郵件歸檔對非結構化數據的管理

　　我們在日常工作中打交道最多的數據不外乎文檔、圖像、電子表格、演示文稿、PDF文件、視頻等內容，這類(lèi)數據統稱(chēng)非結構化數據。一個(gè)項目中所涉及到的非結構化數據往往是通過(guò)郵件進(jìn)行內外部流通，而這些零散的郵件數據給項目的統一運籌帶來(lái)了難題。 　　郵件所含的非結構化數據中含有項目運作的重要信息，而這些信息的集中管理和存儲都是企業(yè)要面臨的挑戰 ，MessageSolution產(chǎn)品總監如是說(shuō)。顯然，作為多年專(zhuān)注于行業(yè)用戶(hù)服務(wù)的郵件歸檔方案提供商，MessageSolution早已為 大數據時(shí)代中非結構化數據的歸檔做好了充分的準備。 　　隨著(zhù)電子商務(wù)的盛行，非結構化數據在郵件中的傳輸已積累到一個(gè)驚人的數量，而依靠傳統的郵件服務(wù)器和存儲已經(jīng)很難對這些海量數據進(jìn)行高效的處理。因此，是否能夠找到一套涵蓋郵件管理和存儲的解決方案，就成為企業(yè)關(guān)注的重要問(wèn)題。 　　而這也正是MessageSolution所關(guān)注的企業(yè)需求。 我們?yōu)槠髽I(yè)用戶(hù)提供的郵件歸檔解決方案，能夠統一解決郵件中非結構化數據的管理和存儲的問(wèn)題 ，MessageSolution產(chǎn)品總監說(shuō)。 其實(shí)，對于郵件歸檔，MessageSolution有著(zhù)無(wú)可辯駁的首席發(fā)言權。 過(guò)去的十幾年，我們幫助國外和國內的多家客戶(hù)實(shí)施了郵件歸檔解決方案，對郵件實(shí)行歸檔和統一管理，優(yōu)化了郵件存儲，提升了信息處理效率。 MessageSolution產(chǎn)品總監這樣介紹起多年來(lái)MessageSolution在郵件歸檔領(lǐng)域的深耕。 　　MessageSolution多年積累的行業(yè)客戶(hù)基礎，以及良好的本土化服務(wù)能力，顯然對于國內日益重視郵件歸檔客戶(hù)有著(zhù)強大的吸引力：這將幫助國內客戶(hù)更好地實(shí)現法規遵從、快速搜索、統一管理和優(yōu)化存儲。 　　我們的解決方案將郵件一封不落地全部歸檔，從而實(shí)現相關(guān)法規的遵從，出色的搜索引擎和靈活的權限設置能夠有效支持緊迫的訴訟要求和日常的項目管理。郵件歸檔后減輕了郵件服務(wù)器的壓力，使員工郵箱配額限制消失，從而優(yōu)化郵件服務(wù)器存儲 ，MessageSolution產(chǎn)品總監評價(jià)歸檔產(chǎn)品， 一款好的郵件歸檔產(chǎn)品，它的支持是全方位的，細節是人性化的，有著(zhù)靈活的擴展性和兼容性，又有著(zhù)強大而豐富的性能，這就是我們的產(chǎn)品和服務(wù)能夠被廣大客戶(hù)認可的關(guān)鍵。 　　通過(guò)郵件歸檔，郵件中的非結構化數據全部歸檔到歸檔服務(wù)器中，經(jīng)過(guò)去重壓縮后的內容只占原空間的30%，但這并不影響用戶(hù)的使用，即使用戶(hù)將郵件在郵件服務(wù)器上刪除也沒(méi)有關(guān)系。在用戶(hù)終端看來(lái)，郵件依然像以前一樣打開(kāi)、下載附件，沒(méi)有任何習慣上的改變。這樣，有更多的非結構化數據可以在減少服務(wù)器壓力的情況下被存儲起來(lái)，隨用隨取。根據權限設置，還可以進(jìn)行多個(gè)郵箱中非結構化數據的查看、調取或管理，乃至審計。 　　這樣一來(lái)，令人難以管理的非結構化數據，也就是我們日常工作中接觸最多的數據，通過(guò)郵件歸檔實(shí)現了郵件中的統一管理。同時(shí)MessageSolution的文件歸檔、SharePoint歸檔還可以與郵件歸檔結合起來(lái)，對企業(yè)整個(gè)的非結構化數據系統進(jìn)行更加全面有效的管理。