四問(wèn)大型綜合集團合同管理現狀
對于大型綜合集團，一般擁有多項業(yè)務(wù)，并呈現非相關(guān)多元化發(fā)展態(tài)勢，新舊業(yè)務(wù)想要同步健康穩定發(fā)展，在合同管理方面向管理層拋出了四大問(wèn)號：
1.多業(yè)務(wù)協(xié)同難，合同業(yè)務(wù)量大、復雜度高，資源爭搶如何解困？
2.如何建立集團總部以及分子機構合同管理工作規范化、制度化、流程化？
3.業(yè)法財稅如何一體化融合，實(shí)現業(yè)務(wù)端到端，降本增效？
4.如何服務(wù)于不同業(yè)務(wù)類(lèi)型的差異化管理要求，實(shí)現易用、易擴展？
大型綜合集團的合同管理具有多業(yè)務(wù)領(lǐng)域、多區域、大規模、多樣化合同類(lèi)型等特點(diǎn)。在這種背景下，建設合同管理系統至關(guān)重要。系統能夠提供集中式的合同存儲與訪(fǎng)問(wèn)、標準化合同條款、自動(dòng)審批流程等功能，提高合同簽署效率，助力集團實(shí)現對多業(yè)務(wù)的一致性合規管理，確保合同的及時(shí)執行和風(fēng)險控制。
藍凌八大能力解困，賦能集團業(yè)務(wù)發(fā)展
藍凌軟件在合同管理領(lǐng)域深耕多年，擁有專(zhuān)業(yè)前沿的合同管理平臺產(chǎn)品和業(yè)務(wù)咨詢(xún)團隊及研究機構。擁有TCL、廣汽集團等眾多知名企業(yè)的服務(wù)經(jīng)驗，藍凌賦能集團型企業(yè)合同管理體系梳理、合同管理業(yè)務(wù)調研、IT調研、合同管理系統功能規劃及實(shí)施“四位一體”專(zhuān)業(yè)推進(jìn)。
針對大型綜合集團合同管理難題，藍凌推出覆蓋合同全生命周期管理需要，能有效支撐業(yè)財法稅全面融合，對不同業(yè)務(wù)類(lèi)型實(shí)現差異化管理的智慧合同管理平臺，能支撐多層級、跨組織的合同管理，并擁有強大的系統集成能力，易用、安全、易拓展。
1.合同范本統一管理
合同文本是交易的載體和法律依據，隱藏在文本條款里的風(fēng)險是最要害的風(fēng)險。藍凌為集團企業(yè)構建專(zhuān)屬合同范本庫，對標準合同、半標合同、非標合同三種場(chǎng)景進(jìn)行自動(dòng)化匹配、個(gè)性化推薦，提高合同起草效率與質(zhì)量。
2.多種合同擬稿方式
針對集團企業(yè)不同業(yè)務(wù)需求，標準合同場(chǎng)景，提供自動(dòng)套用模板的能力，用戶(hù)填寫(xiě)表單內容，系統自動(dòng)匹配生成合同文本。半標及非標合同，支持在線(xiàn)編輯、修訂留痕、快速調用相關(guān)條款、智能識別抽取等。
3.優(yōu)化合同審批流程
按合同類(lèi)型、歸口管理部門(mén)、合同金額等維度構建合同分級管理模型，提升合同審批效率，通過(guò)智能決策助手，輔助查主體、查歷史合同、查關(guān)聯(lián)項目；查招采記錄等前置事項，提高決策效率。
4.電子合同在線(xiàn)快簽
集團企業(yè)由于跨地域、多層級等原因，容易出現簽署耗時(shí)長(cháng)的問(wèn)題。對此，合同電子簽能夠極大提升簽署效率，同時(shí)能有效防范合同文本篡改、假印章、抵賴(lài)的風(fēng)險。
5.差異化履約管理
滿(mǎn)足集團企業(yè)不同部門(mén)不同業(yè)務(wù)類(lèi)型需要。通過(guò)合同平臺與業(yè)務(wù)系統的集成，實(shí)現合同數據打通，合同動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)掌握，提供履約計劃創(chuàng )建、履約事項執行驗收、收付款管理、合同關(guān)閉的全過(guò)程閉環(huán)應用。
6.風(fēng)險動(dòng)態(tài)管控
合同全周期實(shí)現事前預防，事中監控，事后救濟。識別風(fēng)險源頭，防患于未然。強調風(fēng)險應對，有流程、有方法。
7.合同數據中心
實(shí)現合同全鏈路數據資產(chǎn)的沉淀和應用，按法人主體、業(yè)務(wù)領(lǐng)域、部門(mén)等管理維度，可視化呈現合同數據。提升基于數據進(jìn)行業(yè)務(wù)運營(yíng)的能力，比如輔助決策、實(shí)時(shí)感知、智能提醒預警。
8.全面移動(dòng)化應用支持
通過(guò)合同管理全面移動(dòng)化應用支持，大型綜合集團能夠更加靈活、高效地進(jìn)行合同管理，提升業(yè)務(wù)流程的靈活性，適應員工分布廣泛和工作場(chǎng)景多樣化的需求。
藍凌智慧合同管理平臺，助力大型綜合集團打通合同相關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)系統、支持全業(yè)務(wù)場(chǎng)景，實(shí)現合同集中管理，同時(shí)實(shí)現合同電子歸檔、合同履行監控與財務(wù)收付款情況關(guān)聯(lián)，助力建設合規流程，實(shí)現風(fēng)險管控。
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