2023 年 4 月 1 日,由世紀互聯(lián)運營(yíng)的 Microsoft Teams 正式在中國落地,現在微軟 Teams 帶來(lái)了新的功能:
數字化協(xié)作空間:在 Teams 通過(guò)“頻道”和“團隊”將職能部門(mén)和項目任務(wù)數字化,在每個(gè)頻道中,用戶(hù)可以采用跟貼式溝通集中討論某個(gè)話(huà)題,在一個(gè)地方進(jìn)行文檔協(xié)作,聊天文字支持添加鏈接、加粗、顏色突出等多樣化格式設置;
智能化協(xié)作體驗:企業(yè)內部協(xié)作時(shí),文檔往往分散也難以集中管理,在 Teams 中,可使用“團隊”和“頻道”劃分不同的職能部門(mén)和項目任務(wù),并在各頻道文件選項卡內存儲相關(guān)文件;Teams 與 Microsoft 365 無(wú)縫集成,員工在 Teams 中就可以協(xié)作編輯 Word、Excel、PPT、OneNote 文檔并同步開(kāi)展溝通,無(wú)需反復上傳下載或切換應用,以“一個(gè)版本”保證高效協(xié)同和信息準確;此外,不同頻道的文檔相對獨立,便于劃分不同文檔權限,幫助企業(yè)實(shí)現安全高效的文檔協(xié)作;
整合生產(chǎn)力工具和工作流:Teams 打通會(huì )議、消息、協(xié)作全流程,會(huì )前文檔共享、會(huì )中音視頻會(huì )議、會(huì )后行動(dòng)跟進(jìn)都在 Teams 進(jìn)行一站式管理會(huì )議;
細粒度安全合規管控:數字化辦公的基礎是安全合規。在 Teams 團隊中可以創(chuàng )建“專(zhuān)用頻道”,這意味著(zhù)只有被添加到該頻道的成員才可以在此進(jìn)行溝通協(xié)作。Teams 通過(guò)諸如此類(lèi)細粒度安全管控,減少敏感信息泄露風(fēng)險;
構建團隊文化:借助集成在 Teams 中的 OneNote 和 SharePoint,每個(gè)團隊和員工都可以快速搭建專(zhuān)業(yè)的知識庫或文檔管理網(wǎng)站,并通過(guò)權限管控掌握內外部人員對文檔的訪(fǎng)問(wèn)權限;Teams 搜索功能可以讓員工搜索人員、文檔、消息等不同信息;員工可以在 Teams 的頻道消息和即時(shí)消息中分享完成工作任務(wù)所需的文檔和信息。
此外,隨著(zhù)由世紀互聯(lián)運營(yíng)的 Microsoft Teams 落地及新功能發(fā)布,未來(lái)還將帶來(lái)更多新功能,如 Teams 會(huì )議室、Teams 應用商店,Teams 電話(huà)等更多功能將陸續開(kāi)啟。
另外,由世紀互聯(lián)運營(yíng)的 Office 365 加上企業(yè)移動(dòng)與安全(EMS,IT之家注:Enterprise Mobility + Security)解決方案,也將正式升級為全新品牌,并推出由世紀互聯(lián)運營(yíng)的 Microsoft 365 產(chǎn)品,面向中國市場(chǎng)服務(wù)。