Part.1—企業(yè)概要及需求
中國食品藥品檢定研究院,是國家食品藥品監督管理局的直屬事業(yè)單位,是國家檢驗藥品生物制品質(zhì)量的法定機構和最高技術(shù)仲裁機構,是世界衛生組織指定的“世界衛生組織藥品質(zhì)量保證合作中心”。依法承擔實(shí)施藥品、生物制品、醫療器械、食品、保健食品、化妝品、實(shí)驗動(dòng)物、包裝材料等多領(lǐng)域產(chǎn)品的審批注冊檢驗、進(jìn)口檢驗、監督檢驗、安全評價(jià)及生物制品批簽發(fā)。負責國家藥品、醫療器械標準物質(zhì)和生產(chǎn)檢定用菌毒種的研究、分發(fā)和管理工作。
由于研究院任務(wù)繁多,因此每天會(huì )接聽(tīng)大量電話(huà)。
研究院之前的做法是:
專(zhuān)門(mén)設定了一人作為前臺話(huà)務(wù)員,然后根據來(lái)電,告訴呼入者該撥打哪些號碼。
一般情況下,用戶(hù)呼叫中國藥檢總機后,主要是希望尋找相關(guān)部門(mén),如:藥理部、檢驗部或相關(guān)工作人員電話(huà)號碼,所以前臺需要做許多重復性接聽(tīng)的工作。
但如果配置“自動(dòng)語(yǔ)音話(huà)務(wù)員”,由于有十幾個(gè)部門(mén),數字按鍵只有從0~9,使用起來(lái)就很不方便;而且多層級話(huà)務(wù)員,會(huì )讓呼入者等待時(shí)間變長(cháng),按錯后需要重新呼入,用戶(hù)體驗差。
中國食品藥品檢定研究院,想改變傳統接聽(tīng)方式,提升用戶(hù)體驗。
研究院希望搭建一套“AI智能話(huà)務(wù)員”,當呼入者呼入后,AI智能話(huà)務(wù)員可以識別呼入者意圖,自動(dòng)引導并告知呼入者相應部門(mén)或工作人員的電話(huà)號碼;并提供知道幫助,如:告知呼入者可以百度搜索“中國食品藥品檢定研究院”,在官網(wǎng)查詢(xún)相關(guān)科室部門(mén)電話(huà)等。
Part.2 -- 需求解析 & 方案詳解
安科耐特團隊在分析了中國食品藥品檢定研究院的需求后,建議客戶(hù)使用:AI智能話(huà)務(wù)員“。并根據客戶(hù)需求,做了詳細規劃:
需求一:用戶(hù)呼入后,AI智能話(huà)務(wù)員,能給出相應語(yǔ)音提示。
Equiinet 解決方案:通過(guò)與客戶(hù)的深入交流,AI智能話(huà)務(wù)員會(huì )對來(lái)電做如下應答:
“歡迎致電中國食品藥品檢定研究院,這里是語(yǔ)音總機, 按1 說(shuō)出您要辦理的業(yè)務(wù)或要找的部門(mén),按3 說(shuō)出您想找的個(gè)人電話(huà),按4為使用幫助和通知。”
需求二:當用戶(hù)按1、3、4后,會(huì )有相應的智能語(yǔ)音應答,快速解決用戶(hù)問(wèn)題,提升呼入體驗。
Equiinet 解決方案:
1. 用戶(hù)按1后,AI智能話(huà)務(wù)員,會(huì )提示:請說(shuō)出你想要找的部門(mén)名稱(chēng);
2. 用戶(hù)按3后,AI智能話(huà)務(wù)員,會(huì )提示:請說(shuō)出你想要找的工作人員的名字;
3. 用戶(hù)按4后,AI智能話(huà)務(wù)員,會(huì )提示:請在我們的百度官網(wǎng),查找您需要的相關(guān)信息。
需求三:由于部門(mén)名稱(chēng),員工名字較多,所以需要專(zhuān)業(yè)的人整理,并導入AI智能話(huà)務(wù)員系統。
Equiinet 解決方案:安科耐特工程師與客戶(hù)進(jìn)行了詳細的整理與規劃后,將數據依次整理完畢,導入了“AI智能話(huà)務(wù)員”系統。確保了用戶(hù)呼入后的識別準確性。
需求四:這套新的AI智能話(huà)務(wù)員,能與原有的那套PBX對接,保留原有投資。
Equiinet 解決方案:AI智能話(huà)務(wù)員,作為一套獨立的系統,支持與客戶(hù)原有的PBX系統進(jìn)行對接,保留客戶(hù)原有投資。這樣也更適用于大部分政企客戶(hù),在無(wú)需更換系統的情況下,滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展新需求。
Part.3 -- 網(wǎng)絡(luò )拓撲

Part.4 -- 方案亮點(diǎn)
亮點(diǎn)一:支持本地、虛擬機、云端部署
AI智能話(huà)務(wù)員,支持在X86服務(wù)器上部署,也支持虛擬機部署,如:Hyper V 或 VMware部署;同時(shí)也支持云端部署。
亮點(diǎn)二:高兼容性,既可以獨立工作,也可與舊有PBX對接
AI智能話(huà)務(wù)員,作為一個(gè)獨立模塊存在,具備高兼容性。支持與各大品牌的PBX進(jìn)行對接,利舊客戶(hù)原有系統,滿(mǎn)足客戶(hù)新需求。
亮點(diǎn)三:智能高效,節省人工成本,24小時(shí)提供服務(wù)
AI智能話(huà)務(wù)員,具備“智能語(yǔ)音識別”功能,可以一天24小時(shí)無(wú)間斷服務(wù),極大提高了工作效率,節省了人工成本。接電話(huà)這種重復性工作,還是交給機器人來(lái)干吧。
亮點(diǎn)四:功能豐富,滿(mǎn)足不同客戶(hù)需求
AI智能話(huà)務(wù)員,能滿(mǎn)足根據“部門(mén)名稱(chēng)”進(jìn)行轉接或智能應答,根據“人名”進(jìn)行轉接或智能應答,靈活方便。
通過(guò)合作,您會(huì )發(fā)現Equiinet(安科耐特)團隊不僅服務(wù)太度好,系統穩定,解決方案全,性?xún)r(jià)比高以外,還能為您解決許多企業(yè)IP通訊難題。歡迎有需求的時(shí)候,來(lái)電咨詢(xún)哦。也許別的廠(chǎng)家解決不了的問(wèn)題,在Equiinet 團隊這里您能找到答案。
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