單。而如果采用了郵件歸檔，那郵件一搜索就找出來(lái)了，可謂是花小錢(qián)得大實(shí)惠。

　　話(huà)又說(shuō)回來(lái)，不同的郵件歸檔系統，給您省錢(qián)的程度也不一樣。有的歸檔系統需要安裝代理、安裝數據庫，或者是后臺技術(shù)一般，那就不屬于性?xún)r(jià)比高的產(chǎn)品，省錢(qián)幅度自然就沒(méi)那么大了。向朋友介紹的MessageSolution EEA，就是性?xún)r(jià)比最高的郵件歸檔系統。

　　因為EEA使用單實(shí)例存儲和無(wú)損壓縮技術(shù)，能將郵件壓縮至原有空間的30%，這一數據遠遠高出了市面上其它同類(lèi)產(chǎn)品。EEA不需要安裝代理和其它數據庫，這樣也為用戶(hù)省下了一筆錢(qián)。

　　作為一款純軟件產(chǎn)品，EEA并不需要很高的配置，而其高匹配性可以支持多個(gè)操作系統、多種存儲和其它數據庫比如SQL Server，這樣可在最大程度上匹配用戶(hù)的IT環(huán)境，不需要用戶(hù)為歸檔系統添置特別的軟硬件或者為歸檔硬件產(chǎn)品做多余的部署，維護起來(lái)也很方便。

　　EEA的高擴展性支持用戶(hù)靈活增添許可和添加存儲。比如企業(yè)開(kāi)始只有100用戶(hù)，那企業(yè)完全可以先購買(mǎi)100用戶(hù)的許可和少量存儲。等企業(yè)發(fā)展壯大到200用戶(hù)，隨時(shí)添置許可、存儲和歸檔服務(wù)器都可以，從而避免一次性過(guò)高投入引起的資源空置。

　　有句老話(huà)講“不當家不知柴米貴”，企業(yè)的每一分錢(qián)當花則花、能省則省是不變的準則。使用郵件歸檔系統，企業(yè)合規又省錢(qián)；而使用郵件歸檔系統EEA，CIO則是更省心，這怎么講呢？不用天天跑去要預算，當然是省錢(qián)又省心啦！